Comment travaille un Secrétaire d’édition

En immersion professionnelle, découvrez ces tâches et missions et comment il utilise ces compétences techniques et professionnelles.

Compétence 1 : Connaissance approfondie du processus éditorial

Scénario de cas professionnel à résoudre : Un manuscrit a été soumis à l’éditeur. Le Secrétaire d’édition est chargé de superviser le traitement éditorial du manuscrit, en s’assurant qu’il suit les étapes de relecture, de correction, de mise en page et de production, pour respecter les délais impartis.

Matériels et outils nécessaires pour la résolution du problème : Ordinateur, logiciels de traitement de texte et de mise en page, manuel d’édition, calendrier de production.

Pour résoudre ce problème, le Secrétaire d’édition va tout d’abord établir un plan de production détaillé pour déterminer les étapes et les dates butoirs pour chaque phase du processus éditorial. Il va ensuite former une équipe de professionnels de la correction de texte, de la relecture et de la mise en page pour travailler en tandem. Ensuite, il va organiser des réunions régulières pour s’assurer que chaque membre de l’équipe suit le calendrier de production et que tout problème lié à la qualité, à l’orthographe ou au respect des délais est traité rapidement. Le Secrétaire d’édition va également coordonner la communication entre l’auteur, les graphistes, les imprimeurs et la chaîne logistique pour s’assurer que le livre est prêt dans les délais impartis.

Compétence 2 : Excellente communication en interne et avec les clients

Scénario de cas professionnel à résoudre : Le Secrétaire d’édition est chargé de la communication avec un groupe d’écrivains indépendants pour la publication d’une anthologie littéraire.

Matériels et outils nécessaires pour la résolution du problème : Ordinateur, logiciel de messagerie électronique, téléphone, dossiers et documentation sur les tarifs, les conditions d’utilisation et les contrats d’édition.

Le Secrétaire d’édition va d’abord prendre contact avec chaque auteure pour entendre son idée pour la publication. Il va leur expliquer les démarches de publication, les tarifs, les procédures de contrat et les échéances de production. Ensuite, il va travailler avec les auteurs pour élaborer des communiqués de presse et des documents marketing pour promouvoir le livre. Le Secrétaire d’édition reste en contact régulier avec les auteurs, leur fournissant des mises à jour sur les ventes et les perspectives, tout en respectant les délais.

Compétence 3 : Gestion efficace des tâches administratives

Scénario de cas professionnel à résoudre : Le Secrétaire d’édition doit gérer la paperasserie et les documents administratifs pour l’ensemble de la production.

Matériels et outils nécessaires pour la résolution du problème : Ordinateur, logiciel de gestion de projet, logiciel de stockage de documents, papier, stylos.

Le Secrétaire d’édition va d’abord établir un système de gestion de projet efficace pour la production. Il affectera des tâches spécifiques à chaque membre de l’équipe et établit des échéances pour chaque phase du processus éditorial. Il va également classer et cataloguer les documents importants tels que les contrats, les factures et les critères de qualité pour s’assurer qu’ils sont accessibles et clairement identifiés. Le Secrétaire d’édition va continuellement suivre l’avancement des tâches et communiquer avec chaque membre de l’équipe pour garantir que les objectifs de production sont de manière efficace.

Compétence 4 : Adaptabilité dans des situations complexes

Scénario de cas professionnel à résoudre : La production tombe en panne à cause d’un retard dans la sortie de l’artwork.

Matériels et outils nécessaires pour la résolution du problème : Téléphone, carnet d’adresse des prestataires, plan de contingence pour l’urgence.

Le Secrétaire d’édition va d’abord évaluer la situation et identifier quelle est la partie manquante dans la production. Il contactera alors immédiatement les graphistes et les agences de création pour trouver une solution pour l’artwork manquant. Il peut également être nécessaire de revoir la chaîne de production et de rétablir un nouveau calendrier pour la production. Le Secrétaire d’édition va travailler en coopération avec chaque membre de l’équipe pour réorganiser les opérations et s’assurer que les délais sont respectés. Il informera également les auteurs des problèmes et des nouveaux échéanciers de production.

Compétence 5 : Maîtrise des logiciels de Traitements de Texte et de mises en page

Scénario de cas professionnel à résoudre: Le Secrétaire d’édition est chargé de la relecture et de la correction d’un manuscrit, c’est-à-dire la supervision de la cohérence du style, l’orthographe, la grammaire et la typographie.

Matériels et outils nécessaires pour la résolution du problème: Logiciels de correction de texte, de vérification grammaticale et outils d’édition tels que Microsoft Word, Adobe Première, etc.

Pour résoudre ce problème, le Secrétaire d’édition commence par analyser le document en profondeur et identifie les erreurs, en utilisant des outils de vérification grammaticale et de correction de texte. Il travail