Comment travaille un Collaborateur / Collaboratrice comptable
Comment travaille un Collaborateur / Collaboratrice comptable<br />
En immersion professionnelle, découvrez ces tâches et missions et comment il utilise ces compétences techniques et professionnelles.
Compétence 1 : Maîtrise des logiciels comptables
Scénario de cas professionnel à résoudre : Un client a remarqué une erreur dans sa déclaration de TVA et demande une rectification urgente.
Matériels et outils nécessaires pour la résolution du problème : Logiciel comptable, documentation fiscale, formulaire de rectification de TVA.
Procédure de travail pour la résolution du problème :
Se connecter au logiciel comptable et trouver la déclaration de TVA pour le client.
Vérifier l’erreur signalée par le client et la corriger dans le logiciel.
Réimprimer la déclaration avec la correction et l’envoyer au client avec le formulaire de rectification de TVA.
Expliquer au client les raisons de l’erreur et les actions correctrices prises.
Assurer le suivi de la rectification avec le client pour s’assurer que tout est en ordre.
Compétence 2 : Analyse financière
Scénario de cas professionnel à résoudre : Un client potentiel souhaite savoir si l’acquisition d’une entreprise est rentable.
Matériels et outils nécessaires pour la résolution du problème : Comptes annuels de l’entreprise cible, évaluations de marché pour les entreprises comparables, calculatrice financière.
Procédure de travail pour la résolution du problème :
Obtenir les comptes annuels de l’entreprise cible et les examiner pour déterminer sa situation financière actuelle.
Faire des comparaisons avec les entreprises similaires pour évaluer la valeur marchande de l’entreprise cible.
Calculer les ratios financiers clés pour évaluer la rentabilité actuelle de l’entreprise cible.
Calculer les flux de trésorerie prévus pour déterminer si l’acquisition générera un retour sur investissement acceptable.
Présenter les résultats de l’analyse au client potentiel avec des commentaires et des recommandations pour un investissement potentiel.
Compétence 3 : Gestion de la paie
Scénario de cas professionnel à résoudre : Un employé signale une erreur sur sa fiche de paie.
Matériels et outils nécessaires pour la résolution du problème : Logiciel de paie, fiches de paie de l’employé, contrat de travail, relevé d’heures supplémentaires.
Procédure de travail pour la résolution du problème :
Examiner le contrat de travail et le relevé d’heures supplémentaires pour déterminer si l’erreur signalée est fondée.
Se connecter au logiciel de paie et ouvrir la fiche de paie de l’employé concerné.
Vérifier l’erreur signalée et, si elle est confirmée, la corriger dans le logiciel de paie.
Expliquer à l’employé comment l’erreur a été commise et la manière dont elle a été corrigée.
Vérifier que toutes les autres fiches de paie sont correctes pour éviter d’autres erreurs dans le futur.
Compétence 4 : Connaissances fiscales
Scénario de cas professionnel à résoudre : Un client est confronté à une demande d’audit fiscal.
Matériels et outils nécessaires pour la résolution du problème : Documentation fiscale, historiques des déclarations fiscales du client, outils de communication avec les autorités fiscales.
Procédure de travail pour la résolution du problème :
Examiner les historiques des déclarations fiscales du client pour identifier les zones à risque de l’audit.
Se renseigner sur la documentation fiscale pertinente pour la zone d’audit.
Préparer le client pour l’audit en lui expliquant les procédures et les conséquences potentielles.
Assister le client pendant l’audit en communiquant avec les autorités fiscales pour clarifier les questions et les problèmes.
Préparer des documents de réclamation si des incohérences sont identifiées et les présenter au client pour approbation et signature avant leur soumission aux autorités fiscales.
Compétence 5 : Gestion des budgets
Scénario de cas professionnel à résoudre : Un client souhaite réduire ses coûts généraux.
Matériels et outils nécessaires pour la résolution du problème : Rapports de gestion de l’entreprise, factures de fournisseurs, outil de budgétisation.
Procédure de travail pour la résolution du problème :
Examiner les rapports de gestion de l’entreprise pour déterminer les coûts généraux les plus importants.
Examiner les factures de fournisseurs pour identifier les coûts qui peuvent être réduits sans porter atteinte au fonctionnement de l’entreprise.
Utiliser un outil de budgétisation pour évaluer les économies potentielles de chaque décision de réduction de coûts.
Mettre en place un plan de réduction de coûts avec le client et mettre à jour régulièrement ce plan pour en assurer l’efficacité.
Présenter périodiquement les résultats du plan de réduction de coûts au client et faire des ajustements si nécessaire.
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