Puis-je envoyer mon arrêt de travail par mail à mon employeur ?
Comment ?
Vous pouvez envoyer votre arrêt de travail par mail à votre employeur en suivant les étapes ci-dessous:
1. Téléchargez votre arrêt de travail sous format numérique.
2. Rédigez un mail à votre employeur en spécifiant en objet « Arrêt de travail ».
3. Expliquez brièvement la raison de votre absence, la date de début et de fin de votre arrêt de travail.
4. Joignez votre arrêt de travail numérisé en pièce jointe et envoyez le mail.
Il faut noter qu’il est important de vérifier si l’employeur accepte la réception d’un arrêt de travail par mail. Si ce n’est pas le cas, il faudra l’envoyer par voie postale.
Pourquoi ?
Envoyer un arrêt de travail par mail à votre employeur est un moyen de faciliter et d’accélérer la transmission d’information. C’est également une solution qui permet de conserver une trace de l’envoi et de la réception de l’arrêt de travail.
Où ?
Le mail doit être envoyé à l’adresse mail professionnelle de votre employeur. Assurez-vous de bien vérifier cette adresse auprès de votre entreprise.
Qui ?
C’est le travailleur qui doit envoyer son propre arrêt de travail à son employeur.
Il faut noter que l’employeur a l’obligation de transmettre une copie de l’arrêt de travail à la caisse d’assurance maladie dans un délai de 8 jours après la fin de l’arrêt.
Chiffres et exemples
En France, d’après une enquête de l’Acoss, en 2019, 33% des arrêts de travail ont été transmis par voie électronique, soit une augmentation de 12% par rapport à l’année précédente.
1. Quelle est la durée légale pour envoyer un arrêt de travail à son employeur?
Réponse: En France, il est obligatoire d’envoyer l’arrêt de travail à son employeur dans un délai de 48 heures.
2. Mon employeur doit-il me répondre lorsqu’il reçoit mon arrêt de travail par mail?
Réponse: L’employeur n’a pas l’obligation de répondre à un mail d’arrêt de travail. Cependant, il peut envoyer un accusé de réception pour confirmer qu’il a bien reçu l’arrêt.
3. Puis-je envoyer mon arrêt de travail par fax à mon employeur?
Réponse: Oui, il est possible d’envoyer un arrêt de travail par fax à votre employeur.
4. Que faire si mon employeur refuse la réception de mon arrêt de travail par mail?
Réponse: Si l’employeur refuse la réception d’un arrêt de travail par mail, il faut l’envoyer par courrier recommandé avec accusé de réception.
5. Quels sont les risques si mon arrêt de travail n’est pas transmis à mon employeur?
Réponse: Si l’arrêt de travail n’est pas transmis à l’employeur, le versement des indemnités journalières peut être suspendu.
6. Peut-on envoyer un arrêt de travail par WhatsApp?
Réponse: Non. Les arrêts de travail ne sont pas acceptés par WhatsApp.
7. Comment savoir si l’employeur a bien reçu l’arrêt de travail envoyé par mail?
Réponse: L’employeur peut envoyer un accusé de réception pour confirmer qu’il a bien reçu l’arrêt de travail.
8. Peut-on envoyer un arrêt de travail par messagerie interne de l’entreprise?
Réponse: Cela dépend des règles internes de l’entreprise. Si elle accepte, il est possible d’envoyer l’arrêt de travail par messagerie interne.
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