Senza formazione e senza diploma? Come diventare vicedirettore in Francia?
È possibile lavorare come Assistant Manager senza qualifiche o diploma. Molto spesso, ciò implica iniziare come impiegato e salire di livello acquisendo esperienza e abilità pratiche. Tuttavia, è anche possibile seguire una formazione per acquisire le conoscenze necessarie per avere successo in questa professione.
Quali sono le condizioni da rispettare per esercitare questa professione senza diplomi? Senza formazione?
Per esercitare questa professione senza qualifiche o diplomi, i datori di lavoro spesso cercano persone che abbiano esperienza come impiegato d'ufficio o amministrativo. Le competenze comunicative, organizzative, di problem solving e informatiche sono risorse importanti. La conoscenza fluente dell'inglese può anche essere un vantaggio quando si lavora con clienti o partner internazionali.
Se desideri seguire la formazione per diventare Assistant Manager, è possibile seguire un corso di business school, formazione continua o studio-alternanza. I prerequisiti e le informazioni complete e dettagliate per accedere a ciascuna formazione o diploma dipendono dall'istituto e dalla formazione in questione.
È anche possibile fare una Validazione dell'esperienza acquisita (VAE) per ottenere un diploma senza seguire una formazione. Per fare ciò è necessario avere una significativa esperienza professionale nella professione interessata e presentare domanda per essere valutati.
Qual è lo stipendio medio in Francia e in altri paesi europei?
Lo stipendio medio per un vicedirettore in Francia è di circa € 30 all'anno. Gli stipendi possono variare in base all'esperienza, al settore e alla regione. In altri paesi europei, lo stipendio medio può essere diverso. Ad esempio, nel Regno Unito, lo stipendio medio per un vicedirettore è di circa £ 000 (circa € 25) all'anno.
Diventa Assistant Manager – Descrizione, formazione, competenze e riqualificazione
Diventa un vicedirettore
Descrizione del lavoro
Il Vicedirettore ha il compito di fornire supporto amministrativo e organizzativo a uno o più dirigenti all'interno di un'azienda. Lui/lei è responsabile della gestione delle agende, del coordinamento dei viaggi, dell'organizzazione delle riunioni e della produzione di report e presentazioni. Dovrà inoltre gestire le telefonate, gestire la corrispondenza, accogliere i visitatori e creare banche dati.
Condizioni di accesso alla formazione
Esistono diversi percorsi per accedere al lavoro di Assistant Manager. I candidati possono scegliere tra formazione professionale, formazione universitaria o scuola specializzata.
I candidati possono seguire studio-lavoro o formazione professionale continua per ottenere un BTS Manager Assistant o un titolo professionale di Executive Assistant.
I diplomi universitari che possono accedere alla professione di Assistente Manager sono: la Licenza Professionale di Assistentato Direzionale, il Diploma Universitario di Segreteria Esecutiva o il Master in Gestione delle Organizzazioni.
I candidati possono anche seguire una formazione professionale in una scuola specializzata in segreteria o gestione per ottenere un diploma certificato di Assistente Manager.
Procedura VAE
È possibile effettuare una Validazione dell'Esperienza Acquisita (VAE) per ottenere il diploma richiesto per il lavoro di Assistente Manager. La procedura consiste nella convalida delle competenze acquisite attraverso l'esperienza professionale. Per avviare una VAE, è necessario avere almeno tre anni di esperienza professionale relativa alla professione mirata.
Stipendio medio in Francia e altri paesi europei
In Francia, lo stipendio medio annuo di un vicedirettore è di circa 30 euro lordi. In altri paesi europei, la remunerazione varia a seconda della posizione di responsabilità, del settore di attività e della posizione geografica. In media, lo stipendio medio annuo in Europa è compreso tra 000 e 25 euro lordi.
I compiti di un vicedirettore
Gestisci il calendario del tuo manager
Coordinare i viaggi d'affari
Organizzare meeting ed eventi
Produrre report e presentazioni
Gestire telefonate e corrispondenza
Benvenuti ai visitatori
Creare e gestire database
Garantire il monitoraggio IT e tecnologico
Gestire i conflitti e gli imprevisti
Assisti il tuo manager nel processo decisionale
Garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni
Garantire il coordinamento tra i diversi reparti dell'azienda
La gestione dell'agenda prevede la pianificazione e l'organizzazione di appuntamenti e riunioni in base alla disponibilità del responsabile. Ciò implica anche tenere conto dei viaggi d'affari. Per un Assistant Manager, una buona gestione del calendario è essenziale per ottimizzare la produttività e la gestione del tempo del proprio manager. Frase di esempio per la lettera di accompagnamento: “Il mio rigore e il mio senso dell'organizzazione mi permettono di gestire efficacemente l'agenda del mio manager ottimizzando il suo tempo. »
Il coordinamento dei viaggi riguarda l'organizzazione e la pianificazione dei viaggi di lavoro del tuo manager. Ciò comporta la gestione delle prenotazioni di trasporto, alloggio e ristorazione. Un Assistant Manager deve avere una buona conoscenza degli strumenti di prenotazione online e dei vincoli di viaggio a seconda della posizione geografica del proprio manager. Frase di esempio per il teaser del CV: “La mia padronanza degli strumenti di prenotazione online e la mia capacità di anticipare i vincoli di viaggio mi consentono di coordinare in modo efficace i viaggi d'affari del mio manager. »
Organizzare riunioni è un'abilità importante per un Assistant Manager. Si tratta di organizzare la logistica degli incontri (prenotazione delle sale, definizione dell'ordine del giorno, invio degli inviti) e di garantire il seguito delle azioni da realizzare. Una buona organizzazione delle riunioni è essenziale per garantire la produttività e la qualità degli scambi all'interno dell'azienda. Frase di esempio per la lettera di accompagnamento: “La mia creatività e capacità comunicative mi permettono di organizzare incontri efficaci focalizzati sugli obiettivi prefissati. »
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