Una lettera di licenziamento informa un dipendente che è stato licenziato, elenca i passaggi successivi da intraprendere e spiega eventuali benefici o compensi che il dipendente dovrebbe ricevere. Vengono anche chiamate lettere di disdetta, lettera di risoluzione del contratto, lettera di separazione e avviso di risoluzione.
Di seguito è riportato un esempio di lettera di licenziamento che puoi copiare e incollare, oltre a suggerimenti su come scrivere una lettera per licenziare un dipendente.
Modello lettera di disdetta:
[Data della lettera di disdetta] Scadenza: Domenica 5 maggio 2024
[Nome dipendente],
Con la presente lettera ti informiamo che il tuo rapporto di lavoro con [nome dell'azienda] terminerà il [data in cui la risoluzione avrà effetto].
Sei stato licenziato per i seguenti motivi:
[Elencare i motivi concreti della risoluzione].
Questa decisione non è reversibile.
Riceverai: [Indicare la retribuzione che riceverà il dipendente cessato, nonché il compenso per ferie non godute, TFR, retribuzione spettante, ecc.].
I tuoi benefici sanitari saranno [spiegazione di cosa accadrà alla loro assicurazione sanitaria].
Si richiede la restituzione [elencare tutti i beni aziendali (chiavi, badge ecc. da restituire).
Ricorda inoltre che hai firmato [elenca tutti gli accordi firmati dal dipendente, come una politica di riservatezza o un accordo di non sollecitazione].
In caso di domande su quanto sopra, ad esempio compensi, benefici o restituzione di proprietà aziendali, contattare [nome del contatto, solitamente una persona delle risorse umane, con le coordinate].
Cordiali saluti,
[Nome della persona che gestisce la risoluzione del contratto]
Esempi di lettere di risoluzione del contratto di lavoro:
I seguenti esempi di lettere di risoluzione del contratto di lavoro sono solo esempi. Il datore di lavoro dovrebbe contattare il suo consulente legale prima di inviare un modello di lettera di licenziamento in modo da poterlo modificare e adattarlo correttamente alla situazione.
2. Esempio di lettera di licenziamento senza motivo (riduzione del personale).
Domenica 5 maggio 2024
Signor Ernest JOB,
La presente lettera di disdetta ha lo scopo di informarti che il tuo rapporto di lavoro con NATURELIA terminerà il Domenica 5 maggio 2024. Questa decisione è definitiva e irreversibile.
Sei stato licenziato per i seguenti motivi:
Le recenti condizioni economiche hanno causato un significativo rallentamento delle vendite, richiedendo una riduzione del 20% della forza lavoro di NATURELIA. Purtroppo la tua posizione si trova nel dominio interessato ed è stata quindi purtroppo eliminata.
Riceverai lo stipendio finale dopo il tuo ultimo giorno di lavoro, insieme al pagamento per le eventuali ferie rimanenti. Riceverai inoltre un'indennità di fine rapporto di 4 euro a condizione che il documento di rilascio delle richieste allegato venga firmato e restituito.
I benefici sanitari rimarranno in vigore per 180 giorni dopo la data di entrata in vigore della cessazione del rapporto di lavoro.
Siete tenuti a restituire la chiave aziendale, il veicolo e il telefono l'ultimo giorno di lavoro.
Tieni inoltre presente che hai firmato una serie di accordi che ti vietano di divulgare informazioni riservate dell'azienda NATURELIA. Si prega di consultare le copie allegate.
Se avete domande su questa lettera, contattate Norbert MALALA al numero 334-0600.
Cordiali saluti,
Jack Barnard
3. Esempio di lettera di licenziamento per colpa grave
Domenica 5 maggio 2024
Signor TITO,
La presente lettera di disdetta ha lo scopo di informarti che il tuo rapporto di lavoro con NATURELIA terminerà il Domenica 5 maggio 2024
Signor Albert Manga,
La presente lettera ha lo scopo di informarti che il tuo rapporto di lavoro con NATURELIA terminerà il Domenica 5 maggio 2024. Questa decisione non è reversibile.
Il tuo rapporto di lavoro è stato interrotto per i seguenti motivi:
Il 1 settembre 2019, hai ricevuto una formazione per migliorare le tue prestazioni e sei stato informato che le tue prestazioni dovevano migliorare se vuoi mantenere il tuo lavoro presso NATURELIA.
Il 25 agosto 2019 hai ricevuto un secondo avvertimento e sei stato informato che il mancato miglioramento delle prestazioni entro 60 giorni avrebbe comportato la risoluzione del contratto di lavoro.
Non hai raggiunto gli obiettivi prestazionali concordati. Siamo pertanto spiacenti di informarti che il tuo rapporto di lavoro con NATURELIA terminerà immediatamente.
Riceverai l'ultimo assegno per questo mese per posta entro 7 giorni. Una volta ricevuta una copia firmata del documento di rilascio dei sinistri allegato, riceverai un'indennità di fine rapporto di 5 euro.
I tuoi benefici sanitari rimarranno in vigore per 35 giorni.
Ti viene richiesto di restituire tutti i beni aziendali, inclusa l'auto, il cellulare e il badge identificativo entro la fine della giornata.
In caso di domande su compensi, benefici, beni aziendali o polizze firmate, contattare Ernest BONO al numero 331-1212.00
Cordiali saluti,
Coraggioso TREPINO
Domande frequenti sulla lettera di disdetta:
Cosa deve contenere la lettera di licenziamento perché non sia impugnabile?
Il datore di lavoro deve aggiungere il tuo nome, numero di identificazione (se esistente), posizione e dipartimento.
Questa lettera deve riportare il nome del manager o del supervisore che si occupa della risoluzione del contratto.
Il datore di lavoro deve includere l'indennità di fine rapporto, i benefici e il compenso a cui hai diritto.
Il datore di lavoro deve fornirti i dettagli e mEvidenziare gli accordi legali, tra cui la non divulgazione, la non concorrenza, ecc. che hai firmato quando sei entrato in azienda.
Alcuni datori di lavoro non chiedono consiglio al proprio consulente legale per rivedere la lettera di licenziamento prima di inviarla al dipendente, quindi controlla che tutte le informazioni sopra elencate siano incluse nella lettera di licenziamento.
Come informare un dipendente del suo licenziamento?
Il tuo datore di lavoro può discutere con te del tuo licenziamento, ma nella maggior parte dei casi preferirà inviartelo per iscritto.
Quali sono i 5 buoni motivi che potrebbero spingere il tuo datore di lavoro a licenziarti?
Cattiva condotta.
Problemi di prestazioni o capacità.
Ridondanza.
Violazione di una restrizione legale.
Un altro motivo giustificato, come la scadenza di un contratto a tempo determinato, un conflitto di personalità che pregiudica gravemente l’azienda o un conflitto di interessi significativo.
Quali informazioni dovrebbero essere incluse in una lettera di risoluzione del contratto di lavoro?
La data dalla quale ha effetto il licenziamento.
Motivo/i del licenziamento.
Una spiegazione del tuo compenso (se applicabile) e di cosa accadrà ai tuoi benefici.
Un elenco delle proprietà aziendali da restituire (se applicabile).
Un promemoria degli accordi firmati (se applicabile).
Dettagli di contatto di un rappresentante delle risorse umane (HR).
Come dipendente, devi firmare la lettera di licenziamento affinché sia valida?
No, la mancata firma della lettera di disdetta non pregiudica la risoluzione del contratto.
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