İster ihbarlı istifa olsun ister ihbarsız istifa olsun, istifa mektubunun iyi yazılması ve ana bilgileri içermesi gerekmektedir. Aşağıda örnek bir istifa mektubunun yanı sıra ücretsiz bir istifa mektubu şablonu bulacaksınız. İstifanızın nedeni ne olursa olsun, bu makalede profesyonel bir istifa mektubu yazmaya yönelik faydalı bilgiler ve ipuçları bulacaksınız.
İstifa mektubu şablonları ve örnekleri
İstifa mektubu yazmanın birkaç yolu vardır. İstifa şablonları hazır formatlardır ve ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirilebilir. İstifa mektubunuzu kelime işlemci yazılımlarını kullanarak veya internet üzerinden sıfırdan da yazabilirsiniz. İstifa mektubu örnekleri aynı zamanda istifa mektubunuzu yazarken de yol gösterici niteliktedir.
Basit istifa mektubu
Basit istifa mektubu, istifanızı ve bunun yürürlüğe gireceği tarihi bildiren bir mektuptur. Bu en yaygın istifa mektubudur ve istifa mektubu şablonunu kullanarak yazmak kolaydır. Genellikle personelden sorumlu kişiye bir kopyası ile birlikte işverene gönderilir.
Habersiz istifa mektubu
İhbarsız istifa mektubu, basit istifa mektubuna benzer ancak genellikle çalışanın derhal istifa ettiği durumlarda kullanılır. Haber vermeden istifa mektupları kısa ve öz olmalıdır. İstifanın yürürlüğe gireceği tarihin yanı sıra gelecekteki temaslar için iletişim bilgilerinizi de içermelidirler.
Gerekçeli istifa mektubu
Belirli bir nedenden dolayı işinizden ayrılıyorsanız, istifa mektubunuzda bu nedeni belirtmeniz iyi bir fikirdir. En yaygın nedenler ilerleme eksikliği, sağlık, yer değiştirme, zamanlama sorunu veya daha iyi bir iş fırsatının olmamasıdır. İstifa mektubu zaten resmi bir mektup olsa da iş yerinizde kötü muameleden bahsetmeyin.
İstifa mektubu nasıl yazılır?
İstifa mektubu, işvereninize istifa ettiğinizi bildiren bir mektuptur. Uzun vadeli hukuki sonuçlar doğurabileceğinden mektubunuza ne yazdığınıza dikkat edin. Profesyonel bir istifa mektubu yazmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
- Dilbilgisi veya olgusal hatalar yapmayın. Mektubunuzu düzenlemek için kelime işlemci yazılımını kullanın.
- Mektubunuzu kısa ve öz tutun.
- Kişisel veya suçlayıcı yorumlar göndermeyin.
- Olumlu ifadeler kullanın ve istifanız için gerekli her türlü bilgiyi eklediğinizden emin olun.
- Kısa, profesyonel bir kapak mektubu yazın.
- Veraset planlarından ve yerine geçecek kişinin görevi nasıl devralacağından bahsedin.
- Bir meslektaşınızdan mektubunuzu göndermeden önce düzeltmesini isteyin.
Sonuç
İstifa mektubu yazmak zor olabilir ancak istifa sürecinde önemli bir adımdır. İyi yazılmış bir istifa mektubu, işvereninizle gelecekte anlaşmazlık yaşamanız durumunda yararlı bir kanıt olabilir. Bildirim gerekliliklerini yerine getirdiğinizden emin olmak için iş sözleşmesini dikkatlice okuyun ve bu gerekliliklere ilişkin niyetinizi ve gayretinizi açıkça ifade eden bir mektup yazın. Ayrıca internette bulabileceğiniz ihbarsız istifa mektubu şablonunu da kullanabilirsiniz.