Dans Slack, vos conversations sont diffusées dans des canaux (publics ou privés) où vous pouvez interagir avec vos collègues. Lorsque vous envoyez un message dans un canal public, tous les membres de ce canal peuvent voir votre message. Si vous envoyez un message dans un canal privé, seuls les membres de ce canal privé peuvent voir votre message. De même, si vous envoyez un message en privé à une personne, seules cette personne et vous-même pouvez voir le message.
Pourquoi?
La confidentialité est essentielle pour la communication efficace entre les employés d’une entreprise. Slack permet aux membres de travailler ensemble en partageant des idées, des commentaires et des suggestions dans des canaux spécifiques. Pour assurer la sécurité et la confidentialité des informations, Slack utilise des normes et des protocoles de sécurité très stricts. Chaque utilisateur est responsable de protéger les informations confidentielles et de respecter la confidentialité de ses collègues.
Où?
Slack est une plateforme de communication en ligne disponible sur le web et via une application mobile. Il permet aux membres d’une entreprise de communiquer efficacement en temps réel.
Qui?
Les membres d’un canal public peuvent tous voir les messages envoyés dans ce canal. Les membres d’un canal privé peuvent également voir les messages envoyés dans ce canal s’ils ont été ajoutés à ce canal. Les personnes à qui vous envoyez des messages en privé peuvent également voir ces messages.
Chiffres et exemples:
– Si votre entreprise utilise Slack pour communiquer, seuls les membres de votre entreprise pourront accéder et voir les conversations dans votre espace de travail Slack.
– Si vous ajoutez des invités (des personnes qui n’appartiennent pas à votre organisation), ils ne pourront voir que les canaux auxquels ils ont été invités et les messages envoyés dans ces canaux.
– Pour assurer la sécurité de l’information, Slack utilise des protocoles de sécurité tels que le cryptage SSL / TLS, le chiffrement de bout en bout, l’authentification à deux facteurs, etc.
– Comment exclure certaines personnes d’un canal dans Slack ?
Pour exclure certaines personnes d’un canal dans Slack, vous devez avoir les autorisations d’administration ou de propriétaire pour ce canal. Voici comment procéder :
1. Accédez à Slack sur votre ordinateur et cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Gérer les membres ».
3. Recherchez le nom des personnes que vous souhaitez exclure du canal dans la barre de recherche.
4. Cliquez sur le nom de la personne pour ouvrir son profil.
5. Dans le profil de la personne, cliquez sur les trois points verticaux à côté de « Ajouter au canal » et sélectionnez « Exclure de ce canal ».
6. Confirmez votre choix lorsque vous y êtes invité.
Pour créer un canal privé dans Slack, suivez les étapes ci-dessous :
1. Ouvrez Slack sur votre ordinateur et cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
2. Cliquez sur le signe plus (+) à côté de « Canaux » dans la barre latérale.
3. Sélectionnez « Créer un canal » dans le menu déroulant.
4. Dans la fenêtre de création du canal, donnez-lui un nom et ajoutez une description si nécessaire.
5. Cochez la case à côté de « Rendre ce canal privé ».
6. Cliquez sur « Créer le canal » pour terminer le processus.
Pour supprimer un canal dans Slack, vous devez avoir les autorisations d’administration ou de propriétaire pour ce canal. Suivez ces étapes pour supprimer un canal :
1. Ouvrez Slack sur votre ordinateur et cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Gérer les canaux ».
3. Recherchez le canal que vous souhaitez supprimer et cliquez sur son nom pour ouvrir ses paramètres.
4. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section « Supprimer le canal ».
5. Cliquez sur « Supprimer ce canal » et confirmez votre choix lorsque vous y êtes invité.
Pour bloquer un utilisateur dans Slack, suivez ces étapes :
1. Ouvrez Slack sur votre ordinateur et cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Gérer les membres ».
3. Recherchez le nom de l’utilisateur que vous souhaitez bloquer dans la barre de recherche.
4. Cliquez sur le nom de l’utilisateur pour ouvrir son profil.
5. Dans le profil de l’utilisateur, cliquez sur les trois points verticaux à côté de « Ajouter au canal » et sélectionnez « Bloquer l’utilisateur ».
6. Confirmez votre choix lorsque vous y êtes invité.
Pour ajouter des invités à un canal Slack, suivez ces étapes :
1. Ouvrez Slack sur votre ordinateur et accédez au canal dans lequel vous souhaitez ajouter des invités.
2. Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de l’écran pour ouvrir les paramètres du canal.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Inviter des personnes dans le canal ».
4. Saisissez les adresses e-mail des invités que vous souhaitez ajouter, en les séparant par des virgules.
5. Cliquez sur « Envoyer les invitations » pour les inviter à rejoindre le canal.
Pour exporter les conversations Slack, vous devez avoir les autorisations d’administration pour votre espace de travail. Suivez ces étapes :
1. Ouvrez Slack sur votre ordinateur et cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
2. Cliquez sur « Administration » dans le coin inférieur gauche de l’écran.
3. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Gestion des données et exportations ».
4. Sous la section « Exportations », cliquez sur « Nouvelle exportation ».
5. Sélectionnez les paramètres de l’exportation, tels que les canaux, la plage de dates et les types de données à inclure.
6. Cliquez sur « Démarrer l’exportation » pour commencer le processus d’exportation.
7. Une fois l’exportation terminée, vous recevrez un e-mail avec un lien pour télécharger le fichier exporté.
– Comment accéder aux messages supprimés dans Slack ?
Malheureusement, une fois qu’un message est supprimé dans Slack, il est définitivement supprimé et ne peut pas être récupéré. Par conséquent, il n’est pas possible d’accéder aux messages supprimés dans Slack une fois qu’ils ont été effacés.
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