La formule couramment utilisée pour accuser réception d’un mail est « Accusé de réception », qui se traduit en anglais par « Read Receipt » ou « Delivery Receipt ». Cette formule est généralement ajoutée dans le corps du mail ou à la fin du message afin d’informer l’expéditeur que son mail a été reçu et ouvert par le destinataire.
Comment utiliser la formule d’accusé de réception ?
Pour utiliser la formule d’accusé de réception, vous pouvez la mentionner dans votre réponse ou bien configurer votre client de messagerie pour qu’il envoie automatiquement un accusé de réception lorsque vous ouvrez un mail. Cela garantit que l’expéditeur est informé de la réception de son message.
Pourquoi utiliser la formule d’accusé de réception ?
L’utilisation de la formule d’accusé de réception est importante pour plusieurs raisons :
Elle permet de confirmer à l’expéditeur que son mail a bien été livré et ouvert.
Elle facilite le suivi des échanges en fournissant une preuve de la réception du message.
Elle renforce la confiance et la transparence dans les communications professionnelles.
Quand utiliser la formule d’accusé de réception ?
Il est recommandé d’utiliser la formule d’accusé de réception dans les situations suivantes :
Lorsque vous recevez un mail important qui nécessite une réponse.
En cas de demandes de renseignements ou de suivi de projets.
Dans les échanges professionnels formels, notamment avec des clients ou des partenaires commerciaux.
Exemple d’utilisation de la formule d’accusé de réception :
Cher(e) [nom de l’expéditeur],
Je vous confirme par la présente l’accusé de réception de votre mail du [date], intitulé [objet du mail].
Je prends bonne note de son contenu et je reviendrai vers vous dans les plus brefs délais avec les informations demandées.
Cordialement,
[Votre nom]
Sources :
French-English dictionary, Consulté le 29 juillet 2023
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