COVID-19 – télétravailler efficacement à domicile. Fermeture temporaire du bureau? Pour cause COVID-19 ou autre. Comment Travailler efficacement à domicile.
Les conseils techniques indispensables pour rendre le travail à distance efficace
L’idée de travailler à domicile ou du télétravail , sonne comme un rêve qui devient réalité. Mais pour vous le moment est venu et que vous constatez que vous avez vraiment besoin de travailler à domicile, même temporairement, vous constaterez rapidement que le travail à domicile n’est peut-être pas le rêve que vous avez imaginé.
Donc, même si cela peut être un ajustement difficile, armé des bonnes informations et de la bonne perspective, vous pouvez être tout aussi productif en travaillant à distance.
Demandez ce dont vous avez besoin
Si on votre employeur vous demande de travailler à domicile, surtout s’il s’agit d’une réinstallation temporaire, demandez à votre patron l’équipement dont vous aurez besoin. Cela ne signifie pas que vous l’obtiendrez, mais ne il est peut-être utile de demander des choses telles:
Ordinateur
Webcam
Souris / clavier sans fil
Hub USB
Tous les logiciels / applications nécessaires
Imprimante (si nécessaire)
Ceci est à titre indicatif, c’est-à-dire que demandez du matériel dont vous pensez en avoir besoin pour faire votre travail. Mais attendez-vous qu’à même à recevoir de votre employeur, moins quz ce que vous avez demandé.
Créer un espace de travail approprié
Un espace de travail est essentiel lorsque vous êtes en télétravail. Par exemple, ça peut sembler génial de travailler les pieds sur le canapé, mais cela devient rapidement inconfortable. Aménager un espace dans votre maison où votre ordinateur, vos fichiers et toutes les fournitures dont vous avez besoin peuvent s’y trouver, même lorsque vous n’êtes pas au travail.
Faites-en un espace calme, à l’écart de l’espace principal de la maison et non dans une pièce avec télévision. Assurez-vous également qu’il y a beaucoup de prises de courant à proximité. Trouvez l’endroit le plus calme et le plus privé de votre maison, qui, lorsque vous travaillez, vous isole du plus grand nombre possible de distractions.
Équipez votre espace de travail
Avec le COVID -19 vous pouvez travailler temporairement hors du bureau pendant quelques semaines, voire quelques mois. Personne ne peut le dire tant l’incertitude autour de cette pandémie est grande.
Sur la liste des équipements « sympa à avoir », il y a quelques choses sans lesquelles vous ne pouvez travailler.
Assurez-vous que votre Internet et Wi-Fi répondent à vos besoins
Toutes les configurations Internet et Wi-Fi ne sont pareilles. La bande passante que vous avez à la maison est probablement plus lente que ce à quoi vous êtes habitué au bureau. Testez votre internet, puis testez la diffusion en continu, les conférences Web (si possible) et les téléchargements de fichiers.
Si vous avez besoin de plus de vitesse internet, essayez de peaufiner certains paramètres, et si cela ne fonctionne pas, appelez votre fournisseur de services Internet pour demander une augmentation temporaire de débit Internet. Certains fournisseurs vous permettront d’augmenter et de diminuer plus tard vos services.
Assurez-vous également que la configuration de votre bureau temporaire se trouve dans une zone à forte couverture Wi-Fi. Si nécessaire, envisagez d’installer un réseau maillé pour améliorer la couverture sans fil.
Assurez-vous de tester vos vitesses Internet lorsque vous utilisez un VPN (réseau privé virtuel) car vous devrez probablement en utiliser un, et Les VPN peuvent ralentir les choses.
Définition des attentes pour vous-même et pour les autres
Le travail à domicile peut signifier un retard dans votre temps de réponse. Selon votre travail, il se peut que vous n’ayez pas accès aux mêmes choses que celles que vous avez au bureau. Cela peut donc prendre plus de temps pour entrer en contact avec des personnes ou pour trouver les informations dont vous avez besoin. Communiquez les retards potentiels à vos collègues, clients et superviseurs.
Définissez également des attentes pour vous-même et les personnes qui occupent le même espace que vous. Autrement dit, fixer des limites à votre famille pour aménager vos heures de travail.
Créez un horaire et gérez bien votre temps
L’attrait de la cuisine, des tâches ménagères, de la télévision et du soleil dans la cour est suffisant pour distraire qui que ce soit. Ne tombez pas dans ces distractions. Il est facile de perdre du temps lorsque vous travaillez à domicile.
Établissez un calendrier et suivez tous vos réunions et rendez-vous. Utilisez les listes de tâches et la gestion des tâches ou des applications de productivité pour vous assurer que vous savez ce qui doit être fait et que cela se fait.
Pensez à télécharger une application de journalisation ou de gestion du temps pour garder une trace du nombre d’heures de travail, quand vous commencez à travailler et quand vous vous arrêtez pour la journée. Certaines applications suivront également ce que vous faites sur l’ordinateur.
Télétravail et vidéoconférence
Allume ta caméra: À moins que ce soit une réunion où il n’est pas nécessaire de se voir, utilisez un appareil photo comme un moyen de maintenir une image professionnelle et un sentiment de présence physique.
Coupez le son de votre microphone : Vos sons de fond sont amplifiés pour tout le monde, alors faites une faveur au groupe et coupez votre microphone à moins que vous ne parliez. Astuce bonus: configurez votre logiciel de vidéoconférence pour désactiver le son par défaut au démarrage.
Choisissez un éclairage approprié : Les participants voudront voir votre visage pendant qu’ils vous parlent.
Gardez l’arrière-plan propre : Vous ne voulez pas que vos collègues voient tout l’encombrement que vous n’avez pas eu le temps de gérer.
Ne pas portez votre pyjama : L’adage «Habillez-vous pour réussir» est essentiel lorsque vous êtes télétravail. Vous n’aurez peut-être pas besoin d’un costume trois pièces, mais rester trop décontracté nuira à votre image professionnelle et à votre productivité.
Restez connecté à vos collègues
Combien de fois par jour prenez-vous une pause pour communiquer avec vos collègues, partager des informations ou simplement vous éloigner de votre bureau?
La collaboration est également essentielle . Vous comptez probablement sur les forces de vos collègues tout le temps lorsque vous êtes au travail. Ne laissez pas le travail à domicile arrêter cela. Utiliser un outil de collaboration, si nécessaire, mais connectez-vous avec les personnes qui peuvent vous aider à mieux faire votre travail.
Le langage corporel est un aspect important et négligé de la communication, en particulier au travail. Un substitut étonnamment efficace pour le langage corporel lorsque vous travaillez à distance est le bien-aimé emoji ! Utilisez-les souvent et de manière appropriée, et vous transmettrez des indices non verbaux importants à vos collègues.
Surtout le reste: Soyez flexible
Le travail à domicile est avant tout une question de flexibilité. Vous devez être en mesure de travailler au milieu de la distraction, de faire face aux changements de dernière minute et de lutter contre la mauvaise communication des autres. Vous pouvez le gérer!
Des erreurs se produisent: le chat va traverser votre ordinateur lors d’une vidéoconférence, ou le chien aboyer, ou le service de livraison apporter un colis, ou vos enfants choisissent ce moment précis pour essayer de s’entre-tuer de la manière la plus bruyante et la plus embarrassante possible. Ça va. Corrigez et continuez d’avancer.
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