Lorsqu’une entreprise achète des biens ou des services à un fournisseur et qu’elle passe une commande auprès de celui-ci, il est souvent nécessaire de signer un bon de commande ou une ordre d’achat. Cela permet de garantir que les modalités de la commande sont clairement énoncées et que les deux parties sont d’accord sur les conditions.
Qu’est-ce qu’un bon de commande ou une ordre d’achat?
Un bon de commande ou une ordre d’achat est un document juridique qui permet de formaliser la commande passée auprès d’un fournisseur. Il inclut souvent des informations sur les biens ou les services commandés, les quantités, les prix et les modalités de paiement.
Ce document est souvent utilisé lors de relations commerciales entre une entreprise et un fournisseur. Il permet d’éviter les malentendus et les litiges en précisant clairement les termes de la commande.
Pourquoi est-il nécessaire de signer un bon de commande ou une ordre d’achat?
La signature d’un bon de commande ou d’une ordre d’achat permet de confirmer que les deux parties sont d’accord sur les modalités de la commande. Elle permet également de garantir que l’entreprise recevra les biens ou les services commandés et que le fournisseur sera payé.
C’est un document qui a une valeur juridique et qui peut être utilisé en cas de litige pour prouver la volonté des deux parties de conclure un contrat.
Comment signer un bon de commande ou une ordre d’achat?
Il est important de bien lire et de comprendre les termes de la commande avant de la signer. Si des points sont flous ou mal compris, il est important de les clarifier avec le fournisseur avant de signer.
Une fois que la commande est clairement comprise, la personne chargée de la signer doit apposer sa signature en bas du document. Il est également possible d’ajouter des mentions manuscrites pour préciser certains points ou pour apporter des modifications au document original.
Exemple de bon de commande ou d’ordre d’achat
Voici un exemple de bon de commande ou d’ordre d’achat :
Conclusion
La signature d’un bon de commande ou d’une ordre d’achat est une étape importante dans la gestion des relations commerciales entre une entreprise et un fournisseur. Cela permet de garantir que les modalités de la commande sont clairement énoncées et que les deux parties sont d’accord sur les conditions. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pourrez signer votre ordre signature PO exemple sans problème.
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