Comment savoir qui a participé à la réunion Teams ?

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Comment savoir qui a participé à la réunion Teams ?

Lorsque vous organisez une réunion dans Microsoft Teams, il est important de connaître les participants qui y ont assisté. Voici comment vous pouvez savoir qui a participé à la réunion Teams :

Avec les rapports de présence Microsoft Teams

Microsoft Teams offre une fonctionnalité de rapports de présence qui vous permet de visualiser et de télécharger des détails importants sur la présence avant, pendant et après votre réunion. Ces rapports vous permettent de connaître les participants, l’heure de connexion de chaque participant et d’autres informations pertinentes.

Pour afficher et télécharger les rapports de présence dans Microsoft Teams, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez Microsoft Teams et accédez à la réunion dont vous souhaitez obtenir les rapports de présence.
2. Dans la barre supérieure de la réunion, cliquez sur l’icône de points de suspension (…) pour accéder aux options supplémentaires.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Afficher les rapports de présence ».
4. Un rapport de présence s’affiche alors avec une liste des participants et des détails sur leur présence à la réunion.
5. Pour télécharger le rapport de présence, cliquez sur le bouton « Télécharger ». Vous pouvez choisir de le sauvegarder au format Excel ou CSV.

Avec ces rapports de présence, vous pouvez facilement identifier les participants, vérifier leur heure de connexion et obtenir d’autres informations nécessaires pour suivre l’engagement et la participation lors de vos réunions Teams.

Source : Attendance report for meetings and webinars in Microsoft Teams

Pourquoi savoir qui a participé à la réunion Teams ?

Il est essentiel de savoir qui a participé à une réunion Teams pour plusieurs raisons :

• Évaluation de l’engagement : En connaissant les participants, vous pouvez évaluer leur niveau d’engagement lors de la réunion et identifier ceux qui sont actifs ou moins actifs.
• Suivi des présences : La connaissance des participants vous permet de suivre les présences et de générer des rapports précis de présence pour des raisons de conformité, de suivi des heures de travail, etc.
• Communication et collaboration : Savoir qui a participé à la réunion vous permet d’établir une communication et une collaboration plus efficaces avec les participants, en s’adressant spécifiquement à ceux qui étaient présents.
• Évaluation de l’efficacité des réunions : En connaissant les participants, vous pouvez évaluer l’efficacité de vos réunions en fonction de la participation et des résultats obtenus.

Il est donc important d’avoir accès aux rapports de présence dans Microsoft Teams pour connaître les participants et utiliser ces informations de manière stratégique.

Source : Manage meeting attendance reports in Microsoft Teams

Autres questions similaires sur la participation aux réunions Teams :

1. Comment afficher les détails de présence d’une réunion passée dans Teams ?

Pour afficher les détails de présence d’une réunion passée dans Teams, suivez ces étapes :

1. Ouvrez Microsoft Teams et accédez à la réunion passée dont vous souhaitez afficher les détails de présence.
2. Dans la barre supérieure de la réunion, cliquez sur l’icône de points de suspension (…) pour accéder aux options supplémentaires.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Afficher les rapports de présence ».
4. Un rapport de présence s’affichera avec la liste des participants et les détails sur leur présence à la réunion passée.

Source : Attendance report for meetings and webinars in Microsoft Teams

2. Comment exporter les rapports de présence dans Teams vers Excel ou CSV ?

Pour exporter les rapports de présence dans Teams vers Excel ou CSV :

1. Ouvrez le rapport de présence dans Teams.
2. Cliquez sur le bouton « Télécharger » pour exporter le rapport.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le format d’exportation souhaité : Excel ou CSV.
4. Cliquez sur « Télécharger » pour enregistrer le rapport au format choisi.

Source : Attendance report for meetings and webinars in Microsoft Teams

3. Où puis-je trouver les rapports de présence dans Microsoft Teams ?

Les rapports de présence dans Microsoft Teams sont accessibles directement à partir de la réunion elle-même. Pour y accéder :

1. Ouvrez Microsoft Teams et accédez à la réunion dont vous souhaitez obtenir les rapports de présence.
2. Dans la barre supérieure de la réunion, cliquez sur l’icône de points de suspension (…) pour accéder aux options supplémentaires.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Afficher les rapports de présence ».
4. Un rapport de présence s’affichera avec la liste des participants et les détails sur leur présence à la réunion.

Source : Manage meeting attendance reports in Microsoft Teams

4. Comment puis-je savoir qui était présent lors d’une réunion Teams en utilisant l’eDiscovery ?

L’eDiscovery dans Microsoft Teams vous permet de mener des investigations sur le contenu, y compris les conversations entre participants. Pour savoir qui était présent lors d’une réunion Teams en utilisant l’eDiscovery :

1. Ouvrez l’eDiscovery dans Microsoft Teams.
2. Recherchez le contenu de la réunion, y compris les conversations entre participants.
3. Les résultats de la recherche vous montreront les détails de présence, y compris les participants.

Source : Conduct an eDiscovery investigation of content in Microsoft Teams

5. Comment puis-je savoir qui a rejoint une réunion Teams à quelle heure ?

Pour savoir qui a rejoint une réunion Teams à quelle heure :

1. Ouvrez le rapport de présence dans Microsoft Teams.
2. Le rapport affiche la liste des participants et leur heure de connexion à la réunion.

Source : Attendance report for meetings and webinars in Microsoft Teams

6. Comment utiliser les rapports de présence pour suivre l’engagement lors des réunions Teams ?

Pour utiliser les rapports de présence pour suivre l’engagement lors des réunions Teams :

1. Ouvrez le rapport de présence dans Microsoft Teams.
2. Examinez les heures de connexion de chaque participant pour identifier leur niveau d’engagement.
3. Utilisez ces informations pour mesurer l’activité et l’engagement des participants lors de vos réunions Teams.

Source : Attendance report for meetings and webinars in Microsoft Teams

7. Quelles autres informations sont incluses dans les rapports de présence dans Microsoft Teams ?

Les rapports de présence dans Microsoft Teams incluent les informations suivantes :

• La liste des participants à la réunion
• Leur heure de connexion à la réunion
• La durée de leur présence à la réunion
• Les informations sur les connexions et déconnexions pendant la réunion

Source : Attendance report for meetings and webinars in Microsoft Teams

8. Comment les rapports de présence dans Microsoft Teams peuvent-ils être utiles pour la conformité et les audits ?

Les rapports de présence dans Microsoft Teams sont utiles pour la conformité et les audits car ils permettent de :

• Suivre et documenter les présences aux réunions pour des raisons de conformité
• Générer des rapports détaillés sur les heures de travail, les réunions obligatoires, etc.
• Fournir une trace d’audit des activités de réunion

Ces rapports peuvent être utilisés pour démontrer la conformité et répondre aux exigences de documentation dans diverses situations.

Source : Manage meeting attendance reports in Microsoft Teams