Çift girişli defter tutma ile tek girişli defter tutma arasındaki fark nedir?
Nasıl?
Çift girişli defter tutma ve tek girişli defter tutma, bir işletmenin finansal işlemlerini kaydetmek için kullanılan iki farklı yöntemdir.
Çift taraflı defter tutma en yaygın kullanılan yöntemdir ve her işlem için her zaman iki muhasebe işleminin kaydedilmesi ilkesine dayanır. Her işlemde bir borç (artış) ve bir alacak (azalış) bulunur. Örneğin, bir şirket bir ürün sattığında, nakit girişini kaydetmek için satış hesabına alacak, kasa hesabına borç verir. Bu yöntem defterleri dengeler ve kaynakların ve yükümlülüklerin doğru şekilde kaydedilmesini sağlar.
Tek girişli muhasebe ise her işlem için yalnızca bir giriş gerektirir. Bu durumda telafi olmaksızın yalnızca artış veya azalış kaydedilir. Örneğin bir firma bir ürün satarken, satışı hiç düşünmeden sadece para girişini kaydediyor. Bu yöntem daha basittir ancak hesaplarda dengesizliklere yol açabilir.
Pourquoi?
Çift girişli defter tutma, tek girişli defter tutmaya göre daha doğru ve güvenilir kabul edilir. Her işlem için her iki işlemin kaydedilmesi, hesaplama hatalarının ve eksikliklerinin önlenmesine yardımcı olur. Ayrıca dengeli hesaplar sayesinde şirketin mali durumuna ilişkin daha eksiksiz ve net bir vizyon sağlar. Ayrıca genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) uygundur.
Tek girişli muhasebenin anlaşılması ve kullanılması daha kolay olsa da tutarsızlıklara ve hatalara neden olabilir. Tüm işlemler doğru şekilde kaydedilmezse hesaplarda bakiye kalmayabilir. Genellikle küçük işletmelerde veya çift girişli defter tutmanın karmaşıklığının gerekli olmadığı geçici durumlarda kullanılır.
Quand?
Çift girişli defter tutma, endüstri veya büyüklükten bağımsız olarak çoğu işletmede kullanılır. Hesapları sürdürmenin standart yöntemi olarak kabul edilir ve mali şeffaflığın sağlanması için tavsiye edilir.
Tek girişli muhasebe ise finansal yönetimin daha az karmaşık olduğu küçük işletmelerde daha yaygın olarak kullanılır. Örneğin bir şahıs şirketi veya start-up, işlemlerini daha kolay ve hızlı bir şekilde kayıt altına almak için bu yöntemi kullanabilir. Ek olarak, bazı işletmeler çift kayıtlı muhasebeye geçiş sırasında geçici düzeltmeler için tek girişli muhasebeyi geçici olarak kullanabilir.
Où?
Çift girişli defter tutma ve tek girişli defter tutma, ister Fransa'da ister yurtdışında yerleşik olsun, her türlü işletmede kullanılabilir. Seçilen yöntem, her şirketin özel ihtiyaçlarına ve mali durumunun karmaşıklığına bağlıdır.
Kim?
Çift taraflı defter tutmada, muhasebeciler veya mali müşavirler, her işlem için iki muhasebe işlemiyle işlemlerin kaydedilmesinden sorumludur. Hesapları dengelemek ve mali tabloları hazırlamak için muhasebe yazılımı veya manuel sistemler kullanırlar.
Tek girişli muhasebede, daha az karmaşık olması ve her işlem için yalnızca bir giriş gerektirmesi nedeniyle girişimciler veya küçük işletmeler hesapların sürdürülmesinden sorumlu olabilir. Bununla birlikte, optimum doğruluğu ve güvenilirliği sağlamak için bu yöntem için bile muhasebecilerin kullanılması da yaygındır.
