Eğitimsiz ve Diplomasız mı? Fransa'da Nasıl Yönetici Asistanı Olunur?
Yönetici Asistanı olmak diploma veya özel bir eğitim gerektirmeden mümkündür. Ancak ofis otomasyonu, sekreterlik ve iletişim becerilerine sahip olmanız gerekir. Asistan olarak deneyime sahip olmak da bir avantajdır.
Bu nedenle deneyim ve sekreterlik becerileri kazanmak için şirketlerde veya derneklerde asistanlık pozisyonları aranması tavsiye edilir. Bu mesleki deneyim, bu alanda diploma almak için VAE (Edinilen Deneyimin Doğrulanması) sırasında değerlendirilebilir.
Bu mesleği diplomasız icra edebilmenin şartları nelerdir? Eğitim olmadan mı?
Yönetici Asistanlığı özel bir diploma gerektirmeyen bir meslektir. Ancak ofis otomasyonu, idari yönetim ve organizasyon konusunda ustalık gibi belirli beceriler gereklidir. Fransızca dilinde akıcılık, mükemmel sözlü ve yazılı iletişimin yanı sıra çok önemlidir.
Yönetici asistanı olarak çalışmak için Word, Excel, PowerPoint gibi ofis yazılımları ve Outlook gibi e-posta yönetim araçlarına hakim olmak gerekir. Özellikle çok uluslu bir şirkette çalışıyorsanız, birkaç yabancı dil bilgisi de bir varlık olabilir.
Bu alanda daha üst pozisyonlara ulaşmak için idari yönetim alanında eğitim veya diplomaya sahip olmak bir avantaj olabilir. BTS Yönetici Asistanı veya DUT İdari ve Ticari Yönetim gibi çeşitli eğitim kursları mevcuttur. TOSA veya PCIE gibi ofis otomasyon sertifikalarını almak da mümkündür.
VAE aynı zamanda idari yönetim alanında diploma almak için de bir seçenektir. Bunu yapmak için, becerilerinizi kanıtlamak ve edindiğiniz becerilerin onayını almak için bu alanda önemli bir mesleki deneyime sahip olmanız gerekir.
Fransa ve diğer Avrupa ülkelerinde ortalama maaş nedir?
Fransa'da bir İdari Asistanın ortalama maaşı yıllık brüt 24 Euro civarındadır. Ancak bu maaş tecrübeye, şirket büyüklüğüne ve çalışılan bölgeye göre değişiklik gösterebilir.
Diğer Avrupa ülkelerinde maaşlar önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Örneğin, Almanya'da idari asistanların maaşları yıllık brüt 35 Euro'ya kadar çıkabilirken, İspanya'da ortalama maaş yıllık brüt 000 Euro civarındadır.
Bu nedenle çalışmak istediğiniz ülke ve bölgedeki maaşların yanı sıra şirketin sunduğu sosyal yardımları da öğrenmeniz önemlidir.
Yönetici Asistanı / Yönetici Asistanı Olun
Yönetici Asistanı olarak çalışmak, dinamik ortamlarda çalışmaktan hoşlananlar ve idari asistanlığa tutku duyanlar için ilginç bir kariyer seçeneği olabilir. Görevler çalıştığınız şirkete göre değişebilir ancak genel olarak İdari Asistan, ofis idari görevlerini desteklemekten, şirket içi ve dışı iletişimleri kolaylaştırmaktan ve yönetim ve ekiplerle yakın işbirliği içinde çalışmaktan sorumludur.
Eğitime erişim koşulları
Yönetici Asistanı olabilmek için Bakalorya düzeyinde veya eşdeğer bir diplomaya sahip olunması tavsiye edilir. Ancak bazı şirketler bilgisayar, yazma ve iletişim becerileri gibi özel beceriler gerektirebilir.
Her bir eğitime veya diplomaya erişim için önkoşullar ve eksiksiz ve ayrıntılı bilgiler
Yönetici Asistanı pozisyonu için gerekli eğitimlere ulaşmak için asistanlık, ofis otomasyonu veya sekreterlik eğitimlerini takip edebilirsiniz. İşletme alanında faydalı olabilecek üniversite dersleri de vardır.
Yönetici Asistanı olmak için ayrıca BTS veya DUT gibi Bac+2 seviyesinde bir diploma da alabilirsiniz. BTS, genel mesleki eğitim sağlayan iki yıllık bir diplomadır. DUT, BTS'e benzer ancak esas olarak ticari uygulamalara odaklanmıştır. Son olarak Yönetici Asistanı mesleki unvanı gibi mesleki eğitim kursları da bulunmaktadır.
VAE yapabilir miyiz? Evet ise nasıl?
İdari Asistan olmak için Edinilen Deneyimin Doğrulanmasını (VAE) takip etmek mümkündür. VAE, önemli deneyime sahip kişilerin, eğitim almak zorunda kalmadan diploma alarak becerilerini göstermelerine olanak tanır. VAE'yi gerçekleştirmek için alanda en az üç yıllık mesleki deneyime sahip olmanız gerekir.
Yönetici Asistanı olmak amacıyla VAE'yi başlatmak için daha fazla bilgi almak üzere akademiniz veya bölgenizle iletişime geçmelisiniz. Ayrıca mesleki deneyiminizin VAE için yeterli olup olmadığının belirlenmesi için bir mülakatı geçmeniz gerekmektedir.
Fransa ve diğer Avrupa ülkelerinde ortalama maaş nedir?
Fransa'da bir İdari Asistanın ortalama maaşı yıllık 21 Euro civarındadır. Ancak maaşlar şirkete, bölgeye ve deneyim seviyesine göre değişiklik gösterebilir.
Diğer Avrupa ülkelerinde İdari Asistan maaşları da lokasyona ve şirkete göre değişiklik gösterebilmektedir. Ortalama olarak, maaş Almanya'da yıllık 24 Euro, İngiltere'de 000 Euro ve İsviçre'de yıllık 26 Euro civarındadır.
Yönetici Asistanının görevleri
Yönetici Asistanının görevleri şunları içerebilir:
– Telefon görüşmelerini, e-postaları ve mektupları yönetin
– Toplantıları planlayın ve seyahatleri organize edin
– Şirket giderlerini ve bütçelerini yönetin
– Doküman ve sunumların hazırlanması
– Özlük dosyalarının yönetimini sağlamak
– Ekiplere projeler ve diğer idari görevlerde yardımcı olmak
Teknik becerilerin tanımları / Derece adları
- Zaman Yönetiminin Tanımı: Zaman yönetimi, kişinin zamanını planlama ve belirlenen son tarihler dahilinde hedeflere ulaşmak için görevleri önceliklendirme yeteneğidir. Ön yazı veya özgeçmiş teaserı için: "Zamanımı etkili bir şekilde yönetme ve görevleri önceliklendirme yeteneğim sayesinde, sıkı teslim tarihleri içerisinde etkili idari destek sağlayabiliyorum. »
- İletişimin tanımı: İletişim, kendini açıkça ifade etme ve başkaları tarafından anlaşılma yeteneğini içerir. Ön yazı veya CV teaser'ı için: "İletişim becerilerim, ekip üyeleriyle ve müşterilerle açık ve özlü iletişim sağlamak için etkili bir şekilde çalışmama olanak tanıyor. »
- Dosya Yönetiminin Tanımı: Dosya yönetimi, idari görevleri gerçekleştirmek için ekip üyeleriyle etkili bir şekilde işbirliği yapma yeteneğidir. Ön yazı veya CV teaser'ı için: "Dosya yönetimi becerilerim sayesinde, idari görevleri verimli bir şekilde yerine getirmek için ekip üyeleriyle birlikte çalışma becerisine sahibim. »
- Planlama ve Organizasyonun Tanımı: Planlama ve organize etme, iş hedeflerine ulaşmak için görevleri planlama ve organize etme yeteneğidir. Ön yazı veya CV teaser'ı için: “Planlama ve organizasyon becerilerim sayesinde şirketin hedeflerine ulaşmasını sağlayacak görevleri planlayıp organize edebiliyorum. »
- İdari sunumun tanımı: İdari sunum, idari belgelerin doğruluğunun ve uygunluğunun sağlanmasından oluşur. Ön yazı veya CV teaser'ı için: "İdari teslim becerilerim olağanüstüdür ve tüm idari belgelerin gerekli standartlara uygun olmasını sağlarım. »
-
Bilgi Yönetiminin Tanımı: Bilgi yönetimi, idari bilgilerin verimli ve güvenli bir şekilde saklanmasını ve bunlara erişilmesini içerir. Ön yazı veya CV kancası için: “Becerilerim ile
