Beceri 1: Tedarik zinciri yönetimi
Çözülmesi gereken profesyonel vaka senaryosu: Bir tedarikçinin tedarik zinciri üretimini tehdit eden teslimat gecikmeleri vardır. Üretim üzerindeki etkileri en aza indirirken bu sorunu nasıl çözebiliriz?
Sorunu çözmek için gerekli malzemeler ve araçlar: Stratejik planlama, iç ve dış iletişim, bilgi sistemi
Bu sorunu çözmek için tedarik zinciri yöneticisinin öncelikle teslimat gecikmesinin kaynağını tanımlaması gerekir. Daha sonra, tedarik zinciri kısıtlamalarına dayalı olarak gerçekçi yeni bir teslimat tarihi belirlemek için tedarikçiyle birlikte çalışmalıdır. Bu adım tamamlandıktan sonra, üretim planlarını buna göre ayarlayabilmeleri için yeni teslimat tarihini tedarik zincirindeki paydaşlara iletmelidir.
Güncellenmiş teslimat bilgilerini takip etmek ve görevle ilgili verileri sağlamak için bir bilgi sisteminin kullanılması gerekli olacaktır; iç ve dış iletişim, paydaşların süreç boyunca hızlı ve doğru bir şekilde bilgilendirilmesini sağlayacaktır.
Beceri 2: Tedarikçi ilişkileri yönetimi
Çözülmesi gereken profesyonel vaka senaryosu: İletişimden memnun olmayan bir tedarikçi, teslimatları durdurma riskinin bulunduğunu size bildirir. Tedarikçiyle iyi bir ilişki sürdürürken bu sorun nasıl çözülebilir?
Sorunu çözmek için gerekli malzemeler ve araçlar: İletişim, müzakere, acil durum planı
Tedarik zinciri yöneticisi, tedarik zinciri operasyonlarının sürekliliğini sağlarken tedarikçiyle olumlu bir ilişki sürdürmek için olağanüstü iletişim ve müzakere becerileri göstermelidir. Tedarikçinin teslimatları kesintiye uğratmaya karar vermesi durumunda tedarik zincirinde bir aksamayı önlemek için bir acil durum planı da geliştirmesi gerekecektir.
Bu, bir yedekleme sağlayıcısının kullanılmasını veya geçici olarak alternatif sarf malzemelerinin ayarlanmasını içerebilir. Tedarik zinciri yöneticisi, tedarikçiyle açık bir iletişim sürdürmeli ve karşılaşılan sorunları birlikte çözmeye çalışmak için onların anladığından emin olmalıdır.
Beceri 3: Üretim ve envanter planlama
Çözülmesi gereken profesyonel vaka senaryosu: Üretim tahminlerinin fiili satışlardan daha düşük olması stokların tükenmesine neden oluyor. Müşteri talebini karşılamak için bu dengesizlik nasıl düzeltilebilir?
Sorunu çözmek için gerekli malzemeler ve araçlar: Üretim planlama, envanter/stok analizi, iç iletişim
Bu sorunu çözmek için tedarik zinciri yöneticisinin önce satış departmanıyla birlikte çalışarak daha doğru satış tahminleri elde etmesi, ardından üretim planını buna göre ayarlaması gerekir. Ayrıca, stok kıtlığını önlemek için envanter ve stok seviyelerini gerçek zamanlı olarak analiz etmesi ve aynı zamanda şirket için finansal etki yaratabilecek zor satış dönemlerinde fazla stoktan kaçınması gerekecek.
Her departmanın teslimatlar ve devam eden siparişlerle ilgili bilgiye sahip olmasını sağlamak için iyi bir iç iletişim önemlidir. Envanter ve stok seviyelerinin doğru takip edilebilmesi için envanter yönetim sisteminin sistematik olarak güncellenmesi gerekmektedir.
Beceri 4: Proje yönetimi
Çözülmesi gereken profesyonel vaka senaryosu: Yeni bir ürünün tanıtılması, birden fazla ekibin koordinasyonunu ve son üretim tarihlerini karşılama becerisini gerektirir. Bu proje etkili bir şekilde nasıl yürütülür?
Sorunu çözmek için gerekli malzemeler ve araçlar: Proje planlama, risk yönetimi, iç ve dış iletişim, ekipler arası koordinasyon
Bu projeyi başarılı bir şekilde tamamlamak için tedarik zinciri yöneticisinin öncelikle talep analistleri, tasarım, üretim planlama, kalite kontrol, pazarlama ve satış dahil olmak üzere ilgili tüm adımları planlaması gerekir. Ayrıca projeyi geciktirebilecek potansiyel sorunlardan kaçınmak için risk kontrollerini de uygulamaya koymalıdır.
Planlama tamamlandıktan sonra tedarik zinciri yöneticisi, projenin farklı unsurlarının herhangi bir bilgi kaybı olmadan veya başka bir şekilde sorunsuz, zamanında ilerlemesini sağlamak için ekip üyeleri arasındaki iletişimi koordine edebilmelidir.
Beceri 5: Problem Çözme
Çözülmesi gereken profesyonel vaka senaryosu: Bir taşıyıcı, ürün teslimatında gecikmeler yaşar ve bu da üretimin kesintiye uğramasına neden olur. Bu sorunu hızlı bir şekilde nasıl çözebilirim?
Sorunu çözmek için gerekli malzemeler ve araçlar: Sebep analizi, iç ve dış iletişim, iş sürekliliği planlaması
Bu sorunu çözmek için tedarik zinciri yöneticisinin öncelikle taşıyıcının teslimat gecikmesinin nedenini analiz etmesi gerekir. Belirlendikten sonra hızlı bir eylem planı belirlemek için taşıyıcıyla birlikte çalışması gerekecektir. Tedarik zinciri yöneticisi, acil durum planlarının gerekli olup olmadığını öğrenmek için tedarik zincirindeki diğer aktörlerle de iletişim kurmalıdır.
