Utan diplom? Hur man blir en administrativ assistent

Utan diplom? Hur man blir Administrativ assistent / Administrativ assistent

Utan utbildning och utan diplom? Hur blir man administrativ assistent i Frankrike?

Att bli administrativ assistent är möjligt utan diplom eller specifik utbildning. Du måste dock ha kontorsautomation, sekreterar- och kommunikationsförmåga. Att ha erfarenhet som assistent är också meriterande.

Det är därför lämpligt att söka assistenttjänster i företag eller föreningar för att få erfarenhet och sekreterarkunskaper. Denna yrkeserfarenhet kan värderas under en VAE (Validation of Acquired Experience) för att få ett diplom inom detta område.

Vilka villkor ska respekteras för att utöva detta yrke utan examensbevis? Utan träning?

Administrativ assistent är ett yrke som inte kräver ett specifikt examensbevis. Vissa färdigheter är dock viktiga, såsom behärskning av kontorsautomation, administrativ ledning och organisation. Flytande i franska språket är också viktigt, liksom utmärkt muntlig och skriftlig kommunikation.

För att arbeta som administrativ assistent är det nödvändigt att ha goda kunskaper i kontorsprogram som Word, Excel, PowerPoint och e-posthanteringsverktyg som Outlook. Kunskaper i flera främmande språk kan också vara meriterande, speciellt om du arbetar i ett multinationellt företag.

För att komma åt högre befattningar inom detta område kan det vara en fördel att ha utbildning eller diplom i administrativ ledning. Flera utbildningar finns, såsom BTS chefsassistent eller DUT förvaltning och kommersiell ledning. Det är också möjligt att ta certifieringar för kontorsautomation, såsom TOSA eller PCIE.

VAE är också ett alternativ för att få ett diplom i administrativ ledning. För att göra detta är det nödvändigt att ha betydande yrkeserfarenhet inom detta område för att bevisa dina färdigheter och få validering av dina förvärvade färdigheter.

Vad är medianlönen i Frankrike och andra europeiska länder?

Medianlönen i Frankrike för en administrativ assistent är cirka 24 000 euro brutto per år. Denna lön kan dock variera beroende på erfarenhet, företagsstorlek och i vilken region man arbetar.

I andra europeiska länder kan lönerna variera avsevärt. Till exempel i Tyskland kan lönerna för administrativa assistenter nå upp till 35 000 euro brutto per år, medan medianlönen i Spanien är cirka 18 000 euro brutto per år.

Det är därför viktigt att ta reda på lönerna i det land och den region där du vill arbeta, samt de sociala förmåner som företaget erbjuder.

Bli administrativ assistent/administrativ assistent

Att arbeta som administrativ assistent kan vara ett intressant karriärval för dig som tycker om att arbeta i dynamiska miljöer och har en passion för administrativ assistans. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilket företag du arbetar för, men generellt ansvarar den administrativa assistenten för att stödja kontorsadministrativa uppgifter, underlätta intern och extern företagskommunikation samt arbeta i nära samarbete med ledning och team.

Villkor för tillgång till utbildning

För att bli administrativ assistent rekommenderas att du har en Baccalaureate-nivå eller motsvarande diplom. Vissa företag kan dock kräva specifika färdigheter, såsom dator-, skriv- och kommunikationsfärdigheter.

Förutsättningarna och fullständig och detaljerad information för att komma åt varje utbildning eller diplom

För att komma åt den utbildning som krävs för tjänsten som Administrativ assistent kan du följa utbildningar inom assistentskap, kontorsautomation eller sekreterararbete. Det finns även universitetskurser i företagsekonomi som kan vara till nytta.

För att bli administrativ assistent kan du även få ett examensbevis på Bac+2-nivå, till exempel en BTS eller en DUT. BTS är ett tvåårigt diplom som ger allmän yrkesutbildning. DUT liknar BTS, men det är främst inriktat på kommersiell praxis. Slutligen finns det även yrkesutbildningar som yrkestiteln Executive Assistant.

Kan vi göra en VAE? Om ja, hur?

Det är möjligt att följa en validering av förvärvad erfarenhet (VAE) för att bli en administrativ assistent. VAE tillåter personer med betydande erfarenhet att visa sina färdigheter genom att erhålla ett diplom utan att behöva genomgå utbildning. För att genomföra en VAE måste du ha minst tre års yrkeserfarenhet inom området.

För att starta VAE för att bli administrativ assistent måste du kontakta din akademi eller region för mer information. Du måste också klara en intervju för att avgöra om din yrkeserfarenhet är tillräcklig för VAE.

Vad är medianlönen i Frankrike och andra europeiska länder

Medianlönen för en administrativ assistent i Frankrike är cirka 21 000 euro per år. Lönerna kan dock variera beroende på företag, region och erfarenhetsnivå.

I andra europeiska länder kan lönerna för administrativ assistent också variera beroende på plats och företag. I genomsnitt ligger lönen på runt 24 000 euro per år i Tyskland, 26 000 euro per år i England och 29 000 euro per år i Schweiz.

En administrativ assistents uppgifter

En administrativ assistents uppgifter kan omfatta:

– Hantera telefonsamtal, e-postmeddelanden och brev
– Planera möten och organisera resor
– Hantera företagets utgifter och budgetar
– Förbered dokument och presentationer
– Säkerställa hantering av personalakter
– Hjälpa team med projekt och andra administrativa uppgifter

Definitioner av tekniska färdigheter / Namn på examina

Definition av tidshantering: Time management är förmågan att planera sin tid och prioritera uppgifter för att uppnå mål inom angivna deadlines. För följebrevet eller CV-teasern: ”Tack vare min förmåga att hantera min tid effektivt och prioritera uppgifter kan jag ge effektivt administrativt stöd inom snäva deadlines. »
Definition av kommunikation: Kommunikation innebär förmågan att uttrycka sig tydligt och bli förstådd av andra. För följebrevet eller CV-teasern: "Min kommunikationsförmåga gör att jag kan arbeta effektivt med teammedlemmar och kunder för att säkerställa tydlig och koncis kommunikation. »
Definition av filhantering: Filhantering är förmågan att samarbeta effektivt med gruppmedlemmar för att utföra administrativa uppgifter. För följebrevet eller CV-teasern: "Tack vare min filhanteringsförmåga har jag förmågan att arbeta med teammedlemmar för att effektivt utföra administrativa uppgifter. »
Definition av planering och organisering: Planering och organisering är förmågan att planera och organisera uppgifter för att uppnå affärsmål. För följebrevet eller CV-teasern: ”Jag kan planera och organisera uppgifter för att uppnå företagets mål tack vare min planerings- och organisationsförmåga. »
Definition av administrativ inlämning: Administrativ inlämning består av att säkerställa riktigheten och överensstämmelsen hos administrativa dokument. För följebrevet eller CV-teasern: "Min administrativa inlämningsförmåga är exceptionell och säkerställer att alla administrativa dokument överensstämmer med de nödvändiga standarderna. »
Definition av informationshantering: Informationshantering innebär att lagra och komma åt administrativ information effektivt och säkert. För följebrevet eller CV-kroken: ”Med mina kunskaper