Hur visar jag historiken för en Excel-fil?

Hur visar jag historiken för en Excel-fil?Hur visar jag historiken för en Excel-fil?

För att se historiken för en Excel-fil kan du använda olika funktioner som är tillgängliga i själva programvaran eller externa verktyg. Här är några vanliga metoder.

Kommentar:

1. Använd Excels inbyggda spårändringsfunktion:
– Öppna relevant Excel-fil.
– Gå till fliken "Recension".
– Aktivera funktionen "Spåra ändringar" genom att klicka på lämplig knapp.
– Alla ändringar som görs i filen kommer nu att sparas och visas med specifika färger.

2. Använd OneDrive eller SharePoint versionshistorik:
– Om din Excel-fil är lagrad på OneDrive eller SharePoint kan du komma åt versionshistoriken.
– Välj Excel-filen och klicka på fliken "Versionshistorik" för att se alla tidigare versioner av filen, inklusive eventuella ändringar.

Pourquoi:

Möjligheten att se historiken för en Excel-fil är användbar i flera fall:
– När du samarbetar med andra på samma fil kan du se vem som gjorde vilka ändringar och när.
– Det kan vara användbart för att spåra fel eller problem som har uppstått i en fil, kontrollera ändringar som gjorts tidigare.
– Genom att hålla reda på historiken kan du även återgå till en tidigare version av filen vid behov.

När :

Du kan se historiken för en Excel-fil när du behöver. Detta kan vara användbart innan en slutlig granskning eller förpliktelse till en fil, för att kontrollera om ändringar har gjorts.

Où:

Den här funktionen är tillgänglig i själva Excel samt onlinetjänster som OneDrive och SharePoint.

Qui:

Alla som har tillgång till Excel-filen och lämpliga rättigheter kan se filens historik. Användare måste ha behörighet att redigera filen och få åtkomst till ändringsspårningsfunktioner.

Exempel på liknande sökningar:

1. Hur återställer jag en tidigare version i Excel?
– Svar: Använd versionshistorikfunktionen i OneDrive eller SharePoint för att återställa en tidigare version.

2. Hur jämför man förändringar i Excel?
– Svar: Använd spårbytesfunktionen för att jämföra ändringar mellan olika versioner av filen.

3. Hur ser man vem som modifierade en Excel-fil?
– Svar: Använd spårbytesfunktionen för att visa namnen på författarna till ändringarna.

4. Hur exporterar jag redigeringshistorik i Excel?
– Svar: Vissa tredjepartsprogram kan hjälpa dig att exportera redigeringshistoriken till en separat fil.

5. Hur inaktiverar jag spårningsändringar i Excel?
– Svar: På fliken "Granska", klicka på knappen "Spåra ändringar" för att inaktivera den här funktionen.

6. Hur visar man revisionsanteckningar i Excel?
– Svar: Granskningsanteckningar registrerar specifika åtgärder som utförs i en Excel-fil. Använd fliken "Granska" för att se dem.

7. Hur får man tillgång till versionshistorik i Excel online?
– Svar: För att komma åt versionshistorik i Excel online måste du lagra filen på OneDrive eller SharePoint och använda deras versionshistorikfunktion.

8. Hur återställer man raderad Excel-fil?
– Svar: Om du har tagit bort en Excel-fil kan du försöka återställa den från din dators papperskorg eller från ditt OneDrive-konto.