Por definição, um estágio é uma experiência de aprendizagem supervisionada sob a tutela de um profissional treinado. A formação recebida durante um estágio deve ser semelhante à formação/educação recebida em sala de aula. Consequentemente, as notas obtidas durante o estágio substituem a remuneração. No entanto, não é incomum que os estagiários também sejam remunerados pelo empregador no final do estágio.
Como os estágios de aprendizagem são apontados como disciplina, os professores geralmente consultam ao final do estágio a empresa onde trabalharam. Eles podem então avaliar o aluno ou estudante em relação à escala configurada. Muitas vezes ouvimos alguns empregadores dizerem que podem dar boas notas ao aprendiz, mas isso é completamente falso. O papel da empresa é único: seu papel é ser professor e educador no local (empresa: sociedade), e não no ambiente escolar. Podem, portanto, promover os méritos do aluno, mas no final é o professor da escola quem atribui as notas.
Tecnicamente, é a universidade ou faculdade do aluno que tem a capacidade de decidir se o estágio do aluno se qualifica para crédito universitário ou não. A decisão é baseada exclusivamente na política escolar, bem como em outros critérios específicos da situação do aluno. Isto é; se o aluno já tiver concluído estágio e recebido nota de estudo por isso.
Dito isto, quando um aluno realiza um estágio que conta para as suas notas escolares, o seu tutor da empresa ou supervisor de aprendizagem deve absolutamente fazer tudo o que estiver ao seu alcance para ajudá-lo a obter uma boa nota escolar. Ou seja, ter realmente tempo para instruí-lo em seu aprendizado. Deve-se observar que quase todas as faculdades e universidades limitam o número de estágios que um aluno pode fazer para obter créditos universitários. Caso contrário, os alunos provavelmente passariam mais tempo fazendo estágios do que indo para as aulas.
Para receber as notas acadêmicas de um estágio, os alunos têm diretrizes a seguir e a quantidade de horas que devem cumprir em estágio durante um semestre.
O departamento específico do centro de treinamento exige que o empregador preencha com antecedência a documentação que explica a função e as responsabilidades do estagiário na empresa que patrocinou o aluno. A escola também exige que ocorram uma ou duas avaliações durante o estágio. O patrocinador deverá preencher a documentação referente às tarefas realizadas pelo aluno e detalhar especificamente as novas competências adquiridas.
Como os estágios são considerados experiências de aprendizagem, quando os estudantes aceitam estágios não remunerados, faz sentido que procurem créditos universitários para compensar o tempo que gastaram e o trabalho que realizaram. Estagiários remunerados também são elegíveis para notas universitárias.
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