Sem Formação e Sem Diploma? Como se tornar um gerente assistente na França?
É possível trabalhar como Gerente Assistente sem qualificação ou diploma. Na maioria das vezes, isso envolve começar como funcionário de escritório e subir na hierarquia, ganhando experiência e habilidades práticas. No entanto, também é possível seguir uma formação para adquirir os conhecimentos necessários para ter sucesso nesta profissão.
Quais as condições a respeitar para exercer esta profissão sem diplomas? Sem treinamento?
Para exercer esta profissão sem qualificações ou diplomas, os empregadores muitas vezes procuram pessoas que tenham experiência como funcionário de escritório ou administrativo. Habilidades de comunicação, organização, resolução de problemas e informática são ativos importantes. A fluência em inglês também pode ser uma vantagem ao trabalhar com clientes ou parceiros internacionais.
Se você deseja fazer um treinamento para se tornar Gerente Adjunto, é possível fazer um curso na escola de negócios, educação continuada ou estudo-trabalho. Os pré-requisitos e a informação completa e detalhada para aceder a cada formação ou diploma dependem do estabelecimento e da formação em causa.
Também é possível fazer uma Validação de Experiência Adquirida (VAE) para obter um diploma sem seguir formação. Para tal, deverá ter experiência profissional significativa na profissão pretendida e submeter uma candidatura para avaliação.
Qual é o salário médio na França e em outros países europeus?
O salário médio de um gerente assistente na França é de cerca de € 30 por ano. Os salários podem variar de acordo com a experiência, setor e região. Noutros países europeus, o salário médio pode ser diferente. Por exemplo, no Reino Unido, o salário médio de um Gestor Assistente é de cerca de £000 (cerca de €25) por ano.
Torne-se um Gerente Assistente – Descrição, treinamento, habilidades e reciclagem
Torne-se um gerente assistente
Descrição do trabalho
O Subgerente é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a um ou mais gerentes de uma empresa. Ele/Ela é responsável por gerenciar agendas, coordenar viagens, organizar reuniões e produzir relatórios e apresentações. Ele / ela também deve atender chamadas telefônicas, gerenciar correspondência, receber visitantes e criar bancos de dados.
Condições de acesso ao treinamento
Existem várias rotas para acessar o cargo de Gerente Assistente. Os candidatos podem escolher entre formação profissional, formação universitária ou escola especializada.
Os candidatos podem seguir estudos de trabalho ou formação profissional contínua para obter um Assistente de Gerente BTS ou um título profissional de Assistente Executivo.
Os diplomas universitários que podem conferir à profissão de Gestor Adjunto são: a Licença Profissional em Estágios de Gestão, o Diploma Universitário em Secretário Executivo ou o Mestrado em Gestão Organizacional.
Os candidatos também podem seguir formação profissional numa escola especializada em secretariado ou gestão para obter um Diploma de Assistente de Gerente certificado.
Procedimento VAE
É possível fazer uma Validação de Experiência Adquirida (VAE) para obtenção do diploma exigido para o cargo de Subgerente. O procedimento consiste na validação de competências adquiridas através da experiência profissional. Para iniciar um VAE, você deve ter pelo menos três anos de experiência profissional relacionada à profissão pretendida.
Salário médio na França e em outros países europeus
Em França, o salário médio anual de um Subgerente ronda os 30 euros brutos. Nos restantes países europeus, a remuneração varia em função das responsabilidades do cargo, do setor de atividade e da localização geográfica. Em média, o salário médio anual na Europa situa-se entre 000 e 25 euros brutos.
As tarefas de um gerente assistente
Gerencie a agenda do seu gerente
Coordenar viagens de negócios
Organizar reuniões e eventos
Produzir relatórios e apresentações
Lidar com chamadas telefônicas e correspondência
Bem-vindos visitantes
Criar e gerenciar bancos de dados
Garanta o monitoramento de TI e tecnologia
Gerenciar conflitos e imprevistos
Ajude seu gerente na tomada de decisões
Garantir a confidencialidade e segurança das informações
Garantir a coordenação entre os diferentes departamentos da empresa
Definições de competências e qualificações técnicas
A gestão da agenda envolve planejar e organizar compromissos e reuniões de acordo com a disponibilidade do gestor. Isso também envolve levar em consideração as viagens de negócios. Para um Subgerente, uma boa gestão do calendário é essencial para otimizar a produtividade e a gestão do tempo do seu gestor. Exemplo de frase para carta de apresentação: “O meu rigor e o meu sentido de organização permitem-me gerir eficazmente a agenda do meu gestor, otimizando o seu tempo. »
A coordenação de viagens diz respeito à organização e planejamento das viagens de negócios do seu gestor. Isso envolve o gerenciamento de reservas de transporte, acomodação e catering. Um Gerente Assistente deve ter um bom conhecimento das ferramentas de reserva on-line e das restrições de viagem, dependendo da localização geográfica do seu gerente. Exemplo de frase para o teaser do CV: “O meu domínio das ferramentas de reserva online e a minha capacidade de antecipar restrições de viagem permitem-me coordenar eficazmente as viagens de negócios do meu gestor. »
Organizar reuniões é uma habilidade importante para um gerente assistente. Consiste em organizar a logística das reuniões (reserva de salas, definição da agenda, envio de convites) e garantir o acompanhamento das ações a realizar. Uma boa organização das reuniões é essencial para garantir a produtividade e a qualidade das trocas dentro da empresa. Exemplo de frase para carta de apresentação: “A minha criatividade e capacidade de comunicação permitem-me organizar reuniões eficazes e focadas nos objetivos traçados. »
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