Para detalhar seus custos de quilometragem, vários elementos devem ser levados em consideração. Em primeiro lugar, deve saber que o custo da quilometragem corresponde às despesas associadas à utilização do seu veículo profissional para as necessidades da sua atividade. É importante descrever todas as viagens de negócios realizadas, especificando a distância percorrida, bem como a data e local de destino.
Não se esqueça de mencionar os custos associados à utilização do veículo, como combustível e manutenção. Para isso, muitas vezes é aconselhável fazer a leitura do hodômetro, para saber a distância percorrida em cada viagem, e guardar o comprovante dessas despesas.
Por fim, é fundamental diferenciar os custos profissionais dos custos pessoais relacionados com a utilização do veículo.
Pourquoi?
O detalhamento de suas despesas de quilometragem permite justificá-las ao fisco em caso de auditoria. Isto também permite deduzir despesas profissionais do seu volume de negócios, de forma a reduzir o imposto sobre o rendimento ou o imposto sobre as sociedades.
Onde?
Recomenda-se manter um diário de bordo onde serão anotadas todas as viagens realizadas para atividade profissional. É importante guardar todos os comprovativos de despesas associadas à utilização do veículo profissional (faturas, bilhetes de portagem, etc.).
Quem faz o que?
Esta tarefa cabe geralmente a cada trabalhador independente ou a cada empresa cuja atividade exija a utilização de veículos.
Quando você deve detalhar suas despesas de quilometragem?
É apropriado detalhar seus custos de quilometragem ao longo do ano. Isso permite que você acompanhe suas despesas e simplifique a tarefa em caso de auditoria fiscal.
Quais são os critérios a ter em conta no cálculo dos custos de quilometragem?
O cálculo dos custos de quilometragem baseia-se na escala de quilometragem publicada anualmente pela administração fiscal. Esta escala leva em consideração diversos critérios como o poder fiscal do veículo e os custos médios de utilização.
Que outros tipos de despesas comerciais são dedutíveis dos impostos?
Além das despesas de quilometragem, os trabalhadores independentes podem deduzir dos seus impostos diversos tipos de despesas profissionais como alimentação, alojamento, formação profissional, equipamento informático, telemóveis, etc. Para tal, devem ser capazes de justificar essas despesas e relacioná-las com a sua atividade profissional.
Como saber se o sistema de custos reais é mais vantajoso que o sistema de dedução padrão?
Recomenda-se comparar os dois planos (custos reais e dedução padrão) para determinar qual é mais vantajoso. Ferramentas, como simuladores online, estão disponíveis para ajudar os trabalhadores autônomos a fazer esse cálculo.
Como declarar suas despesas de quilometragem?
As despesas com quilometragem deverão ser declaradas na declaração anual de imposto de renda ou na declaração de resultados empresariais. Os trabalhadores independentes deverão preencher o formulário n.º 2035 para declarar as suas despesas profissionais.
Como justificar os custos de quilometragem em caso de auditoria fiscal?
Em caso de auditoria fiscal, a administração poderá solicitar justificativa para os custos de quilometragem. É portanto imprescindível conservar todos os comprovativos de despesas associadas à utilização do veículo profissional (faturas, bilhetes de portagem, etc.) e um diário de bordo preciso.
Concluindo, detalhar seus custos de quilometragem é uma tarefa importante para trabalhadores autônomos ou empresas que utilizam veículos para sua atividade profissional. Isto permite justificar os custos ao fisco e deduzir essas despesas dos impostos. É importante anotar cada viagem de negócios, os custos associados à utilização do veículo e diferenciar claramente entre custos profissionais e custos pessoais.
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