Jaka jest różnica między księgowaniem podwójnym a księgowaniem pojedynczym?

Komentarz?

Księgowość z podwójnym zapisem i księgowość z pojedynczym zapisem to dwie różne metody stosowane do rejestrowania transakcji finansowych firmy.

Najczęściej stosowaną metodą jest metoda podwójnego zapisu, która opiera się na zasadzie, że dla każdej transakcji rejestrowane są zawsze dwie transakcje księgowe. Każda transakcja obejmuje obciążenie (zwiększenie) i uznanie (zmniejszenie) wartości. Na przykład, gdy firma sprzedaje produkt, uznaje rachunek sprzedaży i obciąża rachunek gotówkowy, aby zarejestrować wpływ środków pieniężnych. Metoda ta równoważy księgi i zapewnia prawidłowe księgowanie zasobów i zobowiązań.

Z drugiej strony księgowanie jednokrotne wymaga tylko jednego wpisu dla każdej transakcji. W takim przypadku rejestrowany jest jedynie wzrost lub spadek, bez kompensacji. Na przykład, gdy firma sprzedaje produkt, po prostu rejestruje wpływ pieniędzy, nie biorąc pod uwagę sprzedaży. Ta metoda jest prostsza, ale może prowadzić do nierównowagi na rachunkach.

Pourquoi?

Księgowość podwójna jest uważana za dokładniejszą i bardziej wiarygodną niż księgowość jednoksięgowa. Rejestrując obie operacje dla każdej transakcji, pomaga uniknąć błędów obliczeniowych i pominięć. Zapewnia także pełniejszy i jaśniejszy obraz sytuacji finansowej firmy dzięki zbilansowanym rachunkom. Ponadto jest zgodny z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).

Rachunkowość jednopunktowa, choć łatwiejsza do zrozumienia i stosowania, może prowadzić do niespójności i błędów. Konta mogą być niezbilansowane, jeśli wszystkie transakcje nie zostaną poprawnie zarejestrowane. Jest często stosowany w małych firmach lub w sytuacjach tymczasowych, w których złożoność podwójnego księgowania nie jest konieczna.

Kiedy?

Księgowość podwójna jest stosowana w większości przedsiębiorstw, niezależnie od branży i wielkości. Uważana jest za standardową metodę prowadzenia rachunków i jest zalecana w celu zapewnienia przejrzystości finansowej.

Z drugiej strony rachunkowość jednopunktowa jest częściej stosowana w małych firmach, w których zarządzanie finansami jest mniej złożone. Na przykład osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą lub start-up może skorzystać z tej metody, aby łatwiej i szybciej rejestrować swoje transakcje. Ponadto niektóre firmy mogą tymczasowo stosować księgowość jednoksięgową w celu tymczasowych korekt w przypadku przejścia na księgowość podwójną.

Gdzie?

Księgowość z podwójnym i pojedynczym zapisem może być stosowana we wszystkich typach przedsiębiorstw, zarówno z siedzibą we Francji, jak i za granicą. Wybór metody zależy od specyficznych potrzeb każdej firmy i złożoności jej sytuacji finansowej.

Kto?

W przypadku podwójnego zapisu księgowi lub księgowi publiczni są odpowiedzialni za rejestrowanie transakcji z dwiema transakcjami księgowymi dla każdej transakcji. Korzystają z oprogramowania księgowego lub systemów ręcznych do bilansowania kont i sporządzania sprawozdań finansowych.

W przypadku rachunkowości jednokrotnej za prowadzenie rachunków mogą odpowiadać przedsiębiorcy lub małe firmy, ponieważ jest ona mniej złożona i wymaga tylko jednego zapisu dla każdej transakcji. Jednak często zdarza się, że nawet w przypadku tej metody korzysta się z usług księgowych, aby zapewnić optymalną dokładność i niezawodność.