Hoe u een brief naar de school van uw kind schrijft om afwezigheid te verontschuldigen

Het excuseren van de afwezigheid van een kind op school kan om verschillende redenen worden gedaan, zoals ziekte, noodsituaties in het gezin of religieuze gebruiken. Een brief schrijven naar de school van uw kind om de afwezigheid te excuseren is een eenvoudig proces dat essentiële informatie en formeel taalgebruik vereist. In dit artikel bespreken we gedetailleerd hoe u een brief aan de school van uw kind schrijft om de afwezigheid te excuseren.

---

---

Hoe?

Stap 1: Ken het beleid van de school van uw kind

Voordat u een brief schrijft om de afwezigheid van uw kind te verontschuldigen, moet u het schoolbezoekbeleid van uw kind begrijpen. Verschillende scholen hebben verschillende beleidsmaatregelen en vereisten voor verontschuldigde afwezigheden. Controleer de website van de school, het leerlingenhandboek of de communicatie met de school om de regels voor het melden van afwezigheden te begrijpen en wat als verontschuldigde afwezigheid wordt beschouwd.

Stap 2: Begin met een formele aanhef

Begin in de brief met een formele begroeting. Gebruik de naam van de directeur of de persoon aan wie de brief is gericht (bijvoorbeeld Beste directeur Smith of Beste mevrouw Jones).

Stap 3: Vermeld de reden van afwezigheid

Geef een nauwkeurige en geldige reden op voor de afwezigheid van uw kind op school. Geef specifiek aan waarom uw kind niet naar school kon gaan en vermeld de data waarop het afwezig was.

Stap 4: Bied ondersteunende documenten aan

Voeg indien mogelijk bewijsstukken bij uw brief waarin u de afwezigheid van uw kind uitlegt. Dit kan een medische verklaring van een arts zijn of een brief van een familielid in geval van een noodsituatie in het gezin.

Stap 5: Beëindig de brief met dankbaarheid

Beëindig de brief met dankbaarheid en bied uw excuses aan voor het eventuele ongemak. Bedank de school voor hun tijd en aandacht.

Waarom?

Het schrijven van een brief om de afwezigheid van uw kind te excuseren is essentieel omdat het de school helpt de aanwezigheid van leerlingen bij te houden en te voldoen aan de aanwezigheidswetten van de staat. Het zorgt er ook voor dat het schoolwerk en de studievoortgang van uw kind niet negatief worden beïnvloed.

Of?

Als u geen brief kunt schrijven of u zich er niet prettig bij voelt om er een te schrijven, bieden sommige scholen alternatieven, zoals onlineformulieren, e-mails of telefoontjes, zodat ouders de afwezigheid van hun kind aan de school kunnen melden.

Wie?

Andere mensen, situaties, dingen en materialen die relevant kunnen zijn voor het schrijven van een brief om de afwezigheid op de school van een kind te excuseren, zijn onder meer:

– Artsen of zorgverleners die medische attesten of aantekeningen kunnen overleggen
– Familieleden of voogden die een verklaring kunnen geven voor noodsituaties in het gezin of andere belangrijke omstandigheden die de afwezigheid hebben veroorzaakt
– Online bronnen of sjablonen die richtlijnen bieden voor het schrijven van een excuusbrief

Volgens recente onderzoeken is regelmatig schoolbezoek gecorreleerd met academisch succes. Het missen van school kan leiden tot slechte academische prestaties, lagere afstudeercijfers en een groter risico op uitval. Om regelmatige aanwezigheid te bevorderen, hebben sommige scholen aanwezigheidsbeoordelingsteams (ART) geïmplementeerd die samenwerken met leerlingen en gezinnen om aanwezigheidsproblemen aan te pakken en ondersteuning te bieden.

Aanvullende vragen en antwoorden:

1. Kan de school van mijn kind weigeren een afwezigheid te excuseren?
Ja, als de reden van afwezigheid niet geldig is of niet voldoet aan het aanwezigheidsbeleid van de school.

2. Moet ik in de brief persoonlijke gegevens of redenen voor de afwezigheid van mijn kind vermelden?
Ja, u dient een geldige en specifieke reden op te geven voor de afwezigheid van uw kind. Vermijd echter dat u te veel persoonlijke gegevens verstrekt, omdat dit zou kunnen leiden tot de openbaarmaking van gevoelige informatie.

3. Kan ik de school e-mailen of bellen om de afwezigheid van mijn kind te verontschuldigen?
Sommige scholen bieden mogelijk alternatieven aan, zoals e-mails of telefoontjes, voor het melden van afwezigheden. Neem contact op met de school van uw kind om dit te bevestigen.

4. Zal gewettigde afwezigheid de schoolprestaties van mijn kind beïnvloeden?
Excuses voor afwezigheid heeft geen negatieve invloed op de schoolprestaties van uw kind, aangezien scholen verplicht zijn om inhaalopdrachten en academische ondersteuning te bieden.

5. Wat wordt beschouwd als gewettigde afwezigheid?
Geldige redenen voor verontschuldigde afwezigheden variëren per school en staatswet. Veel voorkomende redenen zijn onder meer ziekte, medische afspraken, noodsituaties in het gezin, religieuze vieringen of verschijningen in de rechtbank.

6. Kan ik de afwezigheid van mijn kind achteraf excuseren?
Ja, als u een geldige reden heeft voor de afwezigheid van uw kind, kunt u na de afwezigheid een brief schrijven en bewijsstukken overleggen.

7. Hoeveel dagen kan mijn kind afwezig zijn van school voordat dit de schoolprestaties beïnvloedt?
Uit onderzoek blijkt dat het missen van tien procent of meer van schooldagen een negatieve invloed heeft op de academische prestaties en het risico op schooluitval vergroot.

8. Zal gewettigde afwezigheid invloed hebben op de aanwezigheidsregistratie van mijn kind?
Gewettigde afwezigheden hebben geen invloed op de aanwezigheidsregistratie van een leerling, aangezien deze als geldig en verontschuldigd worden beschouwd volgens het aanwezigheidsbeleid van de school. Ongewettigde afwezigheden kunnen echter van invloed zijn op de prestaties en de academische prestaties van een student.

Bronnen:
– Nationaal Centrum voor Onderwijsstatistieken (NCES), “De relatie tussen schoolbezoek en de prestaties van studenten.” » Mei 2019.
– American School Counselor Association (ASCA), “Aandacht en prestaties van studenten.” » Augustus 2021.
– Tennessee State Government, “Studentenaanwezigheid in Tennessee.” » 2021.
– North Carolina Department of Public Instruction, “Handleiding voor schoolbezoek en studentenboekhouding.” » 2021.