Of het nu gaat om een ontslag met opzegtermijn of een ontslag zonder opzegtermijn, de ontslagbrief moet goed geschreven zijn en de belangrijkste informatie bevatten. Hieronder vindt u een voorbeeld van een ontslagbrief en een gratis sjabloon voor een ontslagbrief. Wat de reden van uw ontslag ook is, in dit artikel vindt u nuttige informatie en tips voor het schrijven van een professionele ontslagbrief.
Ontslagbriefsjablonen en voorbeelden
Er zijn verschillende manieren om een ontslagbrief te schrijven. De ontslagsjablonen zijn kant-en-klare formaten en kunnen worden aangepast aan uw wensen. U kunt uw ontslagbrief ook helemaal opnieuw schrijven met behulp van tekstverwerkingssoftware of online. De ontslagbriefvoorbeelden dienen tevens als leidraad bij het schrijven van uw ontslagbrief.
Simpele ontslagbrief
De eenvoudige ontslagbrief is een brief waarin uw ontslag wordt aangekondigd en de datum waarop dit ingaat. Dit is de meest voorkomende ontslagbrief en is eenvoudig te schrijven met behulp van een ontslagbriefsjabloon. Het wordt doorgaans naar de werkgever gestuurd, met een kopie naar de personeelsverantwoordelijke.
Ontslagbrief zonder voorafgaande kennisgeving
De ontslagbrief zonder opzegtermijn is vergelijkbaar met de eenvoudige ontslagbrief, maar wordt vaak gebruikt in gevallen waarin de werknemer onmiddellijk ontslag neemt. Ontslagbrieven zonder voorafgaande kennisgeving moeten kort en to the point zijn. Ze moeten de datum bevatten waarop het ontslag ingaat, evenals uw contactgegevens voor toekomstige contacten.
Ontslagbrief met reden
Als u om een specifieke reden uw baan verlaat, is het verstandig om de reden in uw ontslagbrief te vermelden. De meest voorkomende redenen zijn gebrek aan vooruitgang, gezondheid, verhuizing, planningsproblemen of kansen op een betere baan. Hoewel de ontslagbrief al een formele brief is, mag u geen melding maken van mishandeling op uw werkplek.
Hoe schrijf je een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is een brief waarin u uw werkgever informeert dat u ontslag neemt. Wees voorzichtig met wat u in uw brief schrijft, aangezien dit juridische gevolgen op de lange termijn kan hebben. Hier zijn enkele tips om u te helpen bij het schrijven van een professionele ontslagbrief:
- Maak geen grammaticale of feitelijke fouten. Gebruik tekstverwerkingssoftware om uw brief te bewerken.
- Houd uw brief kort en to-the-point.
- Plaats geen persoonlijke of verwijtende opmerkingen.
- Gebruik positieve bewoordingen en zorg ervoor dat u alle informatie vermeldt die nodig is voor uw ontslag.
- Schrijf een korte, professionele sollicitatiebrief.
- Vermeld de opvolgingsplannen en hoe uw vervanger het overneemt.
- Vraag een collega om uw brief te proeflezen voordat u deze verzendt.
Conclusie
Het schrijven van een ontslagbrief kan lastig zijn, maar het is een belangrijke stap in het ontslagproces. Een goed geschreven ontslagbrief kan nuttig bewijsmateriaal zijn als u in de toekomst conflicten krijgt met uw werkgever. Lees de arbeidsovereenkomst zorgvuldig door om er zeker van te zijn dat u aan de opzegvereisten voldoet en schrijf een brief waarin u duidelijk uw intenties en toewijding met betrekking tot deze vereisten tot uitdrukking brengt. U kunt ook een sjabloon voor een ontslagbrief zonder opzegtermijn gebruiken, dat u online kunt vinden.