Hoe werkt een Supply Chain Manager?

Ontdek tijdens professionele onderdompeling deze taken en missies en hoe hij deze technische en professionele vaardigheden gebruikt.

Vaardigheid 1: Supply chain management

Professioneel casusscenario om op te lossen: Een leverancier heeft vertragingen in de levering die de productie in de toeleveringsketen bedreigen. Hoe kan dit probleem worden opgelost en tegelijkertijd de impact op de productie worden geminimaliseerd?

Materialen en gereedschappen die nodig zijn om het probleem op te lossen: Strategische planning, interne en externe communicatie, informatiesysteem

Om dit probleem op te lossen, moet de supply chain manager eerst de oorzaak van de leveringsvertraging identificeren. Vervolgens moet het samen met de leverancier een realistische nieuwe leverdatum vaststellen op basis van beperkingen in de toeleveringsketen. Zodra deze stap is voltooid, moet het de nieuwe leverdatum communiceren aan belanghebbenden in de hele toeleveringsketen, zodat zij hun productieplannen dienovereenkomstig kunnen aanpassen.

Het gebruik van een informatiesysteem zal nodig zijn om bijgewerkte leveringsinformatie bij te houden en missierelevante gegevens te verstrekken; interne en externe communicatie zal ervoor zorgen dat belanghebbenden tijdens het hele proces snel en nauwkeurig worden geïnformeerd.

Vaardigheid 2: Relatiebeheer met leveranciers

Professioneel casusscenario om op te lossen: Een leverancier die ontevreden is over de communicatie informeert u dat het risico bestaat dat hij de leveringen stopzet. Hoe los je dit probleem op en behoud je tegelijkertijd een goede relatie met de leverancier?

Materialen en gereedschappen die nodig zijn om het probleem op te lossen: Communicatie, onderhandeling, noodplan

De supply chain manager moet blijk geven van uitzonderlijke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden om een ​​positieve relatie met de leverancier te behouden en tegelijkertijd de continuïteit van de supply chain-activiteiten te garanderen. Hij zal ook een noodplan moeten ontwikkelen om een ​​storing in de toeleveringsketen te voorkomen als de leverancier besluit de leveringen te onderbreken.

Denk hierbij aan het gebruik van een back-upprovider of het tijdelijk opzetten van alternatieve benodigdheden. De supply chain manager moet een duidelijke communicatie met de leverancier onderhouden en ervoor zorgen dat deze de problemen begrijpt, zodat hij deze samen kan oplossen.

Vaardigheid 3: Productie- en voorraadplanning

Professioneel casusscenario om op te lossen: De productieprognoses zijn lager dan de werkelijke verkoop, wat leidt tot een voorraadtekort. Hoe kan deze onevenwichtigheid worden gecorrigeerd om aan de vraag van de klant te voldoen?

Materialen en gereedschappen die nodig zijn om het probleem op te lossen: Productieplanning, voorraad-/voorraadanalyse, interne communicatie

Om dit probleem op te lossen, moet de supply chain manager eerst samenwerken met de verkoopafdeling om nauwkeurigere verkoopprognoses te verkrijgen en vervolgens het productieplan dienovereenkomstig aanpassen. Hij zal ook de voorraad en voorraadniveaus in realtime moeten analyseren om voorraadtekorten te voorkomen, terwijl hij tegelijkertijd moet voorkomen dat er in moeilijke verkoopperiodes sprake is van overvoorraden, wat financiële gevolgen voor het bedrijf zou kunnen hebben.

Goede interne communicatie is belangrijk om ervoor te zorgen dat elke afdeling beschikt over informatie over leveringen en bestellingen in uitvoering. Het voorraadbeheersysteem moet systematisch worden bijgewerkt om de voorraad en voorraadniveaus nauwkeurig te kunnen volgen.

Vaardigheid 4: Projectmanagement

Professioneel casusscenario om op te lossen: Het introduceren van een nieuw product vereist de coördinatie van meerdere teams en het vermogen om productiedeadlines te halen. Hoe voer je dit project effectief uit?

Materialen en gereedschappen die nodig zijn om het probleem op te lossen: Projectplanning, risicobeheer, interne en externe communicatie, coördinatie tussen teams

Om dit project succesvol af te ronden, moet de supply chain manager eerst alle betrokken stappen plannen, inclusief vraaganalisten, ontwerp, productieplanning, kwaliteitscontrole, marketing en verkoop. Er moeten ook risicocontroles worden ingevoerd om mogelijke problemen te voorkomen die het project zouden kunnen vertragen.

Zodra de planning is voltooid, moet de supply chain manager in staat zijn de communicatie tussen teamleden te coördineren om ervoor te zorgen dat de verschillende elementen van het project soepel en op tijd verlopen, zonder enig verlies van informatie of anderszins.

Vaardigheid 5: Problemen oplossen

Professioneel casusscenario om op te lossen: Een vervoerder ervaart vertragingen in de levering van producten, met als gevolg een productieonderbreking. Hoe dit probleem snel op te lossen?

Materialen en gereedschappen die nodig zijn om het probleem op te lossen: Oorzakenanalyse, interne en externe communicatie, planning van de bedrijfscontinuïteit

Om dit probleem op te lossen, moet de supply chain manager eerst de oorzaak van de leveringsvertraging van de vervoerder analyseren. Zodra hij is geïdentificeerd, moet hij samen met de vervoerder een snel actieplan opstellen. De supply chain manager moet ook communiceren met andere actoren in de supply chain om erachter te komen of noodplannen nodig zijn