トレーニングも卒業証書もなしですか? フランスで事務アシスタントになるにはどうすればよいですか?
管理アシスタントになることは、卒業証書や特別なトレーニングがなくても可能です。 ただし、オフィスオートメーション、秘書、コミュニケーションのスキルが必要です。 アシスタントとしての経験も活かせます。
したがって、経験と秘書のスキルを得るために、企業や団体でアシスタントのポジションを探すことをお勧めします。 この専門的な経験は、この分野の卒業証書を取得するための VAE (獲得経験の検証) の際に評価されます。
卒業証書なしでこの職業を実践するために尊重されるべき条件は何ですか? トレーニングなしで？
事務アシスタントは、特定の卒業証書を必要としない職業です。 ただし、オフィスオートメーション、管理管理、組織の習得など、特定のスキルが不可欠です。 フランス語の流暢さだけでなく、口頭および書面による優れたコミュニケーション能力も必須です。
事務アシスタントとして働くには、Word、Excel、PowerPointなどのオフィスソフトやOutlookなどのメール管理ツールの知識が必要です。 特に多国籍企業で働いている場合は、複数の外国語の知識も資産となります。
この分野でより高い地位に就くには、管理管理に関するトレーニングまたは卒業証書を取得していることが有利になる可能性があります。 BTS Manager Assistant や DUT Administrative and Commercial Management など、いくつかのトレーニング コースが存在します。 TOSAやPCIEなどのOA資格の受験も可能です。
VAE は、管理管理のディプロマを取得するためのオプションでもあります。 これを行うには、自分のスキルを証明し、習得したスキルの検証を得るために、この分野での十分な専門的経験が必要です。
フランスや他のヨーロッパ諸国の給与の中央値はいくらですか?
フランスにおける事務アシスタントの給与の中央値は、年間総額約 24 ユーロです。 ただし、この給与は経験、企業規模、勤務地域によって異なる場合があります。
他のヨーロッパ諸国では、給与が大幅に異なる場合があります。 たとえば、ドイツでは管理アシスタントの給与は年間総額 35 ユーロに達する場合がありますが、スペインの給与の中央値は年間およそ 000 ユーロです。
したがって、働きたい国や地域の給与や会社が提供する福利厚生について調べることが重要です。
事務アシスタント / 事務アシスタントになる
管理アシスタントとして働くことは、ダイナミックな環境で働くことを楽しみ、管理支援に情熱を持っている人にとって、興味深いキャリア選択となる可能性があります。 勤務する会社によって職務は異なる場合がありますが、一般的に、管理アシスタントはオフィスの管理タスクをサポートし、社内外のコミュニケーションを促進し、経営陣やチームと緊密に連携して働く責任があります。
トレーニングへのアクセス条件
管理アシスタントになるには、バカロレアレベルまたは同等の卒業証書を取得することが推奨されます。 ただし、企業によっては、コンピューター、ライティング、コミュニケーションスキルなどの特定のスキルが必要な場合があります。
各トレーニングまたはディプロマにアクセスするための前提条件と完全かつ詳細な情報
管理アシスタントのポジションに必要なトレーニングを受講するには、アシスタントシップ、オフィスオートメーション、または秘書業務のトレーニングを受けることができます。 有益な経営管理の大学コースもあります。
管理アシスタントになるには、BTS や DUT などの Bac+2 レベルのディプロマを取得することもできます。 BTS は、一般的な専門トレーニングを提供する XNUMX 年間の卒業証書です。 DUT は BTS に似ていますが、主に商業行為に焦点を当てています。 最後に、エグゼクティブアシスタントの専門職称号などの専門トレーニングコースもあります。
VAEを行うことはできますか? 「はい」の場合、どのようにして?
取得経験の検証 (VAE) に従って、管理アシスタントになることが可能です。 VAE では、豊富な経験を持つ人々がトレーニングを受けずに卒業証書を取得することでスキルを実証することができます。 VAE を実行するには、その分野で少なくとも XNUMX 年の専門的経験が必要です。
VAE を開始して管理アシスタントになるには、詳細についてアカデミーまたは地域に問い合わせる必要があります。 また、あなたの専門的経験が VAE に十分であるかどうかを判断するための面接に合格する必要があります。
フランスおよび他のヨーロッパ諸国の給与の中央値はいくらですか
フランスの管理アシスタントの平均給与は年間約 21 ユーロです。 ただし、給与は会社、地域、経験レベルによって異なる場合があります。
他のヨーロッパ諸国でも、事務アシスタントの給与は場所や会社によって異なる場合があります。 平均すると、ドイツでは年間約 24 ユーロ、イギリスでは約 000 ユーロ、スイスでは約 26 ユーロです。
管理アシスタントのタスク
管理アシスタントのタスクには次のものが含まれます。
– 電話、電子メール、手紙の管理
– 会議を計画し、旅行を手配する
– 会社の経費と予算を管理する
– 書類やプレゼンテーションの準備
– 人事ファイルの管理を徹底する
– プロジェクトやその他の管理タスクでチームを支援する
技能の定義・学位の名称
- 時間管理の定義: 時間管理とは、指定された期限内に目標を達成するために時間を計画し、タスクに優先順位を付ける能力です。 カバーレターまたは履歴書のティーザー: 「時間を効果的に管理し、タスクに優先順位を付ける能力のおかげで、厳しい期限内に効果的な管理サポートを提供できます。 »
- コミュニケーションの定義: コミュニケーションには、自分自身を明確に表現し、他の人に理解してもらう能力が必要です。 カバーレターまたは履歴書ティーザーの場合: 「私のコミュニケーションスキルにより、チームメンバーやクライアントと効果的に連携して、明確かつ簡潔なコミュニケーションを確保できます。 »
- ファイル管理の定義: ファイル管理は、チーム メンバーと効果的に協力して管理タスクを実行する機能です。 カバーレターまたは履歴書のティーザー: 「ファイル管理スキルのおかげで、チームメンバーと協力して管理タスクを効率的に完了することができます。 »
- 計画と組織の定義: 計画と組織化とは、ビジネス目標を達成するためにタスクを計画および組織化する能力です。 カバーレターまたは履歴書ティーザーの場合: 「計画と組織化のスキルのおかげで、私は会社の目標を達成するためにタスクを計画し、整理することができます。 »
- 行政提出の定義: 行政提出は、行政文書の正確性と適合性を確保することで構成されます。 カバーレターまたは履歴書ティーザーの場合: 「私の管理提出スキルは卓越しており、すべての管理文書が必要な基準に準拠していることを保証します。 »
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情報管理の定義: 情報管理には、管理情報を効率的かつ安全に保存し、アクセスすることが含まれます。 カバーレターまたは履歴書フックの場合: 「私のスキルを使って」
