メールを確認するにはどうすればよいですか?
メールのチェックは、いくつかの手順で実行できる簡単な操作です。
- 電子メール クライアント (Outlook、Gmail、Yahoo Mail など) を開きます。
- ユーザー名とパスワードを入力します。
- 受信箱フォルダーをクリックしてメッセージを表示します。
- メッセージを開くには、メッセージの件名をクリックします。
- メッセージに返信するには、「返信」または「全員に返信」をクリックします。
メールを管理するためのヒントをいくつか紹介します。
- フィルタを使用して、重要性またはカテゴリに基づいてメッセージを並べ替えます。
- 重要なメッセージにマークを付けて、後で見つけられるようにします。
- 不要なメッセージを削除して、受信トレイを整理してください。
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電子メール クライアントを構成するには、資格情報と電子メール サーバー設定を入力する必要があります。 この情報は電子メール プロバイダーから取得できます。
電子メールを送信するには、電子メール クライアントの [新しいメッセージ] ボタンをクリックし、受信者の電子メール アドレス、メッセージの件名、内容を入力して、[送信] ボタンをクリックします。
電子メール クライアントにフォルダーを作成するには、受信トレイを右クリックして [新しいフォルダー] を選択し、フォルダーに名前を付けて [OK] をクリックします。 これで、メッセージをこのフォルダーに移動できるようになりました。
削除された電子メールの復元は、使用している電子メール クライアントによって異なります。 場合によっては、ゴミ箱に移動して、削除されたメッセージを復元できます。 その他の場合には、電子メール プロバイダーのテクニカル サポートへの連絡が必要になる場合があります。
電子メールを保護するには、XNUMX 段階認証を有効にし、強力なパスワードを使用し、不審な添付ファイルやリンクを開かないようにし、ウイルス対策ソフトウェアやスパム対策ソフトウェアを使用します。
電子メールに署名を追加するには、電子メール クライアントの設定に移動し、「署名」オプションを選択して、含めるテキストを入力します。
メールをアーカイブするには、保存したいメッセージを選択し、右クリックして「アーカイブ」を選択します。 これらのメッセージはアーカイブ フォルダーに移動されます。
電子メールへの自動返信を設定するには、電子メール クライアントの設定に移動し、「自動返信」オプションを選択して、含めるテキストを入力します。 自動応答の開始日と終了日を指定することもできます。
