दोहरी-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति और एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति में क्या अंतर है?
कैसे?
डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति और एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति दो अलग-अलग तरीके हैं जिनका उपयोग किसी व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली विधि है और यह इस सिद्धांत पर आधारित है कि प्रत्येक लेनदेन के लिए हमेशा दो लेखांकन लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। प्रत्येक लेनदेन में मूल्य में एक डेबिट (वृद्धि) और एक क्रेडिट (कमी) शामिल होती है। उदाहरण के लिए, जब कोई कंपनी कोई उत्पाद बेचती है, तो वह नकदी प्रवाह को रिकॉर्ड करने के लिए बिक्री खाते को क्रेडिट करती है और नकदी खाते को डेबिट करती है। यह विधि पुस्तकों को संतुलित करती है और सुनिश्चित करती है कि संसाधनों और दायित्वों को सही ढंग से दर्ज किया गया है।
दूसरी ओर, एकल-प्रविष्टि लेखांकन में प्रत्येक लेनदेन के लिए केवल एक प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। इस मामले में, मुआवजे के बिना, केवल वृद्धि या कमी दर्ज की जाती है। उदाहरण के लिए, जब कोई कंपनी कोई उत्पाद बेचती है, तो वह बिक्री पर कोई विचार किए बिना केवल धन के प्रवाह को रिकॉर्ड करती है। यह विधि सरल है, लेकिन इससे खातों में असंतुलन हो सकता है।
किस लिए?
एकल-प्रविष्टि बहीखाता की तुलना में दोहरी-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति को अधिक सटीक और विश्वसनीय माना जाता है। प्रत्येक लेनदेन के लिए दोनों परिचालनों को रिकॉर्ड करके, यह गणना त्रुटियों और चूक से बचने में मदद करता है। यह संतुलित खातों की बदौलत कंपनी की वित्तीय स्थिति का अधिक संपूर्ण और स्पष्ट दृष्टिकोण भी प्रदान करता है। इसके अलावा, यह आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) का अनुपालन करता है।
एकल प्रविष्टि लेखांकन, हालांकि समझने और उपयोग करने में आसान है, इसके परिणामस्वरूप विसंगतियां और त्रुटियां हो सकती हैं। यदि सभी लेन-देन सही ढंग से दर्ज नहीं किए गए तो खाते शेष से बाहर हो सकते हैं। इसका उपयोग अक्सर छोटे व्यवसायों में या अस्थायी स्थितियों के लिए किया जाता है जहां डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति की जटिलता आवश्यक नहीं होती है।
Quand?
उद्योग या आकार की परवाह किए बिना, अधिकांश व्यवसायों में डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग किया जाता है। इसे खाते बनाए रखने का मानक तरीका माना जाता है और वित्तीय पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए इसकी अनुशंसा की जाती है।
दूसरी ओर, एकल-प्रविष्टि लेखांकन का उपयोग आमतौर पर छोटे व्यवसायों में किया जाता है जहां वित्तीय प्रबंधन कम जटिल होता है। उदाहरण के लिए, एक एकल स्वामित्व या स्टार्ट-अप अपने लेनदेन को आसान और तेज़ तरीके से रिकॉर्ड करने के लिए इस पद्धति का उपयोग कर सकता है। इसके अतिरिक्त, कुछ व्यवसाय दोहरी-प्रविष्टि लेखांकन में परिवर्तन करते समय अस्थायी समायोजन के लिए एकल-प्रविष्टि लेखांकन का उपयोग कर सकते हैं।
Où?
डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति और एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग सभी प्रकार के व्यवसायों में किया जा सकता है, चाहे वह फ़्रांस में स्थित हो या विदेश में। चुनी गई विधि प्रत्येक कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं और उसकी वित्तीय स्थिति की जटिलता पर निर्भर करती है।
कौन?
डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में, अकाउंटेंट या सार्वजनिक अकाउंटेंट प्रत्येक लेनदेन के लिए दो लेखांकन लेनदेन के साथ लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। वे खातों को संतुलित करने और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर या मैनुअल सिस्टम का उपयोग करते हैं।
एकल प्रविष्टि लेखांकन में, उद्यमी या छोटे व्यवसाय खातों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं क्योंकि यह कम जटिल है और प्रत्येक लेनदेन के लिए केवल एक प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। हालाँकि, इष्टतम सटीकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए इस पद्धति के लिए भी अकाउंटेंट का उपयोग करना आम है।
