कुछ लोग कहते हैं कि नौकरी खोजना अपने आप में एक गतिविधि है जिसके लिए अच्छी तैयारी और सक्रिय दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। और एक प्रभावी नौकरी खोज के संचालन के लिए उपयोगी उपकरणों में से, एक सहज आवेदन के लिए कवर लेटर एक जरूरी है। यह आपको अपने आप को एक संभावित नियोक्ता के बारे में बताने की अनुमति देता है जो जरूरी नहीं कि आवेदन भेजे जाने के समय भर्ती कर रहा हो। लेकिन किसी अनचाहे एप्लिकेशन के लिए एक कवर लेटर कैसे लिखा जाए जो प्रभावी और दूसरों से अलग हो? यह लेख सहज अनुप्रयोग के लिए कुछ कवर लेटर मॉडल के साथ-साथ प्रत्येक उम्मीदवार की आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें वैयक्तिकृत करने के लिए ध्यान में रखे जाने वाले तत्वों को प्रस्तुत करता है।
किसी अनचाहे आवेदन के लिए कवर लेटर टेम्पलेट के आवश्यक तत्व
सबसे पहले, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि किसी अनचाहे आवेदन के लिए कवर लेटर बहुत सावधान रहना चाहिए क्योंकि यह उम्मीदवार के कौशल और व्यक्तित्व का एक सिंहावलोकन देगा। एक सफल कवर लेटर में शामिल करने योग्य मुख्य तत्व यहां दिए गए हैं:
भर्तीकर्ता का ध्यान आकर्षित करने के लिए, अनचाहे आवेदन के लिए कवर लेटर का पहला भाग आकर्षक और ठोस होना चाहिए। यह पहला भाग वैयक्तिकृत होना चाहिए और यह दिखाना चाहिए कि उम्मीदवार उस कंपनी को जानता है जिसे वे अपना सहज आवेदन भेज रहे हैं। इस कंपनी में उम्मीदवार की रुचि दिखाने के लिए यह उल्लेख करने की अनुशंसा की जाती है कि आप कंपनी, इसकी परियोजनाओं या इसकी मुख्य गतिविधियों के बारे में क्या जानते हैं।
हुक के बाद, यह संक्षेप में अपना परिचय देने का समय है। यह प्रस्तुति कम होनी चाहिए, खासकर अगर उम्मीदवार के पास पहले से ही पत्र से जुड़ा हुआ है। उम्मीदवार को अपनी योग्यता, कौशल और व्यावसायिक उपलब्धियों का उल्लेख करना होगा। यह दिखाना भी महत्वपूर्ण है कि ये कौशल लक्षित कंपनी में कैसे योगदान दे सकते हैं।
एक संक्षिप्त प्रस्तुति के बाद, प्रासंगिक पेशेवर अनुभव के ठोस उदाहरणों का उल्लेख करना आवश्यक है। उम्मीदवार को यह प्रदर्शित करना होगा कि उन्होंने पहले अपने कौशल और ज्ञान का उपयोग कैसे किया है। एक उम्मीदवार के रूप में, आप अपने नियोक्ताओं, प्रबंधकों या ग्राहकों से प्राप्त सकारात्मक उल्लेखों का भी हवाला दे सकते हैं।
कारण कि उम्मीदवार लक्षित कंपनी में क्यों शामिल होना चाहता है
उम्मीदवार को उन कारणों का उल्लेख करना होगा कि वह चुनी गई कंपनी में क्यों शामिल होना चाहता है। यह दिखाना महत्वपूर्ण है कि उम्मीदवार कंपनी के मूल्यों और मिशन को समझता है और इस उत्साह को साझा करता है। दूसरे शब्दों में, इस बात पर प्रकाश डालें कि आप कंपनी में क्या ला सकते हैं।
सहज आवेदन के लिए कवर लेटर एक बैठक के प्रस्ताव के साथ समाप्त होना चाहिए। उम्मीदवार को भविष्य में उपलब्ध होने वाले रोजगार के अवसरों पर आगे चर्चा करने के लिए नियुक्ति प्रबंधक से मिलने की पेशकश करनी चाहिए। बैठक के लिए एक तिथि या अवधि प्रस्तावित करने की अनुशंसा की जाती है।
एक अवांछित आवेदन के लिए एक कवर पत्र टेम्पलेट को निजीकृत कैसे करें?
यद्यपि कवर लेटर टेम्प्लेट सहायक हो सकते हैं, लेकिन प्रत्येक उम्मीदवार की जरूरतों के लिए पत्र को निजीकृत करना महत्वपूर्ण है। कवर लेटर टेम्पलेट को कस्टमाइज़ करते समय विचार करने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण बिंदु दिए गए हैं:
उम्मीदवार को लक्ष्य कंपनी की गतिविधियों, परियोजनाओं और उत्पादों/सेवाओं के बारे में सटीक रूप से बोलने के लिए उस पर पहले से शोध करना चाहिए। उम्मीदवार को कंपनी के दृष्टिकोण और अपनी व्यावसायिक आकांक्षाओं के बीच समानताएं भी ढूंढनी होंगी।
उम्मीदवार को कवर लेटर के पहले भाग को कंपनी और गतिविधि के क्षेत्र के अनुसार वैयक्तिकृत करना होगा। वह ऐसी ही परियोजनाओं का उल्लेख कर सकता है जिन पर उसने काम किया है या विशिष्ट उपलब्धियों का उल्लेख कर सकता है जो लक्ष्य कंपनी की गतिविधियों से संबंधित हैं।
उम्मीदवार को अपने प्रमुख कौशल को इस तरह से उजागर करना चाहिए जो लक्ष्य कंपनी के लिए प्रासंगिक हो। ये तकनीकी या नरम कौशल हो सकते हैं। उम्मीदवार को यह बताना होगा कि ये कौशल लक्ष्य कंपनी के लिए कैसे उपयोगी हैं।
उम्मीदवार को कंपनी और पद के अनुसार पत्र का अंत वैयक्तिकृत करना चाहिए। उसे बताना चाहिए कि उसकी इस कंपनी में रुचि क्यों है और वह कंपनी में क्या ला सकता है। उम्मीदवार को अपने कौशल और पेशेवर अनुभव पर अधिक विस्तार से चर्चा करने के लिए एक बैठक का प्रस्ताव भी रखना होगा।
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मैं आपकी कंपनी की गुणवत्ता और जिस तरह से यह छात्रों को आधुनिक और व्यक्तिगत शिक्षण विधियों का उपयोग करके प्रभावी ढंग से अंग्रेजी सीखने में मदद करती है, उससे आश्चर्यचकित हूं।
इस तरह मैं इस निष्कर्ष पर पहुंचा कि अंग्रेजी पढ़ाने में मेरे व्यापक अनुभव के साथ, मेरी प्रोफ़ाइल उत्कृष्टता की इस खोज में आपकी मदद कर सकती है।
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अंत में
सहज आवेदन के लिए कवर लेटर नौकरी की पेशकश के अभाव में भी भर्तीकर्ताओं द्वारा ध्यान आकर्षित करने का एक महत्वपूर्ण उपकरण बना हुआ है। कवर लेटर टेम्प्लेट एक बड़ी मदद हो सकते हैं, लेकिन उन्हें व्यक्तिगत संदर्भों के अनुसार अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है। एक प्रभावी कवर लेटर लिखने के लिए ध्यान रखने योग्य मुख्य तत्व हैं: पहले भाग में प्रभावी हुक, उम्मीदवार की संक्षिप्त प्रस्तुति, प्रासंगिक कार्य अनुभव के ठोस उदाहरण, उम्मीदवार क्यों लक्ष्य कंपनी में शामिल होना चाहता है, और नई परियोजनाओं पर चर्चा के लिए बैठक का प्रस्ताव.
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