हाल के कई स्नातकों ने पाया है कि स्कूल से नौकरी बाजार में संक्रमण जितना उन्होंने सोचा था उससे कहीं अधिक कठिन है। शीर्ष स्कूलों में गारंटीशुदा प्लेसमेंट और भर्ती अब पहले जैसी नहीं रही और नए स्नातक यह महसूस कर रहे हैं कि उन्हें खुद को पहले की तुलना में कहीं बेहतर तरीके से बाजार में उतारना होगा। यदि आप नौकरी बाजार में अपना रास्ता तलाशने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपके शैक्षिक संदर्भ और सीवी शायद अब पर्याप्त नहीं होंगे। आपको अपने आप को लागू करना चाहिए और अपने सीवी के साथ अपनी कल्पना और रचनात्मकता को दोगुना करना चाहिए। प्रत्येक नौकरी की पेशकश को लक्षित करके अपने कवर लेटर पर गहराई से काम करें।
एक नए स्नातक के रूप में, ऐसा लग सकता है कि आपके पास सीमित कार्य अनुभव है। या कम से कम यह उस क्षेत्र से असंबंधित लग सकता है जिसमें आप काम करना चाहते हैं। इस तरह की सोच के जाल में मत फंसिए. अधिकांश कार्य अनुभवों के कई पहलू होते हैं जो किसी भी नौकरी पर लागू होते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपने हाई स्कूल या कॉलेज में किराने की दुकान में काम किया है, तो यह आपके चुने हुए क्षेत्र पर लागू नहीं हो सकता है। लेकिन सही परिप्रेक्ष्य से देखने पर, आप ग्राहक संपर्क, मल्टी-टास्किंग, समय सीमा पर काम करना, या अन्य उपयोगी कौशल की एक पूरी मेजबानी को उजागर कर सकते हैं जो वस्तुतः किसी भी अन्य नौकरी पर लागू होते हैं जो आप चाहते हैं। आपके द्वारा किए गए विशिष्ट कार्य पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित न करें। आपने जो सीखा और उससे आपको जिन कौशलों को विकसित करने में मदद मिली, उन पर प्रकाश डालें।
आमतौर पर, आप स्वयं स्नातक नहीं होते हैं। आप कॉलेज से एक समूह के सदस्य के रूप में बाहर आते हैं, अक्सर एक बहुत बड़ा समूह। इसलिए "झुंड" से अलग दिखना बहुत महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आपको अपने कवर लेटर का उपयोग यह समझाने के लिए करना होगा कि आप अन्य संभावित उम्मीदवारों से अलग क्यों हैं, या उससे भी बेहतर क्यों हैं।
आपको किसी भी व्यवसाय की तरह खुद को बेचना होगा। कहने का तात्पर्य यह है कि अपना निजी ब्रांड विकसित करना। उदाहरण के लिए, यदि आप संचार प्रमुखों के समूह में हैं, तो आप सर्वश्रेष्ठ विकल्प क्यों होंगे? आपकी संचार तकनीक को बाकियों से बेहतर क्या बनाता है? आपका कवर लेटर आपके ब्रांड का निर्माण शुरू करने और खुद को दूसरों से अलग करने के लिए एक अच्छी जगह है।
अपने स्कूल की प्रतिष्ठा, पाठ्यक्रम की गुणवत्ता या पुरस्कार, प्रमाणपत्र और डिप्लोमा पर अधिक ध्यान न दें। इन सभी तत्वों का उल्लेख किया जाना चाहिए, लेकिन ये एकमात्र मानदंड नहीं हैं जिनका उपयोग संभावित नियोक्ता चयन करने के लिए करेगा। यदि ऐसा होता, तो वे नौकरियों के लिए साक्षात्कार देने की जहमत भी नहीं उठाते। सबसे महत्वपूर्ण बात उन्हें कुछ देने की आपकी क्षमता है। उन्हें दिखाएँ कि आप इस पद के लिए सर्वश्रेष्ठ विकल्प क्यों हैं।
कई स्नातक उस क्षेत्र से भिन्न क्षेत्र में पहुंच जाते हैं जिसमें उन्होंने विशेषज्ञता हासिल की है। दूसरे शब्दों में, अपने आप को अपनी नौकरी खोज या अपने सीवी और कवर लेटर तक ही सीमित न रखें। भेदभाव का एक हिस्सा यह है कि संभावित नियोक्ता आपके जीवन के अनुभव, आपके पाठ्यक्रम और आपके सपनों की नौकरी के बीच संबंध देख सकता है। इसमें थोड़ा विचार, योजना और कल्पना की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यदि आप कनेक्शन नहीं देख पाते हैं, तो आप संभावित नियोक्ता से भी इसकी उम्मीद नहीं कर सकते।
आत्मविश्वासपूर्ण स्वर का प्रयोग करें
अपना कवर लेटर लिखते समय, इसे समाप्त करते समय आश्वस्त स्वर का उपयोग करना सुनिश्चित करें और साक्षात्कार के लिए भर्तीकर्ता से मिलने के लिए कहें। मांग करने वाले और अहंकारी दिखने से बचें, लेकिन यह भी सावधान रहें कि हताश या गिड़गिड़ाते हुए न दिखें।
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