बिना प्रशिक्षण और बिना डिप्लोमा के? फ़्रांस में प्रशासनिक सहायक कैसे बनें?
प्रशासनिक सहायक बनना बिना किसी डिप्लोमा या विशिष्ट प्रशिक्षण के संभव है। हालाँकि, आपके पास कार्यालय स्वचालन, सचिवीय और संचार कौशल होना चाहिए। एक सहायक के रूप में अनुभव होना भी एक संपत्ति है।
इसलिए सलाह दी जाती है कि अनुभव और सचिवीय कौशल हासिल करने के लिए कंपनियों या संघों में सहायक पदों की तलाश करें। इस क्षेत्र में डिप्लोमा प्राप्त करने के लिए वीएई (अधिग्रहित अनुभव का सत्यापन) के दौरान इस पेशेवर अनुभव को महत्व दिया जा सकता है।
बिना डिप्लोमा के इस पेशे का अभ्यास करने के लिए किन शर्तों का सम्मान किया जाना चाहिए? बिना प्रशिक्षण के?
प्रशासनिक सहायक एक ऐसा पेशा है जिसके लिए किसी विशिष्ट डिप्लोमा की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, कुछ कौशल आवश्यक हैं, जैसे कार्यालय स्वचालन, प्रशासनिक प्रबंधन और संगठन में महारत हासिल करना। फ्रेंच भाषा में प्रवाह भी आवश्यक है, साथ ही उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार भी आवश्यक है।
प्रशासनिक सहायक के रूप में काम करने के लिए ऑफिस सॉफ्टवेयर जैसे वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक जैसे ईमेल प्रबंधन टूल का अच्छा ज्ञान होना आवश्यक है। कई विदेशी भाषाओं का ज्ञान भी एक संपत्ति हो सकता है, खासकर यदि किसी बहुराष्ट्रीय कंपनी में काम कर रहे हों।
इस क्षेत्र में उच्च पदों तक पहुंचने के लिए, प्रशासनिक प्रबंधन में प्रशिक्षण या डिप्लोमा होना एक फायदा हो सकता है। कई प्रशिक्षण पाठ्यक्रम मौजूद हैं, जैसे बीटीएस प्रबंधक सहायक या डीयूटी प्रशासनिक और वाणिज्यिक प्रबंधन। टीओएसए या पीसीआईई जैसे कार्यालय स्वचालन प्रमाणपत्र लेना भी संभव है।
वीएई प्रशासनिक प्रबंधन में डिप्लोमा प्राप्त करने का भी एक विकल्प है। ऐसा करने के लिए, अपने कौशल को साबित करने और अपने अर्जित कौशल की मान्यता प्राप्त करने के लिए इस क्षेत्र में महत्वपूर्ण पेशेवर अनुभव होना आवश्यक है।
फ़्रांस और अन्य यूरोपीय देशों में औसत वेतन क्या है?
फ़्रांस में एक प्रशासनिक सहायक का औसत वेतन लगभग 24 यूरो प्रति वर्ष है। हालाँकि, यह वेतन अनुभव, कंपनी के आकार और जिस क्षेत्र में काम करता है, उसके आधार पर भिन्न हो सकता है।
अन्य यूरोपीय देशों में वेतन काफी भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, जर्मनी में, प्रशासनिक सहायकों का वेतन प्रति वर्ष सकल 35 यूरो तक पहुंच सकता है, जबकि स्पेन में औसत वेतन लगभग 000 यूरो प्रति वर्ष है।
इसलिए जिस देश और क्षेत्र में आप काम करना चाहते हैं, वहां वेतन के साथ-साथ कंपनी द्वारा दिए जाने वाले सामाजिक लाभों के बारे में पता लगाना महत्वपूर्ण है।
प्रशासनिक सहायक/प्रशासनिक सहायक बनें
प्रशासनिक सहायक के रूप में काम करना उन लोगों के लिए एक दिलचस्प करियर विकल्प हो सकता है जो गतिशील वातावरण में काम करने का आनंद लेते हैं और प्रशासनिक सहायता के लिए जुनून रखते हैं। आप जिस कंपनी के लिए काम करते हैं, उसके आधार पर कर्तव्य अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन सामान्य तौर पर, प्रशासनिक सहायक कार्यालय प्रशासनिक कार्यों का समर्थन करने, आंतरिक और बाहरी कंपनी संचार की सुविधा प्रदान करने और प्रबंधन और टीमों के साथ निकट सहयोग में काम करने के लिए जिम्मेदार होता है।
प्रशिक्षण तक पहुंच की शर्तें
प्रशासनिक सहायक बनने के लिए, स्नातक स्तर या समकक्ष डिप्लोमा होने की सिफारिश की जाती है। हालाँकि, कुछ कंपनियों को विशिष्ट कौशल की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कंप्यूटर, लेखन और संचार कौशल।
प्रत्येक प्रशिक्षण या डिप्लोमा तक पहुँचने के लिए आवश्यक शर्तें और पूर्ण और विस्तृत जानकारी
प्रशासनिक सहायक के पद के लिए आवश्यक प्रशिक्षण प्राप्त करने के लिए, आप सहायकता, कार्यालय स्वचालन या सचिवीय कार्य में प्रशिक्षण का अनुसरण कर सकते हैं। व्यवसाय प्रशासन में विश्वविद्यालय पाठ्यक्रम भी हैं जो फायदेमंद हो सकते हैं।
प्रशासनिक सहायक बनने के लिए, आप बीटीएस या डीयूटी जैसे बीएसी+2 स्तर का डिप्लोमा भी प्राप्त कर सकते हैं। बीटीएस दो साल का डिप्लोमा है जो सामान्य व्यावसायिक प्रशिक्षण प्रदान करता है। डीयूटी बीटीएस के समान है, लेकिन यह मुख्य रूप से वाणिज्यिक प्रथाओं पर केंद्रित है। अंत में, व्यावसायिक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम भी हैं जैसे कार्यकारी सहायक का व्यावसायिक शीर्षक।
क्या हम VAE कर सकते हैं? यदि हां तो कैसे?
प्रशासनिक सहायक बनने के लिए अर्जित अनुभव की मान्यता (वीएई) का पालन करना संभव है। वीएई महत्वपूर्ण अनुभव वाले लोगों को प्रशिक्षण के बिना डिप्लोमा प्राप्त करके अपने कौशल का प्रदर्शन करने की अनुमति देता है। वीएई करने के लिए, आपके पास क्षेत्र में कम से कम तीन साल का पेशेवर अनुभव होना चाहिए।
प्रशासनिक सहायक बनने के लिए वीएई शुरू करने के लिए, आपको अधिक जानकारी के लिए अपनी अकादमी या क्षेत्र से संपर्क करना होगा। आपको यह निर्धारित करने के लिए एक साक्षात्कार भी पास करना होगा कि आपका पेशेवर अनुभव वीएई के लिए पर्याप्त है या नहीं।
फ़्रांस और अन्य यूरोपीय देशों में औसत वेतन क्या है?
फ़्रांस में एक प्रशासनिक सहायक का औसत वेतन लगभग 21 यूरो प्रति वर्ष है। हालाँकि, वेतन कंपनी, क्षेत्र और अनुभव स्तर के आधार पर भिन्न हो सकता है।
अन्य यूरोपीय देशों में, स्थान और कंपनी के आधार पर प्रशासनिक सहायक का वेतन भी भिन्न हो सकता है। औसतन, जर्मनी में वेतन लगभग 24 यूरो प्रति वर्ष, इंग्लैंड में 000 यूरो प्रति वर्ष और स्विट्जरलैंड में 26 यूरो प्रति वर्ष है।
एक प्रशासनिक सहायक के कार्य
एक प्रशासनिक सहायक के कार्यों में शामिल हो सकते हैं:
- फ़ोन कॉल, ईमेल और पत्र प्रबंधित करें
- बैठकों की योजना बनाएं और यात्रा का आयोजन करें
- कंपनी के खर्च और बजट का प्रबंधन करें
- दस्तावेज़ और प्रस्तुतियाँ तैयार करें
- कार्मिक फाइलों का प्रबंधन सुनिश्चित करें
- परियोजनाओं और अन्य प्रशासनिक कार्यों में टीमों की सहायता करें
तकनीकी कौशल की परिभाषाएँ/डिग्रियों के नाम
- समय प्रबंधन की परिभाषा: समय प्रबंधन किसी के समय की योजना बनाने और निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यों को प्राथमिकता देने की क्षमता है। कवर लेटर या सीवी टीज़र के लिए: “अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और कार्यों को प्राथमिकता देने की मेरी क्षमता के लिए धन्यवाद, मैं सीमित समय सीमा के भीतर प्रभावी प्रशासनिक सहायता प्रदान करने में सक्षम हूं। »
- संचार की परिभाषा: संचार में स्वयं को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने और दूसरों द्वारा समझे जाने की क्षमता शामिल है। कवर लेटर या सीवी टीज़र के लिए: “मेरे संचार कौशल मुझे स्पष्ट और संक्षिप्त संचार सुनिश्चित करने के लिए टीम के सदस्यों और ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से काम करने की अनुमति देते हैं। »
- फ़ाइल प्रबंधन की परिभाषा: फ़ाइल प्रबंधन प्रशासनिक कार्यों को पूरा करने के लिए टीम के सदस्यों के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग करने की क्षमता है। कवर लेटर या सीवी टीज़र के लिए: “मेरे फ़ाइल प्रबंधन कौशल के लिए धन्यवाद, मेरे पास प्रशासनिक कार्यों को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए टीम के सदस्यों के साथ काम करने की क्षमता है। »
- योजना और आयोजन की परिभाषा: योजना और आयोजन व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यों की योजना बनाने और व्यवस्थित करने की क्षमता है। कवर लेटर या सीवी टीज़र के लिए: “मैं अपनी योजना और संगठनात्मक कौशल की बदौलत कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यों की योजना बनाने और व्यवस्थित करने में सक्षम हूं। »
- प्रशासनिक प्रस्तुतिकरण की परिभाषा: प्रशासनिक प्रस्तुतिकरण में प्रशासनिक दस्तावेजों की सटीकता और अनुरूपता सुनिश्चित करना शामिल है। कवर लेटर या सीवी टीज़र के लिए: “मेरे प्रशासनिक सबमिशन कौशल असाधारण हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी प्रशासनिक दस्तावेज़ आवश्यक मानकों का अनुपालन करते हैं। »
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सूचना प्रबंधन की परिभाषा: सूचना प्रबंधन में प्रशासनिक जानकारी को कुशलतापूर्वक और सुरक्षित रूप से संग्रहीत करना और उस तक पहुँचना शामिल है। कवर लेटर या सीवी हुक के लिए: “मेरे कौशल के साथ
