बिना प्रशिक्षण और बिना डिप्लोमा के? फ़्रांस में सहायक प्रबंधक कैसे बनें?
बिना योग्यता या डिप्लोमा के सहायक प्रबंधक के रूप में काम करना संभव है। अक्सर, इसमें एक कार्यालय कर्मचारी के रूप में शुरुआत करना और अनुभव और व्यावहारिक कौशल प्राप्त करके सीढ़ी पर चढ़ना शामिल होता है। हालाँकि, इस पेशे में सफल होने के लिए आवश्यक ज्ञान प्राप्त करने के लिए प्रशिक्षण का पालन करना भी संभव है।
बिना डिप्लोमा के इस पेशे का अभ्यास करने के लिए किन शर्तों का सम्मान किया जाना चाहिए? बिना प्रशिक्षण के?
योग्यता या डिप्लोमा के बिना इस पेशे का अभ्यास करने के लिए, नियोक्ता अक्सर ऐसे लोगों की तलाश करते हैं जिनके पास कार्यालय या प्रशासनिक कर्मचारी के रूप में अनुभव हो। संचार, संगठनात्मक, समस्या-समाधान और कंप्यूटर कौशल महत्वपूर्ण संपत्ति हैं। अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों या भागीदारों के साथ काम करते समय अंग्रेजी में प्रवाह भी एक फायदा हो सकता है।
यदि आप सहायक प्रबंधक बनने के लिए प्रशिक्षण का पालन करना चाहते हैं, तो बिजनेस स्कूल, सतत शिक्षा या कार्य-अध्ययन में पाठ्यक्रम का पालन करना संभव है। प्रत्येक प्रशिक्षण या डिप्लोमा तक पहुंचने के लिए आवश्यक शर्तें और पूर्ण और विस्तृत जानकारी संबंधित स्थापना और प्रशिक्षण पर निर्भर करती है।
प्रशिक्षण का पालन किए बिना डिप्लोमा प्राप्त करने के लिए अर्जित अनुभव का सत्यापन (वीएई) करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, आपके पास लक्षित पेशे में महत्वपूर्ण पेशेवर अनुभव होना चाहिए और मूल्यांकन के लिए एक आवेदन जमा करना होगा।
फ़्रांस और अन्य यूरोपीय देशों में औसत वेतन क्या है?
फ़्रांस में एक सहायक प्रबंधक का औसत वेतन लगभग €30 प्रति वर्ष है। अनुभव, उद्योग और क्षेत्र के आधार पर वेतन भिन्न हो सकते हैं। अन्य यूरोपीय देशों में, औसत वेतन भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए, यूके में, एक सहायक प्रबंधक का औसत वेतन लगभग £000 (लगभग €25) प्रति वर्ष है।
एक सहायक प्रबंधक बनें
नौकरी का विवरण
सहायक प्रबंधक किसी कंपनी के भीतर एक या अधिक प्रबंधकों को प्रशासनिक और संगठनात्मक सहायता प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होता है। वह एजेंडा प्रबंधित करने, यात्रा का समन्वय करने, बैठकें आयोजित करने और रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ तैयार करने के लिए जिम्मेदार है। उसे टेलीफोन कॉल भी संभालना होगा, पत्राचार प्रबंधित करना होगा, आगंतुकों का स्वागत करना होगा और डेटाबेस बनाना होगा।
प्रशिक्षण तक पहुंच की शर्तें
असिस्टेंट मैनेजर की नौकरी तक पहुंचने के कई रास्ते हैं। आवेदक व्यावसायिक प्रशिक्षण, विश्वविद्यालय प्रशिक्षण या किसी विशेष स्कूल के बीच चयन कर सकते हैं।
पेशेवर प्रशिक्षण
उम्मीदवार बीटीएस प्रबंधक सहायक या कार्यकारी सहायक की पेशेवर उपाधि प्राप्त करने के लिए कार्य-अध्ययन या सतत व्यावसायिक प्रशिक्षण का पालन कर सकते हैं।
विश्वविद्यालय प्रशिक्षण
विश्वविद्यालय डिप्लोमा जो सहायक प्रबंधक के पेशे के लिए नेतृत्व कर सकते हैं वे हैं: प्रबंधन सहायकता में एक व्यावसायिक लाइसेंस, कार्यकारी सचिव में एक विश्वविद्यालय डिप्लोमा या संगठन प्रबंधन में मास्टर डिग्री।
विशिष्ट विद्यालय
प्रमाणित सहायक प्रबंधक डिप्लोमा प्राप्त करने के लिए उम्मीदवार सचिवीय या प्रबंधन में विशेषज्ञता वाले स्कूल में व्यावसायिक प्रशिक्षण भी ले सकते हैं।
वीएई प्रक्रिया
सहायक प्रबंधक की नौकरी के लिए आवश्यक डिप्लोमा प्राप्त करने के लिए अर्जित अनुभव का सत्यापन (वीएई) करना संभव है। इस प्रक्रिया में पेशेवर अनुभव के माध्यम से अर्जित कौशल को मान्य करना शामिल है। वीएई शुरू करने के लिए, आपके पास लक्षित पेशे से संबंधित कम से कम तीन साल का पेशेवर अनुभव होना चाहिए।
फ़्रांस और अन्य यूरोपीय देशों में औसत वेतन
फ़्रांस में, एक सहायक प्रबंधक का औसत वार्षिक वेतन लगभग 30 यूरो है। अन्य यूरोपीय देशों में, पारिश्रमिक पद की जिम्मेदारियों, गतिविधि के क्षेत्र और भौगोलिक स्थिति के आधार पर भिन्न होता है। औसतन, यूरोप में औसत वार्षिक वेतन 000 से 25 यूरो के बीच है।
एक सहायक प्रबंधक के कार्य
- अपने प्रबंधक का कैलेंडर प्रबंधित करें
- व्यावसायिक यात्रा का समन्वय करें
- बैठकें और कार्यक्रम आयोजित करें
- रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ तैयार करें
- टेलीफोन कॉल और पत्राचार संभालें
- आगंतुकों का स्वागत है
- डेटाबेस बनाएं और प्रबंधित करें
- आईटी और प्रौद्योगिकी निगरानी सुनिश्चित करें
- संघर्षों और अप्रत्याशित घटनाओं को प्रबंधित करें
- निर्णय लेने में अपने प्रबंधक की सहायता करें
- सूचना की गोपनीयता और सुरक्षा की गारंटी दें
- कंपनी के विभिन्न विभागों के बीच समन्वय सुनिश्चित करें
तकनीकी कौशल और योग्यता की परिभाषाएँ
की परिभाषा: कैलेंडर प्रबंधन
डायरी प्रबंधन में प्रबंधक की उपलब्धता के आधार पर नियुक्तियों और बैठकों की योजना बनाना और आयोजन करना शामिल है। इसमें व्यावसायिक यात्रा को भी ध्यान में रखना शामिल है। एक सहायक प्रबंधक के लिए, अपने प्रबंधक की उत्पादकता और समय प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए अच्छा कैलेंडर प्रबंधन आवश्यक है। कवर लेटर के लिए उदाहरण वाक्य: “मेरी कठोरता और संगठन की मेरी समझ मुझे अपने प्रबंधक के समय का अनुकूलन करके उसके एजेंडे को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देती है। »
की परिभाषा: यात्रा समन्वय
यात्रा समन्वय आपके प्रबंधक की व्यावसायिक यात्राओं के संगठन और योजना से संबंधित है। इसमें परिवहन, आवास और खानपान आरक्षण का प्रबंधन शामिल है। एक सहायक प्रबंधक को अपने प्रबंधक की भौगोलिक स्थिति के आधार पर ऑनलाइन आरक्षण टूल और यात्रा बाधाओं का अच्छा ज्ञान होना चाहिए। सीवी टीज़र के लिए उदाहरण वाक्य: “ऑनलाइन बुकिंग टूल में मेरी महारत और यात्रा बाधाओं का अनुमान लगाने की मेरी क्षमता मुझे अपने प्रबंधक की व्यावसायिक यात्रा को प्रभावी ढंग से समन्वयित करने की अनुमति देती है। »
परिभाषा: बैठकों का आयोजन
एक सहायक प्रबंधक के लिए बैठकें आयोजित करना एक महत्वपूर्ण कौशल है। इसमें बैठकों के लॉजिस्टिक्स को व्यवस्थित करना (कमरे का आरक्षण, एजेंडा तय करना, निमंत्रण भेजना) और किए जाने वाले कार्यों का अनुवर्ती सुनिश्चित करना शामिल है। कंपनी के भीतर उत्पादकता और आदान-प्रदान की गुणवत्ता की गारंटी के लिए बैठकों का अच्छा संगठन आवश्यक है। कवर लेटर के लिए उदाहरण वाक्य: “मेरी रचनात्मकता और संचार कौशल मुझे निर्धारित उद्देश्यों पर केंद्रित प्रभावी बैठकें आयोजित करने की अनुमति देते हैं। »
की परिभाषा: रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ तैयार करना
संचार सामग्री तैयार करने के लिए रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ तैयार करना एक ऐसा कौशल है जिसकी मांग है। एक सहायक प्रबंधक अवश्य होना चाहिए
