मैं अपने ईमेल कैसे जाँचूँ?
अपने ईमेल की जाँच करना एक सरल ऑपरेशन है जिसे कुछ चरणों में किया जा सकता है:
- अपना ईमेल क्लाइंट (आउटलुक, जीमेल, याहू मेल, आदि) खोलें।
- अपना यूज़रनेम और पासवर्ड प्रविष्ट करें।
- अपने संदेश देखने के लिए इनबॉक्स फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
- संदेश खोलने के लिए, संदेश विषय पर क्लिक करें।
- किसी संदेश का उत्तर देने के लिए, "उत्तर दें" या "सभी को उत्तर दें" पर क्लिक करें।
आपके ईमेल प्रबंधित करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- संदेशों को महत्व या श्रेणी के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें।
- महत्वपूर्ण संदेशों को चिह्नित करें ताकि आप उन्हें बाद में ढूंढ सकें।
- अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने के लिए अनावश्यक संदेशों को हटा दें।
मिलते-जुलते प्रश्न/खोजें:
- मैं अपने ईमेल क्लाइंट को कैसे कॉन्फ़िगर करूं?
- ईमेल कैसे भेजें?
- मैं अपने ईमेल के लिए एक फ़ोल्डर कैसे बनाऊं?
- गलती से डिलीट हुए ईमेल को कैसे रिकवर करें?
- मैं अपने ईमेल कैसे सुरक्षित करूँ?
- मैं अपने ईमेल में हस्ताक्षर कैसे जोड़ूँ?
- मैं अपने ईमेल कैसे संग्रहित करूँ?
- मैं अपने ईमेल पर स्वचालित प्रतिक्रिया कैसे कॉन्फ़िगर करूं?
अपने ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको अपने क्रेडेंशियल और ईमेल सर्वर सेटिंग्स दर्ज करनी होंगी। यह जानकारी आपके ईमेल प्रदाता से प्राप्त की जा सकती है.
ईमेल भेजने के लिए, अपने ईमेल क्लाइंट में "नया संदेश" बटन पर क्लिक करें, प्राप्तकर्ता का ईमेल पता, संदेश का विषय और सामग्री दर्ज करें, फिर "भेजें" बटन पर क्लिक करें।
अपने ईमेल क्लाइंट में एक फ़ोल्डर बनाने के लिए, अपने इनबॉक्स पर राइट-क्लिक करें, "नया फ़ोल्डर" चुनें, फ़ोल्डर को एक नाम दें और "ओके" पर क्लिक करें। अब आप संदेशों को इस फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं.
हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करना आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल क्लाइंट पर निर्भर करता है। कुछ मामलों में, आप ट्रैश में जा सकते हैं और हटाए गए संदेश को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। अन्य मामलों में, आपको ईमेल प्रदाता के तकनीकी समर्थन से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है।
अपने ईमेल को सुरक्षित करने के लिए, आप दो-चरणीय सत्यापन सक्षम कर सकते हैं, मजबूत पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं, संदिग्ध अनुलग्नक या लिंक खोलने से बच सकते हैं और एंटीवायरस और एंटीस्पैम सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।
अपने ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, अपनी ईमेल क्लाइंट सेटिंग्स पर जाएं, "हस्ताक्षर" विकल्प चुनें और वह टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
अपने ईमेल संग्रहीत करने के लिए, उन संदेशों का चयन करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और "संग्रह" चुनें। इन संदेशों को एक संग्रह फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा.
अपने ईमेल पर स्वचालित उत्तर सेट करने के लिए, अपनी ईमेल क्लाइंट सेटिंग्स पर जाएं, "ऑटो रिप्लाई" विकल्प चुनें और वह टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। आप स्वचालित प्रतिक्रिया के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।