गैर-कार्य दिवसों में सप्ताहांत (शनिवार और रविवार) के साथ-साथ सार्वजनिक अवकाश भी शामिल हो सकते हैं। प्रश्नाधीन महीने के लिए इन गैर-कार्य दिवसों की पूरी सूची संकलित करना महत्वपूर्ण है।
2. महीने में दिनों की कुल संख्या से गैर-कार्य दिवस घटाएं
एक बार जब आप गैर-कार्य दिवसों की पहचान कर लेते हैं, तो आप उन्हें महीने के कुल दिनों से घटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि महीने में कुल 30 दिन हैं और 8 गैर-कार्य दिवस हैं, तो आपको कार्य दिवसों की संख्या प्राप्त करने के लिए 8 में से 30 घटाना होगा।
3. गणना को स्वचालित करने के लिए फ़ंक्शंस या सूत्रों का उपयोग करें
यदि आप एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के साथ काम करते हैं, तो आप प्रति माह कार्य दिवसों की संख्या की स्वचालित गणना करने के लिए विशिष्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, Excel में NETWORKDAYS() फ़ंक्शन दो तिथियों के बीच कार्य दिवसों की संख्या की गणना करता है। आप महीने के प्रत्येक दिन के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और महीने में कुल व्यावसायिक दिनों को प्राप्त करने के लिए उन्हें एक साथ जोड़ सकते हैं।
संभावित अपवादों या विशेष मामलों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है जो किसी विशिष्ट महीने में कार्य दिवसों की संख्या को प्रभावित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई सार्वजनिक अवकाश कार्यदिवस पर पड़ता है, तो इसे कार्य दिवस माना जा सकता है क्योंकि इसकी भरपाई एक और दिन की छुट्टी से होती है।
कार्य किए गए दिनों की संख्या क्षेत्र के आधार पर भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, कुछ देशों में विशिष्ट राष्ट्रीय छुट्टियाँ हो सकती हैं जो अन्य देशों पर लागू नहीं होती हैं।
ऐसे मुफ़्त ऑनलाइन उपकरण हैं जो प्रति माह काम किए गए दिनों की संख्या की स्वचालित रूप से गणना करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। ये उपकरण आपके देश या क्षेत्र के लिए विशिष्ट छुट्टियों और सप्ताहांतों को ध्यान में रखते हैं।
कार्य दिवसों का प्रबंधन एक कंपनी से दूसरी कंपनी में भिन्न हो सकता है। कुछ कंपनियाँ कर्मचारियों को उनके साप्ताहिक अवकाश के दिन चुनने की अनुमति दे सकती हैं, जो काम किए गए दिनों की गणना को प्रभावित कर सकता है।
प्रति माह काम किए गए दिनों की संख्या की गणना कैसे करें?
प्रति माह काम किए गए दिनों की संख्या की गणना करना सरल लग सकता है, लेकिन छुट्टियों, भुगतान किए गए अवकाश, अनुपस्थिति आदि जैसे विभिन्न कारकों के आधार पर यह जल्दी ही जटिल हो सकता है। प्रति माह काम किए गए दिनों की संख्या निर्धारित करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाना चाहिए:
1. सार्वजनिक छुट्टियों और सवेतन अवकाश की एक सूची स्थापित करें
प्रति माह काम किए गए दिनों की संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको पहले सार्वजनिक छुट्टियों और सवैतनिक छुट्टियों की एक सूची बनानी होगी। फ़्रांस में, वर्तमान में प्रति वर्ष ग्यारह सार्वजनिक छुट्टियाँ हैं, और अधिकांश कंपनियाँ प्रति वर्ष लगभग 25 दिनों की सवैतनिक छुट्टियाँ देती हैं।
2. वास्तविक कार्य दिवस निर्धारित करें
प्रति माह वास्तविक कार्य दिवस निर्धारित करने के लिए, आपको महीने में दिनों की कुल संख्या से सार्वजनिक छुट्टियों और सवैतनिक अवकाश को घटाना होगा। उदाहरण के लिए, यदि महीने में 31 दिन हैं और दो सार्वजनिक अवकाश और तीन दिन का सवैतनिक अवकाश है, तो उस महीने में काम किए गए दिनों की संख्या 26 है।
3. अवैतनिक अनुपस्थिति को ध्यान में रखें
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रति माह काम किए गए दिनों की गणना करते समय, आपको बीमारी की छुट्टी जैसी अवैतनिक अनुपस्थिति को भी ध्यान में रखना चाहिए। यदि किसी कर्मचारी ने महीने के दौरान पांच दिन की बीमार छुट्टी ली है, तो आपको इन दिनों को काम किए गए दिनों की संख्या से घटा देना होगा। उदाहरण के लिए, यदि काम किए गए दिनों की संख्या 26 है और कर्मचारी ने पांच दिनों की बीमार छुट्टी ली है, तो काम किए गए दिनों की संख्या 21 होगी।
उदाहरण
कल्पना कीजिए कि आप एक ऐसी कंपनी में काम करते हैं जहाँ मई में तीन सार्वजनिक छुट्टियाँ होती हैं, और कर्मचारियों को प्रति माह औसतन दो बीमार दिन मिलते हैं। इस महीने काम किए गए दिनों की संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको तीन सार्वजनिक छुट्टियों और दो बीमार दिनों को घटाना होगा, जो कुल 26 दिन काम करता है।
1. निश्चित अवधि के अनुबंध के लिए काम किए गए दिनों की संख्या की गणना कैसे करें?
एक निश्चित अवधि के अनुबंध के लिए काम किए गए दिनों की संख्या की गणना करने के लिए, आपको पहले इस अनुबंध की अवधि निर्धारित करनी होगी। फिर, आप उस विशिष्ट महीने में काम किए गए दिनों की संख्या निर्धारित करने के लिए ऊपर बताए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
3. काम किए गए दिनों की गणना में ओवरटाइम की गणना
ओवरटाइम को काम किए गए घंटे माना जाता है, इसलिए यदि किसी कर्मचारी ने महीने के दौरान ओवरटाइम काम किया है, तो आपको उन घंटों को काम किए गए दिनों की कुल संख्या में शामिल करना होगा।
4. एक स्व-रोज़गार कर्मचारी के लिए काम किए गए दिनों की संख्या की गणना करें?
स्व-रोज़गार श्रमिकों के पास भुगतान या सार्वजनिक छुट्टियां नहीं होती हैं, जिसका अर्थ है कि उन्हें महीने के हर दिन काम करने की संभावना होती है। हालाँकि, एक स्व-रोज़गार व्यक्ति के लिए काम किए गए दिनों की संख्या की गणना करने के लिए, आपको उनके शेड्यूल और कार्यभार को ध्यान में रखना होगा।
5. सप्ताहांत पर पड़ने वाली सार्वजनिक छुट्टियों की गणना करें
यदि कोई सार्वजनिक अवकाश शनिवार या रविवार को पड़ता है, तो सार्वजनिक अवकाश अगले कार्य दिवस के लिए स्थगित कर दिया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि छुट्टी शनिवार को पड़ती है, तो यह अगले सोमवार को मनाई जाएगी।
6. अनियमित अंशकालिक कार्य के लिए काम किए गए दिनों की संख्या की गणना?
अनियमित रूप से अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारी के लिए काम किए गए दिनों की संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको उनके काम का दैनिक रिकॉर्ड रखना होगा और प्रत्येक महीने के लिए काम किए गए दिनों की संख्या नोट करनी होगी।
7. अंशकालिक कार्य करने वाले कर्मचारियों के लिए सार्वजनिक अवकाश का प्रबंधन?
अंशकालिक कर्मचारी पूर्णकालिक कर्मचारियों के समान ही सार्वजनिक छुट्टियों के हकदार हैं, लेकिन उनकी सार्वजनिक छुट्टियों की संख्या उनके कार्य कार्यक्रम के अनुपात में होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारी को पूर्णकालिक काम करने वाले कर्मचारी की तुलना में आधी छुट्टियां मिलेंगी।
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