समाप्ति पत्र एक कर्मचारी को सूचित करता है कि उसे बर्खास्त कर दिया गया है, उठाए जाने वाले अगले कदमों की सूची देता है, और कर्मचारी को मिलने वाले किसी भी लाभ या मुआवजे के बारे में बताता है। समाप्ति पत्र को अनुबंध समाप्ति पत्र, पृथक्करण पत्र और समाप्ति सूचना भी कहा जाता है।
नीचे एक नमूना समाप्ति पत्र है जिसे आप कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, साथ ही किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए पत्र लिखने के तरीके के बारे में सुझाव भी दे सकते हैं।
समाप्ति पत्र टेम्पलेट:
[समाप्ति पत्र की तिथि] ऍक्स्प: रविवार 5 मई 2024
[कर्मचारी का नाम],
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि [कंपनी नाम] के साथ आपका रोजगार [समाप्ति प्रभावी होने की तारीख] को समाप्त हो जाएगा।
आपको निम्नलिखित कारणों से निकाल दिया गया था:
[समाप्ति के तथ्यात्मक कारणों की सूची बनाएं]।
यह निर्णय पलटने योग्य नहीं है.
आपको प्राप्त होगा: [बर्खास्त किए गए कर्मचारी को मिलने वाला पारिश्रमिक, साथ ही अप्रयुक्त छुट्टी, विच्छेद वेतन, बकाया वेतन आदि के लिए पारिश्रमिक बताएं]।
आपके स्वास्थ्य देखभाल लाभ होंगे [उनके स्वास्थ्य बीमा के साथ क्या होगा इसका स्पष्टीकरण]।
आपसे अनुरोध है कि आप वापस आ जाएं [कंपनी की सभी संपत्ति (चाबियां, बैज आदि लौटाने के लिए) की सूची बनाएं]।
यह भी याद रखें कि आपने हस्ताक्षर किए हैं [कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किसी भी समझौते की सूची बनाएं, जैसे गोपनीयता नीति या गैर-अनुरोध समझौता]।
यदि आपके पास उपरोक्त में से किसी के बारे में कोई प्रश्न है, यानी आपके मुआवजे, लाभ या कंपनी की संपत्ति की वापसी, तो कृपया संपर्क करें [संपर्क नाम, आमतौर पर एक एचआर व्यक्ति, निर्देशांक के साथ]।
Cordialement,
[उस व्यक्ति का नाम जो अनुबंध की समाप्ति का प्रबंधन करता है]
रोजगार अनुबंध समाप्ति पत्रों के उदाहरण:
निम्नलिखित रोजगार अनुबंध समाप्ति पत्र के उदाहरण केवल उदाहरण हैं। नमूना समाप्ति पत्र भेजने से पहले नियोक्ता को अपने कानूनी सलाहकार से संपर्क करना चाहिए ताकि वह इसे संशोधित कर सके और स्थिति के अनुसार इसे सही ढंग से अनुकूलित कर सके।
2. बिना कारण बताए बर्खास्तगी पत्र का उदाहरण (कर्मचारी कटौती)।
रविवार 5 मई 2024
श्री अर्नेस्ट जॉब,
इस समाप्ति पत्र का उद्देश्य आपको यह सूचित करना है कि NATURELIA के साथ आपका रोजगार समाप्त हो जाएगा रविवार 5 मई 2024. यह निर्णय अंतिम एवं अपरिवर्तनीय है।
आपको निम्नलिखित कारणों से निकाल दिया गया था:
हाल की आर्थिक स्थितियों के कारण बिक्री में उल्लेखनीय मंदी आई है, जिसके कारण NATURELIA के कार्यबल में 20% की कटौती की आवश्यकता है। दुर्भाग्य से, आपकी स्थिति प्रभावित डोमेन में है और इसलिए दुर्भाग्य से हटा दिया गया है।
आपको अपने काम के आखिरी दिन के बाद शेष छुट्टी के भुगतान के साथ अपना अंतिम वेतन चेक प्राप्त होगा। आपको 4 यूरो का विच्छेद भुगतान भी प्राप्त होगा, बशर्ते कि दावा दस्तावेज़ की संलग्न रिलीज पर हस्ताक्षर किए जाएं और वापस कर दिए जाएं।
आपके स्वास्थ्य देखभाल लाभ आपके रोजगार समाप्ति के प्रभावी होने के 180 दिनों तक प्रभावी रहेंगे।
आपसे अनुरोध है कि आप अपने रोजगार के अंतिम दिन कंपनी की चाबी और वाहन, साथ ही टेलीफोन वापस कर दें।
कृपया यह भी ध्यान रखें कि आपने कई समझौतों पर हस्ताक्षर किए हैं जो आपको NATURELIA कंपनी की गोपनीय जानकारी का खुलासा करने से रोकते हैं। कृपया संलग्न प्रतियाँ देखें।
यदि इस पत्र के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया 334-0600 पर नॉर्बर्ट मालाला से संपर्क करें।
Cordialement,
जैक बरनार्ड
3. गंभीर कदाचार के लिए बर्खास्तगी पत्र का उदाहरण
रविवार 5 मई 2024
श्री टाइटस,
इस समाप्ति पत्र का उद्देश्य आपको यह सूचित करना है कि NATURELIA के साथ आपका रोजगार समाप्त हो जाएगा रविवार 5 मई 2024
श्री अल्बर्ट मंगा,
इस पत्र का उद्देश्य आपको यह सूचित करना है कि NATURELIA के साथ आपका रोजगार समाप्त हो जाएगा रविवार 5 मई 2024. यह निर्णय पलटने योग्य नहीं है.
आपका रोजगार निम्नलिखित कारणों से समाप्त कर दिया गया था:
1 सितंबर, 2019 को, आपको अपने प्रदर्शन में सुधार लाने के उद्देश्य से प्रशिक्षण प्राप्त हुआ और आपको सूचित किया गया कि यदि आप NATURELIA में अपनी नौकरी बनाए रखना चाहते हैं तो आपके प्रदर्शन में सुधार करने की आवश्यकता है।
25 अगस्त, 2019 को, आपको दूसरी चेतावनी मिली और सूचित किया गया कि 60 दिनों के भीतर प्रदर्शन में सुधार करने में विफलता के परिणामस्वरूप आपका रोजगार अनुबंध समाप्त हो जाएगा।
आपने सहमत प्रदर्शन लक्ष्य हासिल नहीं किए हैं. इसलिए, हमें आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि नेचुरेलिया के साथ आपका रोजगार तुरंत समाप्त हो रहा है।
आपको इस महीने का अपना अंतिम चेक 7 दिनों में मेल द्वारा प्राप्त हो जाएगा। एक बार जब हमें संलग्न दावा विमोचन दस्तावेज़ की एक हस्ताक्षरित प्रति प्राप्त हो जाएगी, तो आपको 5 यूरो का विच्छेद भुगतान प्राप्त होगा।
आपके स्वास्थ्य देखभाल लाभ 35 दिनों तक प्रभावी रहेंगे।
आपसे अनुरोध है कि दिन के अंत तक अपनी कार, सेल फोन और आईडी बैज सहित कंपनी की सभी संपत्ति वापस कर दें।
यदि आपके पास मुआवजे, लाभ, कंपनी की संपत्ति, या आपके द्वारा हस्ताक्षरित नीतियों के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया अर्नेस्ट बोनो से 331-1212.00 पर संपर्क करें।
Cordialement,
बहादुर ट्रेपिन
समाप्ति पत्र अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न:
आपके बर्खास्तगी पत्र में क्या होना चाहिए ताकि वह विवादास्पद न हो?
- नियोक्ता को आपका नाम, पहचान संख्या (यदि मौजूद हो), पद और विभाग जोड़ना होगा।
- इस पत्र में उस प्रबंधक या पर्यवेक्षक का नाम होना चाहिए जो इस अनुबंध समाप्ति को संभाल रहा है।
- नियोक्ता को आपके विच्छेद वेतन, लाभ और मुआवजे को शामिल करना होगा जिसके आप हकदार हैं।
- नियोक्ता को आपको विवरण देना होगा और एमगैर-प्रकटीकरण, गैर-प्रतिस्पर्धा आदि सहित कानूनी समझौतों पर प्रकाश डालें। जिस पर आपने कंपनी में शामिल होते समय हस्ताक्षर किए थे।
- कुछ नियोक्ता कर्मचारी को समाप्ति पत्र भेजने से पहले उसकी समीक्षा करने के लिए अपने कानूनी सलाहकार से सलाह नहीं लेते हैं, इसलिए जांच लें कि ऊपर सूचीबद्ध सभी जानकारी आपके समाप्ति पत्र में शामिल है।
किसी कर्मचारी को उसकी बर्खास्तगी की सूचना कैसे दें?
आपका नियोक्ता आपके साथ आपकी बर्खास्तगी पर चर्चा कर सकता है लेकिन अधिकांश समय वे इसे आपको लिखित रूप में भेजना पसंद करेंगे।
वे 5 अच्छे कारण क्या हैं जो आपके नियोक्ता को आपको नौकरी से निकालने के लिए प्रेरित कर सकते हैं?
- कदाचार.
- प्रदर्शन या क्षमता के मुद्दे.
- अतिरेक.
- कानूनी प्रतिबंध का उल्लंघन.
- एक अन्य उचित कारण, जैसे एक निश्चित अवधि के अनुबंध की समाप्ति, एक व्यक्तित्व संघर्ष जो कंपनी को गंभीर रूप से प्रभावित करता है, या हितों का एक महत्वपूर्ण संघर्ष।
रोजगार अनुबंध समाप्ति पत्र में कौन सी जानकारी शामिल की जानी चाहिए?
- वह तारीख जिससे बर्खास्तगी प्रभावी होती है.
- बर्खास्तगी के कारण(कारण)।
- आपके मुआवज़े का स्पष्टीकरण (यदि लागू हो) और आपके लाभों का क्या होगा।
- कंपनी की संपत्ति की एक सूची जिसे आपको लौटाना होगा (यदि लागू हो)।
- आपके द्वारा हस्ताक्षरित समझौतों का अनुस्मारक (यदि लागू हो)।
- मानव संसाधन (एचआर) प्रतिनिधि के लिए संपर्क विवरण।
एक कर्मचारी के रूप में, क्या आपको अपने समाप्ति पत्र को वैध बनाने के लिए उस पर हस्ताक्षर करना होगा?
नहीं, समाप्ति पत्र पर हस्ताक्षर न करने से अनुबंध की समाप्ति पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
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