Scil 1: Eolas ar reachtaíocht chánach sa Fhrainc
Cás cás gairmiúil le réiteach: Bíonn mearbhall ar cháiníocóir faoin gcatagóir cánach dá ghnó. Teastaíonn cúnamh uaidh chun a chás cánach a shoiléiriú agus chun cánacha a íoc.
Ábhair agus uirlisí atá riachtanach chun an fhadhb a réiteach: lámhleabhair dlí cánach, feidhmchlár soghluaiste cánach, ríomhaire glúine, fón, peann, páipéar.
Nós imeachta oibre chun an fhadhb a réiteach:
- Éist go cúramach le hábhair imní an cháiníocóra agus tabhair aird ar phríomheolas.
- Freagair ceisteanna cáiníocóra go cruinn agus go cúirtéiseach.
- Lámhleabhair thagartha ar an dlí cánach chun catagóir cánach ghnó an cháiníocóra a shoiléiriú.
- Faigh rochtain ar an bhfeidhmchlár cánach soghluaiste chun an cáiníocóir a chur ar an eolas faoi chánacha chun íoc agus spriocdhátaí íocaíochta.
- An cáiníocóir a chur ar an eolas faoi spriocdhátaí agus téarmaí íocaíochta cánach.
- Leanúint ar an gcás lena chinntiú gur thuig an cáiníocóir an fhaisnéis a tugadh agus go bhfuil na híocaíochtaí riachtanacha déanta aige.
Míniú:
Tá sé tábhachtach go mbeadh eolas ag Bailitheoir an Chisteáin Phoiblí ar an reachtaíocht chánach sa Fhrainc, toisc go gceadaíonn sé sin dó cáiníocóirí a threorú maidir le cánacha a íoc agus an dlí á urramú. Chun an cheist seo a réiteach, ní mór don bhailitheoir cánach éisteacht le hábhair imní an cháiníocóra, gach ceist a fhreagairt go cruinn agus go cúirtéiseach, agus na lámhleabhair chomh maith leis an iarratas soghluaiste cánach a úsáid chun faisnéis iontaofa a sholáthar don cháiníocóir. Le linn an mhalartaithe, bunaíonn an Glacadóir caidreamh muiníne agus leanann sé suas chun a chinntiú go bhfuil an t-eolas intuigthe ag an gcáiníocóir agus go bhfuil na híocaíochtaí riachtanacha déanta aige.
Scil 2: Máistreacht ar phróiseáil íocaíochta agus bogearraí cuntasaíochta
Cás cás gairmiúil le réiteach: Tá fiontraí ag iarraidh íocaíocht a dhéanamh ach níl a fhios aige conas bogearraí íocaíochta ar líne a chuntais a úsáid. Iarrann na bogearraí air faisnéis shonrach faoi chóid bainc nach eol dó.
Ábhair agus uirlisí atá riachtanach chun an fhadhb a réiteach: ríomhaire glúine, teileafón, bogearraí próiseála íocaíochta, doiciméadú tagartha cód bainc, lámhleabhair bogearraí cuntasaíochta.
Nós imeachta oibre chun an fhadhb a réiteach:
- Mínigh conas a oibríonn bogearraí íocaíochta ar líne agus an fhaisnéis a theastaíonn chun íocaíocht a dhéanamh.
- Cuir doiciméadú tagartha ar fáil don chustaiméir ar na cóid bainc atá le húsáid.
- Gin nasc íocaíochta chun an próiseas íocaíochta a dhéanamh níos éasca don chustaiméir.
- Úsáid an fhaisnéis íocaíochta chun an t-idirbheart a thaifeadadh sna bogearraí cuntasaíochta.
- Cuir an custaiméir ar an eolas faoi dheimhniú an idirbhirt nuair a fhaightear an íocaíocht.
Míniú:
Caithfidh Glacadóir an Chisteáin Phoiblí a bheith in ann máistreacht a fháil ar phróiseáil íocaíochta agus ar bhogearraí cuntasaíochta chun cabhrú le fiontraithe a gcánacha a íoc laistigh de na spriocdhátaí socraithe. Chun an cheist seo a réiteach, ní mór don Ghlacadóir míniú a thabhairt ar an gcaoi a n-oibríonn na bogearraí íocaíochta ar líne, doiciméadú tagartha a sholáthar don chustaiméir ar na cóid bhainc riachtanacha agus nasc íocaíochta a ghiniúint chun an próiseas a éascú. Ní mór don Ghlacadóir an fhaisnéis íocaíochta a úsáid freisin chun an t-idirbheart a thaifeadadh sna bogearraí cuntasaíochta agus fógra a thabhairt don chustaiméir maidir le dearbhú an idirbhirt.
Scil 3: Cumarsáid éifeachtach le cáiníocóirí agus le comhghleacaithe
Cás cás gairmiúil le réiteach: Tá buile ar cháiníocóir mar ní bhfuair sé a aisíocaíocht chánach in am. Tá sé corraithe leis na freagraí ar a ghlaonna gutháin chuig an oifig chánach agus ní mór dó a bheith ar a shuaimhneas.
Ábhair agus uirlisí atá riachtanach chun an fhadhb a réiteach: seoladh r-phoist, uimhir theileafóin, doiciméadú ar mhoilleanna aisíocaíochta, doiciméad tagartha ar nósanna imeachta gearán.
Nós imeachta oibre chun an fhadhb a réiteach:
- Cumarsáid bhéasach agus mheasúil a bhunú leis an gcáiníocóir irate.
- Mínigh an nós imeachta aisíocaíochta, an reachtaíocht ghaolmhar agus amanna slánúcháin.
- Athbhreithnigh sonraí iarratais ar aisíocaíocht agus an fhaisnéis íocaíochta ghaolmhar.
- Seiceáil an bhfuil an mhoill mar gheall ar earráid riaracháin nó moill nach bhfuil smacht ag oifigeach ciste poiblí (bainc, seiceanna gan íoc, earráid poist, etc.)
- Tabhair seoladh ríomhphoist chun na doiciméid ábhartha a sheoladh
- Tabhair an nós imeachta le haghaidh gearán foirmiúil scríofa i gcoinne an riaracháin cánach
Míniú:
Scil riachtanach do Bhailitheoir an Chisteáin Phoiblí is ea cumarsáid éifeachtach, toisc go ligeann sé do dhuine tuiscint a fháil ar riachtanais agus ar imní na gcáiníocóirí agus na gcomhghleacaithe. A réiteach