Conas freagra diúltach a thabhairt ar iarratas intéirneachta?
Conas? 'Nó' Cad é?
Ní mór an fhreagairt ar iarratas intéirneachta nár éirigh leis a dhéanamh le tact agus le taidhleoireacht. Tá sé tábhachtach teachtaireacht shoiléir tuisceanach a sheoladh trí aiféala a chur in iúl nach bhfuil tú in ann glacadh leis an iarratas.
Cén fáth?
Is féidir leis a bheith deacair freagra diúltach a thabhairt ar iarratas intéirneachta, ach tá sé tábhachtach é sin a dhéanamh chun dea-chaidreamh a choinneáil leis na hiarrthóirí agus chun cáil na cuideachta a chaomhnú.
Cá háit?
Is féidir an freagra a sheoladh trí ríomhphost nó tríd an bpost. Is féidir freisin cruinniú a eagrú chun an freagra a thabhairt duine le duine.
EDS ?
Féadfaidh an bainisteoir acmhainní daonna, an bainisteoir fostaithe nó an maoirseoir díreach an freagra a thabhairt.
Tá sé tábhachtach samplaí, figiúirí agus staitisticí a chur san áireamh chun tacú le do chuid freagraí. Seo roinnt ceisteanna agus freagraí breise chun cabhrú le freagra diúltach a thabhairt ar iarratas intéirneachta:
Conas freagra a thabhairt?
Tá sé tábhachtach aiféala a chur in iúl mar gheall ar gan a bheith in ann glacadh leis an iarratas, míniú a thabhairt ar na cúiseanna nár glacadh leis an iarratas agus buíochas a ghabháil leis an iarrthóir as an iarratas. Tá sé tábhachtach freisin deiseanna eile a thairiscint má tá siad ar fáil.
Conas an teachtaireacht a chur in iúl gan an t-iarrthóir a ghortú?
Ní mór an teachtaireacht a chur in iúl le tact agus le taidhleoireacht. Tá sé tábhachtach a bheith tuisceanach agus comhbhá a léiriú don iarrthóir.
Conas na cúiseanna leis an diúltú a mhíniú?
Tá sé tábhachtach na cúiseanna sonracha le diúltú a mhíniú, mar scileanna mí-oiriúnacha, cáilíochtaí nó taithí don phost. Is féidir le haiseolas cuiditheach cuidiú leis an iarrthóir a threorú i dtreo réimsí inar féidir leo díriú orthu chun a seansanna rathúlachta a fheabhsú.
Conas deiseanna eile a thairiscint?
Má tá deiseanna eile ag an gcuideachta, tá sé tábhachtach iad a lua sa fhreagra. Féadfar iarratasóirí a spreagadh chun iarratas a dhéanamh ar phoist eile nó ar intéirneacht sa todhchaí nuair a bhíonn oscailtí ar fáil.
Conas fanacht gairmiúil?
Tá sé tábhachtach dearcadh gairmiúil a choinneáil ar feadh an phróisis. Ba chóir go mbeadh an freagra dea-struchtúrtha, gonta agus dea-bhéasach.
Conas aiseolas cuiditheach a thabhairt?
Is féidir le haiseolas cuiditheach cabhrú le hiarrthóirí tuiscint níos fearr a fháil ar na cúiseanna leis an diúltú. Mar shampla, b’fhéidir go mbeadh sé ina chuidiú a mhíniú cé na gnéithe áirithe den iarratas ar measadh nár shásúil iad.
Conas spam iarratais a sheachaint?
Bealach amháin chun turscar iarratais a sheachaint ná próiseas iarratais intéirneachta struchtúrtha a bheith ann a éilíonn freagraí sonracha ábhartha.
Conas is féidir leat spéis iarrthóirí a choinneáil in ainneoin diúltaithe?
Tá sé tábhachtach cumarsáid rialta a dhéanamh le hiarrthóirí agus iad a chur ar an eolas faoi dheiseanna nó imeachtaí cuideachta atá le teacht. Féadfar cuireadh a thabhairt freisin d’iarratasóirí páirt a ghlacadh i ngníomhaíochtaí líonraithe nó in imeachtaí speisialta.
Conas comhbhá a léiriú don iarrthóir?
Tá sé tábhachtach comhbhá a léiriú don iarrthóir trí aiféala a chur in iúl nach bhfuil in ann intéirneacht a thairiscint ag an am seo, ach ag tairiscint comhairle chun a scileanna agus cáilíochtaí a fheabhsú.
Conas a bheith soiléir agus beacht?
Tá sé tábhachtach a bheith soiléir agus beacht sa fhreagra chun míthuiscintí agus earráidí cumarsáide a sheachaint. Caithfidh an freagra a bheith dea-struchtúrtha agus ní mór na cúiseanna atá leis a thabhairt go gonta.
Conas cáilíocht na n-iarratas a chinntiú?
Chun cáilíocht na n-iarratas a chinntiú, tá sé tábhachtach nós imeachta struchtúrtha iarratais intéirneachta a fhorbairt agus é a chur in iúl d’iarrthóirí. Ba chóir go gcuirfí iarratasóirí ar an eolas faoi shainriachtanais an phoist agus faoi na scileanna agus na cáilíochtaí a theastaíonn.
Conas iarrthóirí a mheaitseáil le riachtanais an phoist?
Is féidir feabhas a chur ar mheaitseáil iarrthóirí le riachtanais phoist trí phróiseas iarratais intéirneachta struchtúrtha a chur i bhfeidhm agus trí riachtanais shoiléire a bhunú don phost. Ba cheart na scileanna agus na cáilíochtaí riachtanacha a chur in iúl d’iarratasóirí freisin.