¿Cómo ver el historial de un archivo Excel?

¿Cómo ver el historial de un archivo Excel?

Para ver el historial de un archivo de Excel, puede utilizar diferentes funciones disponibles en el propio software o herramientas externas. A continuación se muestran algunos métodos utilizados habitualmente.

Comentario:

1. Utilice la función de seguimiento de cambios incorporada de Excel:
– Abra el archivo Excel correspondiente.
– Vaya a la pestaña “Revisar”.
– Active la funcionalidad “Seguimiento de cambios” haciendo clic en el botón correspondiente.
– Todos los cambios realizados en el archivo ahora se guardarán y se mostrarán con colores específicos.

2. Utilice el historial de versiones de OneDrive o SharePoint:
– Si su archivo de Excel está almacenado en OneDrive o SharePoint, puede acceder al historial de versiones.
– Seleccione el archivo de Excel y haga clic en la pestaña "Historial de versiones" para ver todas las versiones anteriores del archivo, incluidos los cambios realizados.

Por qué :

La capacidad de ver el historial de un archivo Excel es útil en varios casos:
– Cuando trabaja en colaboración con otras personas en el mismo archivo, le permite ver quién realizó qué cambios y cuándo.
– Puede resultar útil para rastrear errores o problemas que han ocurrido en un archivo, verificando los cambios realizados en el pasado.
– Al realizar un seguimiento del historial, también puedes volver a una versión anterior del archivo si es necesario.

Cuando:

Puede ver el historial de un archivo de Excel cuando lo necesite. Esto puede resultar útil antes de una revisión final o confirmación de un archivo, para comprobar los cambios realizados.

Dónde:

Esta función está disponible en el propio Excel, así como en servicios en línea como OneDrive y SharePoint.

qui:

Cualquiera que tenga acceso al archivo de Excel y los derechos adecuados puede ver el historial del archivo. Los usuarios deben tener permiso para editar el archivo y acceder a las funciones de seguimiento de cambios.

Ejemplos de búsquedas similares:

1. ¿Cómo restaurar una versión anterior en Excel?
– Respuesta: utilice la función de historial de versiones de OneDrive o SharePoint para restaurar una versión anterior.

2. ¿Cómo comparar cambios en Excel?
– Respuesta: Utilice la función de seguimiento de cambios para comparar cambios entre diferentes versiones del archivo.

3. ¿Cómo ver quién modificó un archivo Excel?
– Respuesta: utilice la función de seguimiento de cambios para mostrar los nombres de los autores de los cambios realizados.

4. ¿Cómo exportar el historial de ediciones en Excel?
– Respuesta: Algunas aplicaciones de terceros pueden ayudarle a exportar el historial de ediciones a un archivo independiente.

5. ¿Cómo deshabilitar el seguimiento de cambios en Excel?
– Respuesta: En la pestaña “Revisar”, haga clic en el botón “Seguimiento de cambios” para desactivar esta función.

6. ¿Cómo ver notas de auditoría en Excel?
– Respuesta: Las notas de auditoría registran acciones específicas realizadas en un archivo de Excel. Utilice la pestaña "Revisar" para verlos.

7. ¿Cómo acceder al historial de versiones en Excel en línea?
– Respuesta: Para acceder al historial de versiones en Excel en línea, debe almacenar el archivo en OneDrive o SharePoint y usar su función de historial de versiones.

8. ¿Cómo restaurar un archivo de Excel eliminado?
– Respuesta: Si ha eliminado un archivo de Excel, puede intentar recuperarlo de la Papelera de reciclaje de su computadora o de su cuenta de OneDrive.

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historial de visualización de un archivo de Excel