Wie kann ich eine Nachricht in Outlook vorab speichern?

Wie kann ich eine Nachricht in Outlook vorab speichern?

Um eine Nachricht vorab in Outlook zu speichern, können Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen. E-Mail-Vorlagen sind vorgefertigte Formulare, die Sie zum Verfassen von E-Mails mit standardisiertem Inhalt verwenden können.

Um eine E-Mail-Vorlage in Outlook zu erstellen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Verfassen Sie Ihre E-Mail nach Ihren Wünschen, mit standardisierten Empfängern, Betreff und Inhalt.

2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Datei“.

3. Klicken Sie auf „Speichern unter“.

4. Wählen Sie unter „Dateityp“ aus der Dropdown-Liste „Outlook-Vorlage“ aus.

5. Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und speichern Sie sie.

Um Ihre Vorlage zu verwenden, klicken Sie einfach in der oberen Menüleiste auf „Neuer Beitrag“ und dann in der linken Menüleiste auf „Neuer Eintrag“. Ihr Modell finden Sie unter „Verwendung“.

Warum E-Mail-Vorlagen verwenden?

Durch die Verwendung von E-Mail-Vorlagen können Sie Zeit sparen und die Konsistenz Ihrer E-Mails gewährleisten. Sie können den Inhalt bestimmter Mitteilungen standardisieren, beispielsweise Dankes-E-Mails oder Informationsnotizen. Es kann Ihnen auch helfen, Tippfehler, Vergesslichkeit oder Verwirrung zu vermeiden.

Konsultierte Quellen:
– https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9er-et-utiliser-des-mod%C3%A8les-de-messages-de-la-bo%C3%AEte-de-r%C3%A9ception-d-d1a839e1-6c80-4b91-8efe-6e7a302283a6
– https://www.blog-nouvelles-technologies.fr/161767/comment-creer-et-utiliser-des-modeles-de-mails-dans-outlook/
– https://www.ionos.fr/digitalguide/e-mail/outlook-modeles-pour-e-mails/

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