Wie lautet die Formel für die Empfangsbestätigung einer E-Mail?

Wie kann ich eine Empfangsbestätigung einer E-Mail anfordern?



Wie lautet die Formel für die Empfangsbestätigung einer E-Mail?

Die üblicherweise verwendete Formel zur Bestätigung des Empfangs einer E-Mail lautet „Empfangsbestätigung“, was ins Englische übersetzt „Read Receipt“ oder „Delivery Receipt“ bedeutet. Diese Formel wird im Allgemeinen im Textkörper der E-Mail oder am Ende der Nachricht hinzugefügt, um den Absender darüber zu informieren, dass seine E-Mail vom Empfänger empfangen und geöffnet wurde.

Wie verwende ich das Bestätigungsformular?

Um das Bestätigungsformular zu verwenden, können Sie es in Ihrer Antwort erwähnen oder Ihren E-Mail-Client so konfigurieren, dass er automatisch eine Empfangsbestätigung sendet, wenn Sie eine E-Mail öffnen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Absender benachrichtigt wird, wenn seine Nachricht eingegangen ist.

Warum das Bestätigungsformular verwenden?

Die Verwendung des Bestätigungsformulars ist aus mehreren Gründen wichtig:

  • Es bestätigt dem Absender, dass seine E-Mail zugestellt und geöffnet wurde.
  • Es erleichtert die Überwachung des Austauschs, indem es den Empfang der Nachricht nachweist.
  • Es schafft Vertrauen und Transparenz in der professionellen Kommunikation.

Wann ist das Bestätigungsformular zu verwenden?

Es wird empfohlen, das Bestätigungsformular in folgenden Situationen zu verwenden:

  • Wenn Sie eine wichtige E-Mail erhalten, die eine Antwort erfordert.
  • Bei Informationsanfragen oder Projektüberwachung.
  • Im formellen beruflichen Austausch, insbesondere mit Kunden oder Geschäftspartnern.

Beispiel für die Verwendung des Bestätigungsformulars:

Lieber [Absendername],

Hiermit bestätige ich den Erhalt Ihrer E-Mail vom [Datum] mit dem Betreff [Betreff der E-Mail].

Ich habe den Inhalt zur Kenntnis genommen und werde mich schnellstmöglich mit den gewünschten Informationen bei Ihnen melden.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Quellen:

  1. Französisch-Englisch-Wörterbuch, Zugriff am 29. Juli 2023

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