Die üblicherweise verwendete Formel zur Bestätigung des Empfangs einer E-Mail lautet „Empfangsbestätigung“, was ins Englische übersetzt „Read Receipt“ oder „Delivery Receipt“ bedeutet. Diese Formel wird im Allgemeinen im Textkörper der E-Mail oder am Ende der Nachricht hinzugefügt, um den Absender darüber zu informieren, dass seine E-Mail vom Empfänger empfangen und geöffnet wurde.
Die bekanntesten Empfangsbestätigungen sind:
- Bestätigen Sie den Empfang einer E-Mail
- Bestätigen Sie den Eingang einer Bewerbung
- Bestätigen Sie den Eingang einer Rechnung
- Erkennen Sie, dass ein Dokument/Bericht verspätet ist
- Bestätigen Sie den Empfang der E-Mail mit dem Urlaubsantrag
So verwenden Sie das Bestätigungsformular
Um das Bestätigungsformular zu verwenden, können Sie es in Ihrer Antwort erwähnen oder Ihren E-Mail-Client so konfigurieren, dass er automatisch eine Empfangsbestätigung sendet, wenn Sie eine E-Mail öffnen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Absender benachrichtigt wird, wenn seine Nachricht eingegangen ist.
Wichtigkeit der Verwendung des Bestätigungsformulars
Die Verwendung des Bestätigungsformulars ist aus mehreren Gründen wichtig:
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- Es bestätigt dem Absender, dass seine E-Mail zugestellt und geöffnet wurde.
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- Es erleichtert die Überwachung des Austauschs, indem es den Empfang der Nachricht nachweist.
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- Es schafft Vertrauen und Transparenz in der professionellen Kommunikation.
Es wird empfohlen, das Bestätigungsformular in folgenden Situationen zu verwenden:
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- Wenn Sie eine wichtige E-Mail erhalten, die eine Antwort erfordert.
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- Bei Informationsanfragen oder Projektüberwachung.
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- Im formellen beruflichen Austausch, insbesondere mit Kunden oder Geschäftspartnern.
Beispiel für die Verwendung des Bestätigungsformulars:
Lieber [Absendername],
Hiermit bestätige ich den Erhalt Ihrer E-Mail vom [Datum] mit dem Betreff [Betreff der E-Mail].
Ich habe den Inhalt zur Kenntnis genommen und werde mich schnellstmöglich mit den gewünschten Informationen bei Ihnen melden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]Quellen:
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- Französisch-Englisch-Wörterbuch, Zugriff am 29. Juli 2023
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Eingangsbestätigung per E-Mail
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Modell bestätigt den Empfang der E-Mail