COVID-19 – Telearbeit effektiv von zu Hause aus

COVID-19 – Telearbeit effektiv von zu Hause aus

COVID-19 – Telearbeit effektiv von zu Hause aus. Vorübergehende Büroschließung? Aufgrund von COVID-19 oder aus anderen Gründen. So arbeiten Sie effektiv von zu Hause aus.

Grundlegende technische Ratschläge, um Remote-Arbeit effektiv zu gestalten

Die Idee, von zu Hause aus zu arbeiten oder Telearbeit zu leisten, klingt wie ein wahrgewordener Traum. Aber für Sie ist die Zeit gekommen und Sie stellen fest, dass Sie unbedingt von zu Hause aus arbeiten müssen, auch nur vorübergehend. Sie werden schnell feststellen, dass die Arbeit von zu Hause aus möglicherweise nicht der Traum ist, den Sie sich vorgestellt haben.

COVID-19 – Telearbeit effektiv von zu Hause aus

Auch wenn die Umstellung mit den richtigen Informationen und der richtigen Perspektive schwierig sein kann, können Sie aus der Ferne genauso produktiv arbeiten.

Fragen Sie nach dem, was Sie brauchen

Wenn Ihr Arbeitgeber Sie auffordert, von zu Hause aus zu arbeiten, insbesondere wenn es sich um einen vorübergehenden Umzug handelt, fragen Sie Ihren Chef, welche Ausrüstung Sie benötigen. Das bedeutet nicht, dass Sie es bekommen, aber es könnte sich lohnen, Dinge zu fragen wie:

  • Computer
  • Webcam
  • Drahtlose Maus/Tastatur
  • USB-Hub
  • Alle notwendigen Software/Apps
  • Drucker (falls erforderlich)

Dies dient nur der Orientierung, das heißt, fragen Sie nach Materialien, von denen Sie glauben, dass Sie sie für Ihre Arbeit benötigen. Rechnen Sie jedoch damit, dass Sie von Ihrem Arbeitgeber sogar weniger erhalten, als Sie verlangt haben.

Schaffen Sie einen geeigneten Arbeitsplatz

Ein Arbeitsplatz ist unerlässlich, wenn Sie remote arbeiten. Es mag zum Beispiel toll erscheinen, mit den Füßen auf der Couch zu arbeiten, aber es wird schnell unbequem. Richten Sie in Ihrem Zuhause einen Raum ein, in dem Sie Ihren Computer, Ihre Dateien und alle benötigten Utensilien finden, auch wenn Sie nicht bei der Arbeit sind.

Sorgen Sie für einen ruhigen Ort, abseits des Hauptbereichs des Hauses und nicht in einem Raum mit Fernseher. Stellen Sie außerdem sicher, dass genügend Steckdosen in der Nähe sind. Finden Sie den ruhigsten und privatesten Ort in Ihrem Zuhause, an dem Sie beim Arbeiten so viele Ablenkungen wie möglich vermeiden.

Rüsten Sie Ihren Arbeitsplatz aus

Bei COVID-19 kann es sein, dass Sie vorübergehend für einige Wochen oder sogar Monate außerhalb des Büros arbeiten. Das kann niemand sagen, denn die Unsicherheit rund um diese Pandemie ist groß.

Auf der Liste der „nice to have“-Geräte gibt es ein paar Dinge, ohne die Sie nicht arbeiten können.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Internet und WLAN Ihren Anforderungen entsprechen

Nicht alle Internet- und WLAN-Setups sind gleich. Die Bandbreite, die Sie zu Hause haben, ist wahrscheinlich langsamer als die, die Sie im Büro gewohnt sind. Testen Sie Ihr Internet und testen Sie dann Streaming, Webkonferenzen (falls möglich) und Dateidownloads.

Wenn Sie eine höhere Internetgeschwindigkeit benötigen, versuchen Sie, einige Einstellungen zu optimieren. Wenn dies nicht funktioniert, rufen Sie Ihren Internetdienstanbieter an und beantragen Sie eine vorübergehende Erhöhung der Internetgeschwindigkeit. Bei einigen Anbietern können Sie Ihre Dienste später vergrößern oder verkleinern.

Stellen Sie außerdem sicher, dass sich Ihr temporäres Büro in einem Bereich mit starker WLAN-Abdeckung befindet. Erwägen Sie bei Bedarf die Installation eines Mesh-Netzwerks, um die WLAN-Abdeckung zu verbessern.

Testen Sie unbedingt Ihre Internetgeschwindigkeit, wenn Sie ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) verwenden, da Sie wahrscheinlich eines verwenden müssen und VPNs die Geschwindigkeit verlangsamen können.

Setzen Sie Erwartungen an sich selbst und andere

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es zu einer Verzögerung Ihrer Reaktionszeit kommen. Abhängig von Ihrem Job haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf die gleichen Dinge wie im Büro. Daher kann es länger dauern, mit Personen in Kontakt zu treten oder die benötigten Informationen zu finden. Informieren Sie Kollegen, Kunden und Vorgesetzte über mögliche Verzögerungen.

Stellen Sie auch Erwartungen an sich selbst und an die Menschen, die im selben Raum wie Sie leben. Mit anderen Worten: Setzen Sie gemeinsam mit Ihrer Familie Grenzen, um Ihre Arbeitszeiten zu berücksichtigen.

Erstellen Sie einen Zeitplan und verwalten Sie Ihre Zeit gut

Der Reiz des Kochens, der Hausarbeit, des Fernsehens und der Sonne im Garten reicht aus, um jeden abzulenken. Fallen Sie nicht auf diese Ablenkungen herein. Bei der Arbeit von zu Hause aus geht schnell Zeit verloren.

Richten Sie einen Kalender ein und verfolgen Sie alle Ihre Besprechungen und Termine. Nutzen Sie Aufgabenlisten und Aufgabenverwaltungs- oder Produktivitäts-Apps, um sicherzustellen, dass Sie wissen, was zu tun ist und dass es auch erledigt wird.

Erwägen Sie den Download einer Journal- oder Zeiterfassungs-App, um zu verfolgen, wie viele Stunden Sie arbeiten, wann Sie mit der Arbeit beginnen und wann Sie für den Tag aufhören. Einige Anwendungen verfolgen auch, was Sie auf dem Computer tun.

Telearbeit und Videokonferenzen

  • Schalten Sie Ihre Kamera ein: Sofern es sich nicht um ein Meeting handelt, bei dem es nicht erforderlich ist, sich gegenseitig zu sehen, verwenden Sie eine Kamera, um ein professionelles Image und ein Gefühl der physischen Präsenz zu bewahren.
  • Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm : Ihre Hintergrundgeräusche werden für alle verstärkt, also tun Sie der Gruppe einen Gefallen und schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, es sei denn, Sie sprechen. Bonus-Tipp: Konfigurieren Sie Ihre Videokonferenzsoftware so, dass der Ton beim Start standardmäßig stummgeschaltet wird.
  • Wählen Sie eine geeignete Beleuchtung : Die Teilnehmer möchten Ihr Gesicht sehen, während sie mit Ihnen sprechen.
  • Halten Sie den Hintergrund sauber : Sie möchten nicht, dass Ihre Kollegen all die Unordnung sehen, für deren Bewältigung Sie keine Zeit hatten.
  • Tragen Sie keinen Pyjama : Das Sprichwort „Dress for success“ ist bei der Remote-Arbeit unerlässlich. Möglicherweise brauchen Sie keinen dreiteiligen Anzug, aber wenn Sie zu lässig bleiben, schadet dies Ihrem beruflichen Image und Ihrer Produktivität.

Bleiben Sie mit Ihren Kollegen in Verbindung

Wie oft am Tag machen Sie eine Pause, um mit Ihren Kollegen zu kommunizieren, Informationen auszutauschen oder einfach Ihren Schreibtisch zu verlassen?

Auch die Zusammenarbeit ist unerlässlich. Wahrscheinlich verlassen Sie sich bei der Arbeit ständig auf die Stärken Ihrer Kollegen. Lassen Sie nicht zu, dass die Arbeit von zu Hause aus das verhindert. Verwenden Sie bei Bedarf ein Tool für die Zusammenarbeit, aber vernetzen Sie sich mit Menschen, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeit besser zu erledigen.

Körpersprache ist ein wichtiger und übersehener Aspekt der Kommunikation, insbesondere am Arbeitsplatz. Ein überraschend effektiver Ersatz für die Körpersprache bei der Remote-Arbeit ist das beliebte Emoji! Verwenden Sie sie häufig und angemessen, und Sie übermitteln Ihren Kollegen wichtige nonverbale Hinweise.

Vor allem der Rest: Seien Sie flexibel

Bei der Arbeit von zu Hause aus geht es vor allem um Flexibilität. Sie müssen in der Lage sein, abgelenkt zu arbeiten, kurzfristige Änderungen zu bewältigen und Missverständnissen anderer entgegenzuwirken. Du kannst damit umgehen!

Fehler passieren: Die Katze läuft während einer Videokonferenz über Ihren Computer, der Hund bellt, der Lieferservice bringt ein Paket, oder Ihre Kinder wählen genau diesen Moment aus, um auf die offensichtlichste Art und Weise zu versuchen, sich gegenseitig umzubringen. Am lautesten und höchst peinlich. Wie geht es dir. Beheben Sie das Problem und machen Sie weiter.

Über den Autor

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