কভার লেটারের ধরন সম্পর্কে প্রশ্ন এবং উত্তর
1. একটি কভার লেটার কি?
উত্তর: একটি কভার লেটার হল একটি নথি যা সাধারণত একটি জীবনবৃত্তান্ত বা চাকরির আবেদনের সাথে থাকে কেন আপনি পদের জন্য উপযুক্ত প্রার্থী এবং আপনি কোম্পানিতে কী আনতে পারেন তা ব্যাখ্যা করতে।
2. কভার লেটার কত প্রকার?
উত্তর: তিনটি প্রধান ধরনের কভার লেটার রয়েছে: কভার লেটার, আবেদনপত্র এবং কভার লেটার।
3. একটি কভার লেটার এবং একটি কভার লেটার মধ্যে পার্থক্য কি?
উত্তর: একটি কভার লেটার সাধারণত একটি কভার লেটারের চেয়ে বেশি বিশেষ এবং ব্যক্তিগত হয়। কভার লেটারটির লক্ষ্য নিয়োগকারীকে প্রার্থীর গুণাবলী এবং যোগ্যতা সম্পর্কে আরও বৃহত্তর বোধগম্যতা দেওয়া, যখন কভার লেটারটি প্রার্থীর সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার এবং তাদের সম্ভাব্যতার একটি দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করার ক্ষমতা প্রদর্শন করে।
4. একটি কভার লেটার এবং একটি আবেদনপত্রের মধ্যে পার্থক্য কী?
উত্তর: একটি আবেদনপত্র একটি কভার লেটারের চেয়ে সংক্ষিপ্ত এবং আরও সুনির্দিষ্ট। এটি একটি নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তাকে সম্বোধন করা হয় এবং এতে আবেদনকারীর যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতার একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ অন্তর্ভুক্ত থাকে। অন্যদিকে, একটি কভার লেটার সাধারণত দীর্ঘ এবং আরও বিস্তারিত হয় এবং বিভিন্ন পদ এবং নিয়োগকারীদের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
5. একটি কভার লেটারে কোন উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
উত্তর: একটি কভার লেটারে সাধারণত একটি ভূমিকা, একটি অংশ এবং একটি উপসংহার অন্তর্ভুক্ত থাকে। ভূমিকা ব্যাখ্যা করে কেন প্রার্থী এই পদের জন্য যোগ্য এবং কী তাদের আবেদন করতে অনুপ্রাণিত করে। সংস্থাটি পদের সাথে প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতার বিবরণ দেয় এবং পূর্ববর্তী কৃতিত্বের উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করে। উপসংহারটি একটি সংক্ষিপ্ত বিস্ময়কর শব্দ যা চিঠির সংক্ষিপ্তসার করে এবং পাঠককে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য প্রার্থীকে ডাকতে অনুরোধ করে।
6. একটি কভার লেটার কি বিন্যাস থাকা উচিত?
উত্তর: একটি কভার লেটার একটি সিভির সাথে একত্রিত করা উচিত এবং স্টেশনারি বা একটি ক্যালিব্রেটেড ইলেকট্রনিক নথিতে লিখতে হবে। চিঠিটি, অধিকন্তু, একটি পেশাদার শৈলীতে লিখতে হবে এবং প্রার্থী যে শিল্পের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য উপযুক্ত শব্দভান্ডার ব্যবহার করতে হবে।
7. একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে একটি কভার লেটার কীভাবে মানিয়ে নেওয়া যায়?
উত্তর: প্রার্থী যে প্রতিটি পদের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য একটি কভার লেটার তৈরি এবং ব্যক্তিগতকৃত হওয়া উচিত। এর মানে হল যে এই নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য প্রাসঙ্গিক এবং উপযুক্ত দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং কৃতিত্বের উপর ফোকাস করে তার উন্নতি করা উচিত। উপরন্তু, প্রার্থীকে অবশ্যই বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে কেন তারা পদের জন্য পুরোপুরি যোগ্য।
8. আমি কিভাবে একটি কভার লেটারে আমার গুণাবলী তুলে ধরব?
উত্তর: একটি কভার লেটারে আপনার গুণাবলী হাইলাইট করার জন্য, আপনাকে অবস্থানের সাথে প্রাসঙ্গিক সমস্ত দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং কৃতিত্বগুলি স্পর্শ করার উপায় খুঁজে বের করতে হবে। কৃতিত্বের সহায়ক উদাহরণ এবং নির্দিষ্ট রেফারেন্স এটি করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি আপনার প্রতিভা উল্লেখ করতে ভুলবেন না এবং কাজের প্রতি আপনার আবেগ এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনার সংকল্পের উপর জোর দিন।
9. একটি কভার লেটার কি টোন হওয়া উচিত?
উত্তর: একটি কভার লেটার একটি পেশাদার স্বরে লিখতে হবে এবং যেকোনো ধরনের অনানুষ্ঠানিক ভাষা বাদ দিতে হবে। একটি ভাল কভার লেটার পড়া সহজ এবং পাঠককে স্পষ্টভাবে দেখায় কেন প্রার্থী পদের জন্য সঠিক ব্যক্তি।
10. কভার লেটারের পরিবর্তে কভার লেটার ব্যবহার করা কখন ভাল?
উত্তর: একটি কভার লেটার সাধারণত একটি কভার লেটারের চেয়ে পছন্দনীয় হয় যখন প্রার্থী পদের জন্য উচ্চতর যোগ্য হন বা যখন অবস্থানের জন্য পেশার গভীর জ্ঞান এবং নির্দিষ্ট দক্ষতার প্রয়োজন হয়। প্রার্থী যদি তাদের ব্যক্তিত্ব এবং যোগ্যতার উপর আরও জোর দিতে চান তবে একটি কভার লেটারও ব্যবহার করা যেতে পারে।
11. কখন একটি আবেদনপত্র ব্যবহার করা ভাল?
উত্তর: একটি আবেদনপত্র সাধারণত একটি ভাল পছন্দ হয় যখন প্রার্থী একটি নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তার সাথে একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য আবেদন করেন। আবেদনপত্রটি কভার লেটারের চেয়ে সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত এবং সেই পদ এবং নিয়োগকর্তার জন্য নির্দিষ্ট যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতার উপর ফোকাস করে।
12. কিভাবে একটি কভার লেটার উদ্দেশ্য একটি বিবৃতি থেকে ভিন্ন?
উত্তর: একটি কভার লেটার সাধারণত একটি জীবনবৃত্তান্ত বা চাকরির আবেদনের সাথে যুক্ত করা হয় এবং এতে প্রার্থীর যোগ্যতা এবং কৃতিত্বের নির্দিষ্ট নমুনা অন্তর্ভুক্ত থাকে। অনুপ্রেরণার একটি বিবৃতি সাধারণত একটি পৃথক নথি যা প্রার্থীর প্রোফাইল এবং যোগ্যতাগুলিকে হাইলাইট করে এবং পূর্ববর্তী অর্জনগুলির উদাহরণও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। একটি পদের জন্য আবেদন করার সময় উভয়ই সহায়ক হতে পারে।
13. একটি কভার লেটারের জন্য উপযুক্ত দৈর্ঘ্য কত?
উত্তর: একটি কভার লেটারের দৈর্ঘ্য পরিবর্তিত হতে পারে, তবে সাধারণত এটি একটি পৃষ্ঠার মধ্যে সীমাবদ্ধ হওয়া উচিত। একটি কভার লেটার দীর্ঘ হতে পারে যদি এটি খুব বিশেষায়িত হয় এবং অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হয়, তবে এটি কখনই দেড় থেকে দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়।
14. একটি কভার লেটারে আমার কোন ভুলগুলি এড়ানো উচিত?
উত্তর: কভার লেটারগুলিতে পাওয়া সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলি হল: বানান এবং ব্যাকরণের ত্রুটি, অনুপযুক্ত বিন্যাস এবং উপস্থাপনা, ভুল বা বিভ্রান্তিকর তথ্য, এবং সিভিতে ইতিমধ্যেই রয়েছে একই বিষয়বস্তুর পুনরাবৃত্তি।
15. একটি কভার লেটার প্রুফরিড এবং পুনরায় পড়া কি গুরুত্বপূর্ণ?
উত্তর: হ্যাঁ, নিয়োগকারীর কাছে পাঠানোর আগে একটি কভার লেটার প্রুফরিড এবং প্রুফরিড করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। চিঠিটি বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিমুক্ত কিনা, সেইসাথে বিষয়বস্তুটি স্পষ্ট, প্রাসঙ্গিক এবং সুলিখিত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সতর্কতার সাথে পর্যালোচনা করা উচিত।
:
- কভার লেটার বিভিন্ন ধরনের
