অনুপস্থিতির জন্য আপনার সন্তানের স্কুলে কীভাবে একটি চিঠি লিখবেন

একটি শিশুর স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য মাফ করা বিভিন্ন কারণে করা যেতে পারে যেমন অসুস্থতা, পারিবারিক জরুরি অবস্থা, বা ধর্মীয় পালন। অনুপস্থিতির জন্য আপনার সন্তানের স্কুলে একটি চিঠি লেখা একটি সহজ প্রক্রিয়া যার জন্য কিছু প্রয়োজনীয় তথ্য এবং আনুষ্ঠানিক ভাষা প্রয়োজন। এই নিবন্ধে, আমরা বিস্তারিতভাবে অনুপস্থিতির অজুহাতে আপনার সন্তানের স্কুলে একটি চিঠি লিখতে কিভাবে আলোচনা করব।

---

---

কিভাবে?

ধাপ 1: আপনার সন্তানের স্কুলের নীতি জানুন

আপনার সন্তানের অনুপস্থিতির জন্য একটি চিঠি লেখার আগে, আপনাকে আপনার সন্তানের স্কুলে উপস্থিতি নীতি বুঝতে হবে। বিভিন্ন স্কুলের অজুহাত অনুপস্থিতির জন্য বিভিন্ন নীতি এবং প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। অনুপস্থিতির রিপোর্ট করার নিয়মগুলি এবং কী একটি অজুহাত অনুপস্থিতি হিসাবে বিবেচিত হয় তা বোঝার জন্য স্কুলের ওয়েবসাইট, ছাত্রের হ্যান্ডবুক বা স্কুলের সাথে যোগাযোগ পরীক্ষা করুন।

ধাপ 2: একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন দিয়ে শুরু করুন

চিঠিতে, একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন দিয়ে শুরু করুন। অধ্যক্ষ বা ব্যক্তির নাম ব্যবহার করুন যাকে চিঠিটি সম্বোধন করা হয়েছে (যেমন, প্রিয় প্রিন্সিপাল স্মিথ বা প্রিয় মিসেস জোন্স)।

ধাপ 3: অনুপস্থিতির কারণ বলুন

আপনার সন্তানের স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য একটি সুনির্দিষ্ট এবং বৈধ কারণ প্রদান করুন। আপনার সন্তান কেন স্কুলে যেতে অক্ষম ছিল সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট থাকুন এবং তারা অনুপস্থিত থাকার তারিখগুলি উল্লেখ করুন।

ধাপ 4: সমর্থনকারী নথি অফার করুন

যদি সম্ভব হয়, আপনার সন্তানের অনুপস্থিতি ব্যাখ্যা করে আপনার চিঠিতে সহায়ক নথি সংযুক্ত করুন। এর মধ্যে একজন ডাক্তারের কাছ থেকে একটি মেডিকেল সার্টিফিকেট বা পারিবারিক জরুরী পরিস্থিতিতে পরিবারের সদস্যদের কাছ থেকে একটি চিঠি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

ধাপ 5: কৃতজ্ঞতার সাথে চিঠিটি শেষ করুন

কৃতজ্ঞতার সাথে চিঠিটি শেষ করুন এবং যেকোন অসুবিধার জন্য আপনার ক্ষমাপ্রার্থী। তাদের সময় এবং বিবেচনার জন্য স্কুলকে ধন্যবাদ।

কেন?

আপনার সন্তানের অনুপস্থিতির অজুহাত দেওয়ার জন্য একটি চিঠি লেখা অপরিহার্য কারণ এটি স্কুলকে শিক্ষার্থীদের উপস্থিতির ট্র্যাক রাখতে এবং রাজ্যের উপস্থিতি আইন মেনে চলতে সাহায্য করে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার সন্তানের স্কুলের কাজ এবং শিক্ষাগত অগ্রগতি নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত না হয়।

নাকি?

আপনি যদি একটি চিঠি লিখতে অক্ষম হন বা লিখতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন না, কিছু স্কুল বিকল্প অফার করে যেমন অনলাইন ফর্ম, ইমেল, বা ফোন কলের জন্য অভিভাবকদের তাদের সন্তানের স্কুলে অনুপস্থিতির রিপোর্ট করতে।

কে?

শিশুর স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য একটি চিঠি লেখার জন্য প্রাসঙ্গিক হতে পারে এমন অন্যান্য ব্যক্তি, পরিস্থিতি, জিনিস এবং উপকরণগুলির মধ্যে রয়েছে:

- ডাক্তার বা স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী যারা চিকিৎসা শংসাপত্র বা নোট প্রদান করতে পারেন
- পরিবারের সদস্য বা অভিভাবক যারা পারিবারিক জরুরী অবস্থা বা অনুপস্থিতির কারণ অন্যান্য উল্লেখযোগ্য পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করতে পারেন
- অনলাইন সংস্থান বা টেমপ্লেট যা অনুপস্থিতির অজুহাতে একটি চিঠি কীভাবে লিখতে হয় তার নির্দেশিকা অফার করে

সাম্প্রতিক গবেষণা অনুসারে, নিয়মিত স্কুলে উপস্থিতি একাডেমিক সাফল্যের সাথে সম্পর্কিত। স্কুল অনুপস্থিত হওয়ার কারণে খারাপ একাডেমিক পারফরম্যান্স, স্নাতকের হার হ্রাস এবং ড্রপ আউট হওয়ার উচ্চ ঝুঁকি হতে পারে। নিয়মিত উপস্থিতির প্রচারের জন্য, কিছু স্কুল অ্যাটেনডেন্স রিভিউ টিম (ART) প্রয়োগ করেছে যেগুলি উপস্থিতির সমস্যাগুলি সমাধান করতে এবং সহায়তা দেওয়ার জন্য ছাত্র এবং পরিবারের সাথে কাজ করে।

অতিরিক্ত প্রশ্ন এবং উত্তর:

1. আমার সন্তানের স্কুল কি অনুপস্থিতির অজুহাত দিতে অস্বীকার করতে পারে?
হ্যাঁ, যদি অনুপস্থিতির কারণ বৈধ না হয় বা স্কুলের উপস্থিতি নীতির সাথে মিলিত না হয়।

2. চিঠিতে আমার কি ব্যক্তিগত বিবরণ বা আমার সন্তানের অনুপস্থিতির কারণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
হ্যাঁ, আপনার সন্তানের অনুপস্থিতির জন্য একটি বৈধ এবং নির্দিষ্ট কারণ প্রদান করা উচিত। যাইহোক, সংবেদনশীল তথ্য প্রকাশের দিকে নিয়ে যেতে পারে এমন অনেকগুলি ব্যক্তিগত বিবরণ প্রদান করা এড়িয়ে চলুন।

3. আমি কি আমার সন্তানের অনুপস্থিতির জন্য স্কুলে ইমেল বা কল করতে পারি?
কিছু স্কুল অনুপস্থিতির রিপোর্ট করার জন্য ইমেল বা ফোন কলের মত বিকল্প অফার করতে পারে। নিশ্চিত করতে আপনার সন্তানের স্কুলের সাথে যোগাযোগ করুন।

4. অজুহাত অনুপস্থিতি কি আমার সন্তানের একাডেমিক কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করবে?
অজুহাত অনুপস্থিতি আপনার সন্তানের একাডেমিক কর্মক্ষমতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে না কারণ স্কুলগুলিকে মেক-আপ অ্যাসাইনমেন্ট এবং একাডেমিক সহায়তা প্রদান করতে হবে।

5. একটি অজুহাত অনুপস্থিতি কি বিবেচনা করা হয়?
অজুহাত অনুপস্থিতির বৈধ কারণ স্কুল এবং রাষ্ট্রীয় আইন অনুসারে পরিবর্তিত হয়। সাধারণ কারণগুলির মধ্যে রয়েছে অসুস্থতা, চিকিৎসা অ্যাপয়েন্টমেন্ট, পারিবারিক জরুরী অবস্থা, ধর্মীয় পালন বা আদালতে হাজিরা।

6. এই ঘটনার পর আমি কি আমার সন্তানের অনুপস্থিতিকে ক্ষমা করতে পারি?
হ্যাঁ, যদি আপনার সন্তানের অনুপস্থিতির বৈধ কারণ থাকে, তাহলে আপনি একটি চিঠি লিখতে পারেন এবং অনুপস্থিতির পরে সহায়ক নথি প্রদান করতে পারেন।

7. একাডেমিক কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করার আগে আমার সন্তান কত দিন স্কুলে অনুপস্থিত থাকতে পারে?
অধ্যয়নগুলি দেখায় যে স্কুলের দশ শতাংশ বা তার বেশি দিন অনুপস্থিত হলে তা একাডেমিক কর্মক্ষমতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে এবং ঝরে পড়ার ঝুঁকি বাড়ায়।

8. অজুহাত অনুপস্থিতি কি আমার সন্তানের উপস্থিতির রেকর্ডকে প্রভাবিত করবে?
মাফ করা অনুপস্থিতি কোনো শিক্ষার্থীর উপস্থিতির রেকর্ডকে প্রভাবিত করবে না কারণ তারা স্কুলের উপস্থিতি নীতির অধীনে বৈধ বলে বিবেচিত এবং ক্ষমা করা হয়। যাইহোক, অমার্জিত অনুপস্থিতি একজন শিক্ষার্থীর রেকর্ড এবং একাডেমিক কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে।

সোর্স:
- ন্যাশনাল সেন্টার ফর এডুকেশন স্ট্যাটিস্টিকস (NCES), "স্কুলে উপস্থিতি এবং ছাত্র কৃতিত্বের মধ্যে সম্পর্ক।" » মে 2019।
- আমেরিকান স্কুল কাউন্সেলর অ্যাসোসিয়েশন (ASCA), "মনোযোগ এবং ছাত্র অর্জন।" » আগস্ট 2021।
- টেনেসি রাজ্য সরকার, "টেনেসিতে ছাত্রদের উপস্থিতি।" » 2021।
- নর্থ ক্যারোলিনা ডিপার্টমেন্ট অফ পাবলিক ইনস্ট্রাকশন, "স্কুল অ্যাটেনডেন্স এবং স্টুডেন্ট অ্যাকাউন্টিং ম্যানুয়াল।" » 2021।