নোটিশ সহ পদত্যাগ হোক বা বিনা নোটিশে পদত্যাগ করা হোক, পদত্যাগপত্রটি ভালভাবে লিখতে হবে এবং এতে মূল তথ্য থাকতে হবে। আপনি নীচে একটি নমুনা পদত্যাগ পত্রের পাশাপাশি একটি বিনামূল্যে পদত্যাগপত্র টেমপ্লেট পাবেন। আপনার পদত্যাগের কারণ যাই হোক না কেন, আপনি এই নিবন্ধে একটি পেশাদার পদত্যাগপত্র লেখার জন্য দরকারী তথ্য এবং টিপস পাবেন।
পদত্যাগপত্রের টেমপ্লেট এবং উদাহরণ
পদত্যাগপত্র লেখার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। পদত্যাগের টেমপ্লেটগুলি রেডিমেড ফর্ম্যাট এবং আপনার প্রয়োজন মেটাতে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। আপনি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার বা অনলাইন ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে আপনার পদত্যাগপত্র লিখতে পারেন। পদত্যাগপত্রের নমুনাগুলি আপনার পদত্যাগপত্র লেখার জন্য একটি নির্দেশিকা হিসাবেও কাজ করে।
সরল পদত্যাগপত্র
সরল পদত্যাগ পত্র হল একটি চিঠি যা আপনার পদত্যাগ এবং এটি কার্যকর হওয়ার তারিখ ঘোষণা করে। এটি সবচেয়ে সাধারণ পদত্যাগপত্র এবং পদত্যাগপত্রের টেমপ্লেট ব্যবহার করে লেখা সহজ। এটি সাধারণত কর্মীদের জন্য দায়ী ব্যক্তির কাছে একটি অনুলিপি সহ নিয়োগকর্তার কাছে পাঠানো হয়।
বিনা নোটিশে পদত্যাগপত্র
বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই পদত্যাগ পত্রটি সাধারণ পদত্যাগপত্রের অনুরূপ, তবে এটি প্রায়শই এমন ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় যেখানে কর্মচারী অবিলম্বে পদত্যাগ করেন। বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই পদত্যাগপত্র সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু পর্যন্ত হওয়া উচিত। তারা অবশ্যই যে তারিখে পদত্যাগ কার্যকর হবে এবং ভবিষ্যতের পরিচিতির জন্য আপনার যোগাযোগের বিশদ বিবরণ অবশ্যই থাকবে।
যুক্তিসহ পদত্যাগপত্র
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট কারণে আপনার চাকরি ছেড়ে চলে যান, তাহলে আপনার পদত্যাগপত্রে কারণটি উল্লেখ করা একটি ভাল ধারণা। সর্বাধিক সাধারণ কারণগুলি হল অগ্রগতির অভাব, স্বাস্থ্য, স্থানান্তর, সময় নির্ধারণের সমস্যা বা একটি ভাল কাজের সুযোগ। যদিও পদত্যাগপত্রটি ইতিমধ্যেই একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি, আপনার কর্মক্ষেত্রে দুর্ব্যবহারের কথা উল্লেখ করবেন না।
কিভাবে একটি পদত্যাগপত্র লিখতে হয়?
একটি পদত্যাগপত্র একটি চিঠি যা আপনার নিয়োগকর্তাকে জানায় যে আপনি পদত্যাগ করছেন। আপনি আপনার চিঠিতে কী রেখেছেন সে বিষয়ে সতর্ক থাকুন কারণ এটি দীর্ঘমেয়াদী আইনি পরিণতি হতে পারে। পেশাদার পদত্যাগপত্র লিখতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:
- ব্যাকরণগত বা বাস্তবিক ভুল করবেন না। আপনার চিঠি সম্পাদনা করতে শব্দ প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন.
- আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট রাখুন.
- ব্যক্তিগত বা অপরাধমূলক মন্তব্য পোস্ট করবেন না.
- ইতিবাচক বাক্যাংশ ব্যবহার করুন এবং আপনার পদত্যাগের জন্য প্রয়োজনীয় কোনো তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
- একটি ছোট, পেশাদার কভার লেটার লিখুন।
- উত্তরাধিকার পরিকল্পনা এবং আপনার প্রতিস্থাপন কিভাবে গ্রহণ করবে উল্লেখ করুন।
- আপনার চিঠিটি পাঠানোর আগে একজন সহকর্মীকে প্রুফরিড করতে বলুন।
উপসংহার
একটি পদত্যাগপত্র লেখা কঠিন হতে পারে, তবে এটি পদত্যাগ প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। আপনার নিয়োগকর্তার সাথে ভবিষ্যতে বিরোধ থাকলে একটি ভালভাবে লিখিত পদত্যাগপত্র দরকারী প্রমাণ হতে পারে। আপনি বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করছেন তা নিশ্চিত করতে নিয়োগ চুক্তিটি সাবধানে পড়ুন এবং একটি চিঠি লিখুন যা এই প্রয়োজনীয়তাগুলির বিষয়ে আপনার উদ্দেশ্য এবং পরিশ্রমকে স্পষ্টভাবে প্রকাশ করে। আপনি বিজ্ঞপ্তি টেমপ্লেট ছাড়াই একটি পদত্যাগপত্র ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি অনলাইনে খুঁজে পেতে পারেন।
