প্রশিক্ষণ ছাড়া এবং একটি ডিপ্লোমা ছাড়া? কিভাবে ফ্রান্সে একজন প্রশাসনিক সহকারী হবেন?
ডিপ্লোমা বা নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ ছাড়াই প্রশাসনিক সহকারী হওয়া সম্ভব। যাইহোক, আপনার অফিস অটোমেশন, সচিবালয় এবং যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে। একজন সহকারী হিসাবে অভিজ্ঞতা থাকাও একটি সম্পদ।
কাজেই অভিজ্ঞতা এবং সাচিবিক দক্ষতা অর্জনের জন্য কোম্পানি বা অ্যাসোসিয়েশনে সহকারী পদ খোঁজার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই ক্ষেত্রে একটি ডিপ্লোমা প্রাপ্ত করার জন্য একটি VAE (অর্জিত অভিজ্ঞতার বৈধতা) সময় এই পেশাদার অভিজ্ঞতা মূল্যবান হতে পারে।
ডিপ্লোমা ছাড়া এই পেশা অনুশীলনের জন্য সম্মানিত হওয়ার শর্ত কী? প্রশিক্ষণ ছাড়া?
অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হল এমন একটি পেশা যার জন্য নির্দিষ্ট ডিপ্লোমার প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, নির্দিষ্ট কিছু দক্ষতা অপরিহার্য, যেমন অফিস অটোমেশন, প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা এবং সংগঠনে দক্ষতা। ফরাসি ভাষায় সাবলীলতা অপরিহার্য, সেইসাথে চমৎকার মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ।
অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসেবে কাজ করার জন্য অফিস সফটওয়্যার যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুকের মতো ইমেল ম্যানেজমেন্ট টুল সম্পর্কে ভালো জ্ঞান থাকা প্রয়োজন। বেশ কয়েকটি বিদেশী ভাষার জ্ঞানও একটি সম্পদ হতে পারে, বিশেষ করে যদি একটি বহুজাতিক কোম্পানিতে কাজ করা হয়।
এই ক্ষেত্রে উচ্চ পদে প্রবেশ করতে, প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনায় প্রশিক্ষণ বা ডিপ্লোমা থাকা একটি সুবিধা হতে পারে। বিটিএস ম্যানেজার অ্যাসিস্ট্যান্ট বা ডিইউটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যান্ড কমার্শিয়াল ম্যানেজমেন্টের মতো বেশ কিছু প্রশিক্ষণ কোর্স বিদ্যমান। অফিস অটোমেশন সার্টিফিকেশন নেওয়াও সম্ভব, যেমন TOSA বা PCIE।
প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনায় ডিপ্লোমা পাওয়ার জন্যও VAE একটি বিকল্প। এটি করার জন্য, আপনার দক্ষতা প্রমাণ করার জন্য এবং আপনার অর্জিত দক্ষতার বৈধতা পাওয়ার জন্য এই ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ পেশাদার অভিজ্ঞতা থাকা প্রয়োজন।
ফ্রান্স এবং অন্যান্য ইউরোপীয় দেশগুলিতে গড় বেতন কত?
ফ্রান্সে একজন প্রশাসনিক সহকারীর গড় বেতন প্রতি বছর প্রায় 24 ইউরো। যাইহোক, এই বেতন অভিজ্ঞতা, কোম্পানির আকার এবং যে অঞ্চলে কাজ করে তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
অন্যান্য ইউরোপীয় দেশে, বেতন যথেষ্ট পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, জার্মানিতে, প্রশাসনিক সহকারীর বেতন প্রতি বছর 35 ইউরো গ্রস পর্যন্ত পৌঁছতে পারে, যেখানে স্পেনে গড় বেতন প্রতি বছর প্রায় 000 ইউরো গ্রস।
তাই আপনি যে দেশে এবং অঞ্চলে কাজ করতে চান সেখানে বেতন এবং সেইসাথে কোম্পানির দেওয়া সামাজিক সুবিধাগুলি সম্পর্কে জানা গুরুত্বপূর্ণ।
অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসেবে কাজ করা তাদের জন্য একটি আকর্ষণীয় ক্যারিয়ার পছন্দ হতে পারে যারা গতিশীল পরিবেশে কাজ করতে উপভোগ করেন এবং প্রশাসনিক সহায়তার জন্য একটি আবেগ আছে। আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করেন তার উপর নির্ভর করে দায়িত্বগুলি পরিবর্তিত হতে পারে, তবে সাধারণভাবে, প্রশাসনিক সহকারী অফিসের প্রশাসনিক কাজগুলিকে সমর্থন করার জন্য, অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কোম্পানির যোগাযোগের সুবিধার্থে এবং ব্যবস্থাপনা এবং দলের সাথে ঘনিষ্ঠ সহযোগিতায় কাজ করার জন্য দায়ী৷
প্রশিক্ষণে প্রবেশের শর্তাবলী
প্রশাসনিক সহকারী হওয়ার জন্য, এটি একটি স্নাতক স্তর বা একটি সমতুল্য ডিপ্লোমা থাকার সুপারিশ করা হয়। যাইহোক, কিছু কোম্পানির নির্দিষ্ট দক্ষতার প্রয়োজন হতে পারে, যেমন কম্পিউটার, লেখা এবং যোগাযোগ দক্ষতা।
প্রতিটি প্রশিক্ষণ বা ডিপ্লোমা অ্যাক্সেস করার পূর্বশর্ত এবং সম্পূর্ণ এবং বিস্তারিত তথ্য
অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট পদের জন্য প্রয়োজনীয় ট্রেনিং অ্যাক্সেস করতে, আপনি অ্যাসিস্ট্যান্টশিপ, অফিস অটোমেশন বা সাচিবিক কাজের প্রশিক্ষণ অনুসরণ করতে পারেন। ব্যবসায় প্রশাসনের বিশ্ববিদ্যালয়ের কোর্সও রয়েছে যা উপকারী হতে পারে।
অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হওয়ার জন্য, আপনি একটি Bac+2 স্তরের ডিপ্লোমাও পেতে পারেন, যেমন একটি BTS বা একটি DUT। বিটিএস একটি দুই বছরের ডিপ্লোমা যা সাধারণ পেশাদার প্রশিক্ষণ প্রদান করে। ডিইউটি বিটিএসের অনুরূপ, তবে এটি মূলত বাণিজ্যিক অনুশীলনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। সবশেষে, এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টের পেশাগত শিরোনামের মতো পেশাদার প্রশিক্ষণ কোর্সও রয়েছে।
আমরা একটি VAE করতে পারি? যদি হ্যাঁ, কিভাবে?
অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হওয়ার জন্য অর্জিত অভিজ্ঞতা (VAE) এর বৈধতা অনুসরণ করা সম্ভব। VAE উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতাসম্পন্ন ব্যক্তিদের প্রশিক্ষণ ছাড়াই ডিপ্লোমা অর্জনের মাধ্যমে তাদের দক্ষতা প্রদর্শন করতে দেয়। একটি VAE সম্পাদন করতে, আপনার ক্ষেত্রে অবশ্যই কমপক্ষে তিন বছরের পেশাদার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
একজন প্রশাসনিক সহকারী হওয়ার জন্য VAE শুরু করতে, আপনাকে আরও তথ্যের জন্য আপনার একাডেমি বা অঞ্চলের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আপনার পেশাদার অভিজ্ঞতা VAE-এর জন্য যথেষ্ট কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনাকে অবশ্যই একটি ইন্টারভিউ পাস করতে হবে।
ফ্রান্স এবং অন্যান্য ইউরোপীয় দেশগুলিতে গড় বেতন কত
ফ্রান্সে একজন প্রশাসনিক সহকারীর গড় বেতন প্রতি বছর প্রায় 21 ইউরো। যাইহোক, বেতন কোম্পানি, অঞ্চল এবং অভিজ্ঞতা স্তরের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
অন্যান্য ইউরোপীয় দেশে, প্রশাসনিক সহকারীর বেতনও অবস্থান এবং কোম্পানির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। গড়ে, বেতন জার্মানিতে প্রতি বছর প্রায় 24 ইউরো, ইংল্যান্ডে প্রতি বছর 000 ইউরো এবং সুইজারল্যান্ডে প্রতি বছর 26 ইউরো।
একজন প্রশাসনিক সহকারীর কাজ
একজন প্রশাসনিক সহকারীর কাজগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- ফোন কল, ইমেল এবং চিঠি পরিচালনা করুন
- পরিকল্পনা মিটিং এবং ভ্রমণ সংগঠিত
- কোম্পানির খরচ এবং বাজেট পরিচালনা করুন
- নথি এবং উপস্থাপনা প্রস্তুত করুন
- কর্মীদের ফাইল পরিচালনা নিশ্চিত করুন
- প্রকল্প এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কাজগুলির সাথে দলগুলিকে সহায়তা করুন
প্রযুক্তিগত দক্ষতার সংজ্ঞা / ডিগ্রির নাম
সময় ব্যবস্থাপনার সংজ্ঞা: টাইম ম্যানেজমেন্ট হল নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে লক্ষ্য অর্জনের জন্য নিজের সময় পরিকল্পনা করার এবং কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার ক্ষমতা। কভার লেটার বা সিভি টিজারের জন্য: “আমার সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনা করার এবং কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়ার ক্ষমতার জন্য ধন্যবাদ, আমি কঠোর সময়সীমার মধ্যে কার্যকর প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করতে সক্ষম হয়েছি। »
যোগাযোগের সংজ্ঞা: যোগাযোগের মধ্যে নিজেকে স্পষ্টভাবে প্রকাশ করার এবং অন্যদের দ্বারা বোঝার ক্ষমতা জড়িত। কভার লেটার বা সিভি টিজারের জন্য: “আমার যোগাযোগের দক্ষতা আমাকে স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত যোগাযোগ নিশ্চিত করতে দলের সদস্য এবং ক্লায়েন্টদের সাথে কার্যকরভাবে কাজ করতে দেয়। »
ফাইল ম্যানেজমেন্টের সংজ্ঞা: ফাইল ম্যানেজমেন্ট হল প্রশাসনিক কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য দলের সদস্যদের সাথে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করার ক্ষমতা। কভার লেটার বা সিভি টিজারের জন্য: “আমার ফাইল পরিচালনার দক্ষতার জন্য ধন্যবাদ, প্রশাসনিক কাজগুলি দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করার জন্য আমার দলের সদস্যদের সাথে কাজ করার ক্ষমতা আছে। »
পরিকল্পনা ও আয়োজনের সংজ্ঞা: পরিকল্পনা এবং সংগঠিত করা হল ব্যবসার লক্ষ্য অর্জনের জন্য পরিকল্পনা এবং কাজগুলি সংগঠিত করার ক্ষমতা। কভার লেটার বা সিভি টিজারের জন্য: “আমি আমার পরিকল্পনা এবং সাংগঠনিক দক্ষতার জন্য কোম্পানির উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য কাজগুলি পরিকল্পনা এবং সংগঠিত করতে সক্ষম। »
প্রশাসনিক জমা দেওয়ার সংজ্ঞা: প্রশাসনিক দাখিল প্রশাসনিক নথির নির্ভুলতা এবং সামঞ্জস্য নিশ্চিত করা নিয়ে গঠিত। কভার লেটার বা সিভি টিজারের জন্য: “আমার প্রশাসনিক জমা দেওয়ার দক্ষতা ব্যতিক্রমী এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত প্রশাসনিক নথি প্রয়োজনীয় মানগুলি মেনে চলে। »
তথ্য ব্যবস্থাপনার সংজ্ঞা: তথ্য ব্যবস্থাপনায় প্রশাসনিক তথ্য দক্ষতার সাথে এবং নিরাপদে সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করা জড়িত। কভার লেটার বা সিভি হুকের জন্য: “আমার দক্ষতার সাথে
আমি একজন ওয়েব উদ্যোক্তা। ওয়েবমাস্টার এবং ওয়েবসাইট এডিটর, আমি ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের কাছে তথ্যকে আরও বেশি অ্যাক্সেসযোগ্য করার লক্ষ্যে ইন্টারনেটে তথ্য অনুসন্ধান কৌশলগুলিতে বিশেষজ্ঞ। যদিও এই সাইটে তথ্যের যথার্থতা নিশ্চিত করার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করা হয়েছে, আমরা কোনো গ্যারান্টি দিতে পারি না বা কোনো ত্রুটির জন্য দায়ী হতে পারি না। আপনি যদি এই সাইটে কোনো ত্রুটি লক্ষ্য করেন, তাহলে আমরা কৃতজ্ঞ থাকব যদি আপনি যোগাযোগ ব্যবহার করে আমাদের অবহিত করেন: jmandii{}yahoo.fr (@ দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন) এবং আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি সংশোধন করার চেষ্টা করব৷ ধন্যবাদ
