প্রশিক্ষণ ছাড়া এবং একটি ডিপ্লোমা ছাড়া? কিভাবে ফ্রান্সে একজন সহকারী ব্যবস্থাপক হবেন?
যোগ্যতা বা ডিপ্লোমা ছাড়াই সহকারী ব্যবস্থাপক হিসেবে কাজ করা সম্ভব। প্রায়শই, এর মধ্যে একটি অফিস কর্মী হিসাবে শুরু করা এবং অভিজ্ঞতা এবং ব্যবহারিক দক্ষতা অর্জনের মাধ্যমে আপনার সিঁড়ি দিয়ে কাজ করা জড়িত। তবে, এই পেশায় সফল হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান অর্জনের জন্য প্রশিক্ষণ অনুসরণ করাও সম্ভব।
ডিপ্লোমা ছাড়া এই পেশা অনুশীলনের জন্য সম্মানিত হওয়ার শর্ত কী? প্রশিক্ষণ ছাড়া?
যোগ্যতা বা ডিপ্লোমা ছাড়াই এই পেশা অনুশীলন করার জন্য, নিয়োগকর্তারা প্রায়শই এমন লোকদের সন্ধান করেন যাদের অফিস বা প্রশাসনিক কর্মচারী হিসাবে অভিজ্ঞতা রয়েছে। যোগাযোগ, সাংগঠনিক, সমস্যা সমাধান এবং কম্পিউটার দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ। আন্তর্জাতিক ক্লায়েন্ট বা অংশীদারদের সাথে কাজ করার সময় ইংরেজিতে সাবলীলতাও একটি সুবিধা হতে পারে।
আপনি যদি সহকারী ব্যবস্থাপক হওয়ার জন্য প্রশিক্ষণ অনুসরণ করতে চান, তাহলে বিজনেস স্কুল, অবিরত শিক্ষা বা কাজের-অধ্যয়নের একটি কোর্স অনুসরণ করা সম্ভব। প্রতিটি প্রশিক্ষণ বা ডিপ্লোমা অ্যাক্সেস করার পূর্বশর্ত এবং সম্পূর্ণ এবং বিশদ তথ্য নির্ভর করে প্রতিষ্ঠা এবং প্রশ্নবিদ্ধ প্রশিক্ষণের উপর।
প্রশিক্ষণ অনুসরণ না করে ডিপ্লোমা পাওয়ার জন্য অর্জিত অভিজ্ঞতার বৈধতা (VAE) করাও সম্ভব। এটি করার জন্য, আপনার লক্ষ্যযুক্ত পেশায় উল্লেখযোগ্য পেশাদার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে এবং মূল্যায়নের জন্য একটি আবেদন জমা দিতে হবে।
ফ্রান্স এবং অন্যান্য ইউরোপীয় দেশগুলিতে গড় বেতন কত?
ফ্রান্সে একজন সহকারী ম্যানেজারের গড় বেতন প্রতি বছর প্রায় €30। অভিজ্ঞতা, শিল্প এবং অঞ্চলের উপর ভিত্তি করে বেতন পরিবর্তিত হতে পারে। অন্যান্য ইউরোপীয় দেশে, গড় বেতন ভিন্ন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যুক্তরাজ্যে, একজন সহকারী ম্যানেজারের গড় বেতন প্রতি বছর প্রায় £000 (প্রায় €25)।
একজন সহকারী ব্যবস্থাপক হন - বর্ণনা, প্রশিক্ষণ, দক্ষতা এবং পুনরায় প্রশিক্ষণ
একজন সহকারী ব্যবস্থাপক হন
কাজের বিবরণী
সহকারী ব্যবস্থাপক একটি কোম্পানির মধ্যে এক বা একাধিক পরিচালকদের প্রশাসনিক এবং সাংগঠনিক সহায়তা প্রদানের জন্য দায়ী। তিনি/তিনি এজেন্ডা পরিচালনা, ভ্রমণ সমন্বয়, মিটিং সংগঠিত এবং প্রতিবেদন এবং উপস্থাপনা তৈরির জন্য দায়ী। তাকে/তাকে অবশ্যই টেলিফোন কল পরিচালনা করতে হবে, চিঠিপত্র পরিচালনা করতে হবে, দর্শকদের স্বাগত জানাতে হবে এবং ডেটাবেস তৈরি করতে হবে।
প্রশিক্ষণে প্রবেশের শর্তাবলী
সহকারী ম্যানেজারের চাকরিতে প্রবেশের জন্য বেশ কয়েকটি রুট রয়েছে। আবেদনকারীরা পেশাদার প্রশিক্ষণ, বিশ্ববিদ্যালয় প্রশিক্ষণ বা একটি বিশেষ স্কুলের মধ্যে বেছে নিতে পারেন।
যে বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিপ্লোমাগুলি সহকারী ব্যবস্থাপকের পেশার দিকে নিয়ে যেতে পারে সেগুলি হল: ম্যানেজমেন্ট অ্যাসিস্ট্যান্টশিপের পেশাগত লাইসেন্স, এক্সিকিউটিভ সেক্রেটারি-এ ইউনিভার্সিটি ডিপ্লোমা বা অর্গানাইজেশন ম্যানেজমেন্টে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি।
প্রার্থীরা একটি প্রত্যয়িত সহকারী ব্যবস্থাপক ডিপ্লোমা পাওয়ার জন্য সচিবালয় বা ব্যবস্থাপনায় বিশেষজ্ঞ একটি স্কুলে পেশাদার প্রশিক্ষণ অনুসরণ করতে পারেন।
VAE পদ্ধতি
অ্যাসিস্ট্যান্ট ম্যানেজারের চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় ডিপ্লোমা পাওয়ার জন্য অর্জিত অভিজ্ঞতার বৈধতা (VAE) করা সম্ভব। পদ্ধতিটি পেশাদার অভিজ্ঞতার মাধ্যমে অর্জিত দক্ষতা যাচাইকরণ নিয়ে গঠিত। একটি VAE শুরু করতে, আপনার লক্ষ্যযুক্ত পেশার সাথে সম্পর্কিত কমপক্ষে তিন বছরের পেশাদার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
ফ্রান্স এবং অন্যান্য ইউরোপীয় দেশগুলিতে গড় বেতন
ফ্রান্সে, একজন সহকারী ম্যানেজারের গড় বার্ষিক বেতন প্রায় 30 ইউরো মোট। অন্যান্য ইউরোপীয় দেশগুলিতে, অবস্থানের দায়িত্ব, কার্যকলাপের ক্ষেত্র এবং ভৌগলিক অবস্থানের উপর নির্ভর করে পারিশ্রমিক পরিবর্তিত হয়। গড়ে, ইউরোপে গড় বার্ষিক বেতন 000 থেকে 25 ইউরো গ্রস।
একজন সহকারী ম্যানেজারের কাজ
আপনার ম্যানেজারের ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন
ব্যবসায়িক ভ্রমণ সমন্বয় করুন
সভা এবং ঘটনা সংগঠিত
প্রতিবেদন এবং উপস্থাপনা উত্পাদন
টেলিফোন কল এবং চিঠিপত্র পরিচালনা করুন
স্বাগত দর্শক
ডাটাবেস তৈরি এবং পরিচালনা করুন
আইটি এবং প্রযুক্তি পর্যবেক্ষণ নিশ্চিত করুন
দ্বন্দ্ব এবং অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলি পরিচালনা করুন
সিদ্ধান্ত গ্রহণে আপনার পরিচালককে সহায়তা করুন
তথ্যের গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন
কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় নিশ্চিত করুন
ডায়েরি ব্যবস্থাপনার মধ্যে ম্যানেজারের প্রাপ্যতার উপর ভিত্তি করে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিং পরিকল্পনা করা এবং সংগঠিত করা জড়িত। এর সাথে ব্যবসায়িক ভ্রমণের বিষয়টি বিবেচনা করাও জড়িত। একজন সহকারী ম্যানেজারের জন্য, তাদের ম্যানেজারের উত্পাদনশীলতা এবং সময় ব্যবস্থাপনা অপ্টিমাইজ করার জন্য ভাল ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য। কভার লেটারের উদাহরণ বাক্য: “আমার কঠোরতা এবং আমার সংগঠনের অনুভূতি আমাকে তার সময়কে অনুকূল করে আমার পরিচালকের এজেন্ডাকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে দেয়। »
ভ্রমণ সমন্বয় আপনার পরিচালকের ব্যবসায়িক ভ্রমণের সংগঠন এবং পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত। এটি পরিবহন, বাসস্থান এবং ক্যাটারিং সংরক্ষণের ব্যবস্থাপনা জড়িত। একজন সহকারী ব্যবস্থাপকের অবশ্যই তাদের ম্যানেজারের ভৌগলিক অবস্থানের উপর নির্ভর করে অনলাইন রিজার্ভেশন সরঞ্জাম এবং ভ্রমণের সীমাবদ্ধতার ভাল জ্ঞান থাকতে হবে। সিভি টিজারের উদাহরণ বাক্য: “অনলাইন বুকিং টুলের উপর আমার দক্ষতা এবং ভ্রমণের সীমাবদ্ধতাগুলি অনুমান করার ক্ষমতা আমাকে আমার ম্যানেজারের ব্যবসায়িক ভ্রমণকে কার্যকরভাবে সমন্বয় করতে দেয়। »
মিটিং সংগঠিত করা একজন সহকারী ম্যানেজারের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। এর মধ্যে রয়েছে মিটিংয়ের রসদ সংগঠিত করা (রুম সংরক্ষণ, এজেন্ডা সেট করা, আমন্ত্রণ পাঠানো) এবং ক্রিয়াকলাপ অনুসরণ করা নিশ্চিত করা। কোম্পানির মধ্যে উত্পাদনশীলতা এবং বিনিময়ের গুণমান নিশ্চিত করার জন্য মিটিংগুলির ভাল সংগঠন অপরিহার্য। কভার লেটারের উদাহরণ বাক্য: “আমার সৃজনশীলতা এবং যোগাযোগের দক্ষতা আমাকে লক্ষ্য নির্ধারণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে কার্যকর মিটিং সংগঠিত করার অনুমতি দেয়। »
আমি একজন ওয়েব উদ্যোক্তা। ওয়েবমাস্টার এবং ওয়েবসাইট এডিটর, আমি ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের কাছে তথ্যকে আরও বেশি অ্যাক্সেসযোগ্য করার লক্ষ্যে ইন্টারনেটে তথ্য অনুসন্ধান কৌশলগুলিতে বিশেষজ্ঞ। যদিও এই সাইটে তথ্যের যথার্থতা নিশ্চিত করার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করা হয়েছে, আমরা কোনো গ্যারান্টি দিতে পারি না বা কোনো ত্রুটির জন্য দায়ী হতে পারি না। আপনি যদি এই সাইটে কোনো ত্রুটি লক্ষ্য করেন, তাহলে আমরা কৃতজ্ঞ থাকব যদি আপনি যোগাযোগ ব্যবহার করে আমাদের অবহিত করেন: jmandii{}yahoo.fr (@ দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন) এবং আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি সংশোধন করার চেষ্টা করব৷ ধন্যবাদ
