কিভাবে একটি এক্সেল ফাইলের ইতিহাস দেখতে?কিভাবে একটি এক্সেল ফাইলের ইতিহাস দেখতে?
এক্সেল ফাইলের ইতিহাস দেখতে, আপনি সফ্টওয়্যার নিজেই বা বাহ্যিক সরঞ্জামগুলিতে উপলব্ধ বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। এখানে কিছু সাধারণভাবে ব্যবহৃত পদ্ধতি রয়েছে।
মন্তব্য:
1. Excel এর অন্তর্নির্মিত ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন:
- প্রাসঙ্গিক এক্সেল ফাইল খুলুন।
- "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান।
- উপযুক্ত বোতামে ক্লিক করে "ট্র্যাক পরিবর্তন" কার্যকারিতা সক্রিয় করুন।
- ফাইলে করা সমস্ত পরিবর্তন এখন সংরক্ষিত হবে এবং নির্দিষ্ট রঙের সাথে প্রদর্শিত হবে।
2. OneDrive বা SharePoint সংস্করণ ইতিহাস ব্যবহার করুন:
– যদি আপনার এক্সেল ফাইল OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনি সংস্করণের ইতিহাস অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
- এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ফাইলের সমস্ত পূর্ববর্তী সংস্করণ দেখতে, যেকোন পরিবর্তন সহ "সংস্করণ ইতিহাস" ট্যাবে ক্লিক করুন৷
কেন:
একটি এক্সেল ফাইলের ইতিহাস দেখার ক্ষমতা বিভিন্ন ক্ষেত্রে কার্যকর:
- যখন আপনি একই ফাইলে অন্যদের সাথে সহযোগিতার সাথে কাজ করেন, তখন এটি আপনাকে দেখতে দেয় কে কী পরিবর্তন করেছে এবং কখন করেছে৷
- এটি একটি ফাইলে ঘটে যাওয়া ত্রুটি বা সমস্যাগুলি চিহ্নিত করার জন্য, অতীতে করা পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা করার জন্য কার্যকর হতে পারে।
- ইতিহাসের ট্র্যাক রাখার মাধ্যমে, আপনি প্রয়োজনে ফাইলটির আগের সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।
কখন:
আপনি যখনই প্রয়োজন একটি এক্সেল ফাইলের ইতিহাস দেখতে পারেন. এটি একটি চূড়ান্ত পর্যালোচনা বা ফাইলের প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে কার্যকর হতে পারে, করা পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা করতে।
যেখানে:
এই বৈশিষ্ট্যটি এক্সেলের পাশাপাশি OneDrive এবং SharePoint-এর মতো অনলাইন পরিষেবাগুলিতে উপলব্ধ।
কুই:
এক্সেল ফাইলের অ্যাক্সেস এবং উপযুক্ত অধিকার সহ যে কেউ ফাইলের ইতিহাস দেখতে পারেন। ব্যবহারকারীদের অবশ্যই ফাইল সম্পাদনা করার এবং পরিবর্তন ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি থাকতে হবে।
অনুরূপ অনুসন্ধানের উদাহরণ:
1. কিভাবে Excel এ পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করবেন?
- উত্তর: পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে OneDrive বা SharePoint এর সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন।
2. কিভাবে এক্সেলে পরিবর্তনের তুলনা করবেন?
– উত্তর: ফাইলের বিভিন্ন সংস্করণের মধ্যে পরিবর্তনগুলি তুলনা করতে ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷
3. কিভাবে দেখবেন কে একটি এক্সেল ফাইল পরিবর্তন করেছে?
– উত্তর: করা পরিবর্তনগুলির লেখকদের নাম প্রদর্শন করতে ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
4. কিভাবে Excel এ সম্পাদনা ইতিহাস রপ্তানি করবেন?
– উত্তর: কিছু তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে একটি পৃথক ফাইলে সম্পাদনা ইতিহাস রপ্তানি করতে সাহায্য করতে পারে।
5. কিভাবে Excel এ ট্র্যাকিং পরিবর্তন নিষ্ক্রিয় করবেন?
- উত্তর: "পর্যালোচনা" ট্যাবে, এই বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করতে "ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি" বোতামে ক্লিক করুন৷
6. কিভাবে এক্সেলে অডিট নোট দেখতে হয়?
- উত্তর: অডিট নোট একটি এক্সেল ফাইলে সম্পাদিত নির্দিষ্ট ক্রিয়া রেকর্ড করে। সেগুলি দেখতে "পর্যালোচনা" ট্যাবটি ব্যবহার করুন৷
7. এক্সেল অনলাইনে সংস্করণ ইতিহাস কিভাবে অ্যাক্সেস করবেন?
– উত্তর: অনলাইনে Excel-এ সংস্করণ ইতিহাস অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে OneDrive বা SharePoint-এ ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে এবং তাদের সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে হবে।
8. মুছে ফেলা এক্সেল ফাইল কিভাবে পুনরুদ্ধার করবেন?
– উত্তর: আপনি যদি একটি এক্সেল ফাইল মুছে ফেলে থাকেন, তাহলে আপনি সেটিকে আপনার কম্পিউটারের রিসাইকেল বিন বা আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট থেকে পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করতে পারেন।
আমি একজন ওয়েব উদ্যোক্তা। ওয়েবমাস্টার এবং ওয়েবসাইট এডিটর, আমি ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের কাছে তথ্যকে আরও বেশি অ্যাক্সেসযোগ্য করার লক্ষ্যে ইন্টারনেটে তথ্য অনুসন্ধান কৌশলগুলিতে বিশেষজ্ঞ। যদিও এই সাইটে তথ্যের যথার্থতা নিশ্চিত করার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করা হয়েছে, আমরা কোনো গ্যারান্টি দিতে পারি না বা কোনো ত্রুটির জন্য দায়ী হতে পারি না। আপনি যদি এই সাইটে কোনো ত্রুটি লক্ষ্য করেন, তাহলে আমরা কৃতজ্ঞ থাকব যদি আপনি যোগাযোগ ব্যবহার করে আমাদের অবহিত করেন: jmandii{}yahoo.fr (@ দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন) এবং আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি সংশোধন করার চেষ্টা করব৷ ধন্যবাদ
