ما هو الفرق بين مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج ومسك الدفاتر ذات القيد الفردي؟
تعليق؟
تعد مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج ومسك الدفاتر ذو القيد الفردي طريقتين مختلفتين تستخدمان لتسجيل المعاملات المالية للشركة.
تعد مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج الطريقة الأكثر استخدامًا وتعتمد على مبدأ وجود معاملتين محاسبيتين مسجلتين دائمًا لكل معاملة. تتضمن كل معاملة مدينًا (زيادة) ودائنًا (تخفيضًا) في القيمة. على سبيل المثال، عندما تقوم شركة ببيع منتج ما، فإنها تضيف رصيدًا إلى حساب المبيعات وتخصم من الحساب النقدي لتسجيل التدفق النقدي. تعمل هذه الطريقة على موازنة الدفاتر وتضمن تسجيل الموارد والالتزامات بشكل صحيح.
ومن ناحية أخرى، تتطلب المحاسبة ذات القيد الفردي إدخالا واحدا فقط لكل معاملة. وفي هذه الحالة يتم تسجيل الزيادة أو النقصان فقط، دون تعويض. على سبيل المثال، عندما تقوم شركة ببيع منتج ما، فإنها تقوم ببساطة بتسجيل تدفق الأموال دون النظر في عملية البيع. هذه الطريقة أبسط، ولكنها يمكن أن تؤدي إلى اختلالات في الحسابات.
Pourquoi؟
تعتبر مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج أكثر دقة وموثوقية من مسك الدفاتر ذو القيد الفردي. من خلال تسجيل كلا العمليتين لكل معاملة، فإنه يساعد على تجنب الأخطاء والسهو في الحساب. كما أنه يوفر رؤية أكثر اكتمالا ووضوحا للوضع المالي للشركة بفضل الحسابات المتوازنة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يتوافق مع المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).
على الرغم من أن المحاسبة ذات الإدخال الفردي أسهل في الفهم والاستخدام، إلا أنها يمكن أن تؤدي إلى تناقضات وأخطاء. يمكن أن تكون الحسابات خارج الرصيد إذا لم يتم تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح. غالبًا ما يتم استخدامه في الشركات الصغيرة أو في المواقف المؤقتة حيث لا يكون تعقيد مسك الدفاتر ذو القيد المزدوج ضروريًا.
متى؟
يتم استخدام مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج في معظم الشركات، بغض النظر عن الصناعة أو الحجم. تعتبر الطريقة القياسية للحفاظ على الحسابات ويوصى بها لضمان الشفافية المالية.
من ناحية أخرى، تُستخدم المحاسبة ذات القيد الفردي بشكل أكثر شيوعًا في الشركات الصغيرة حيث تكون الإدارة المالية أقل تعقيدًا. على سبيل المثال، يمكن للملكية الفردية أو الشركة الناشئة استخدام هذه الطريقة لتسجيل معاملاتها بطريقة أسهل وأسرع. بالإضافة إلى ذلك، قد تستخدم بعض الشركات مؤقتًا محاسبة القيد الفردي لإجراء تعديلات مؤقتة عند الانتقال إلى محاسبة القيد المزدوج.
أين؟
يمكن استخدام مسك الدفاتر ذو القيد المزدوج ومسك الدفاتر ذو القيد الفردي في جميع أنواع الشركات، سواء كان مقرها في فرنسا أو في الخارج. تعتمد الطريقة المختارة على الاحتياجات المحددة لكل شركة ومدى تعقيد وضعها المالي.
من؟
في مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج، يكون المحاسبون أو المحاسبون العامون مسؤولين عن تسجيل المعاملات مع معاملتين محاسبيتين لكل معاملة. يستخدمون برامج المحاسبة أو الأنظمة اليدوية لموازنة الحسابات وإعداد البيانات المالية.
في المحاسبة ذات الإدخال الفردي، يمكن أن يكون رواد الأعمال أو الشركات الصغيرة مسؤولين عن الحفاظ على الحسابات لأنها أقل تعقيدًا وتتطلب إدخالًا واحدًا فقط لكل معاملة. ومع ذلك، فمن الشائع أيضًا الاستعانة بالمحاسبين حتى في هذه الطريقة لضمان الدقة والموثوقية الأمثل.
