قوالب خطاب الغلاف للتطبيقات غير المرغوب فيها.
مقدمة
يقول البعض أن البحث عن عمل هو نشاط في حد ذاته يتطلب إعدادًا جيدًا ونهجًا استباقيًا. ومن بين الأدوات المفيدة لإجراء بحث فعال عن وظيفة، يعد خطاب التقديم للتطبيق التلقائي أمرًا ضروريًا. فهو يسمح لك بالتعريف عن نفسك لصاحب العمل المحتمل الذي قد لا يقوم بالضرورة بالتوظيف في وقت إرسال الطلب. ولكن كيف تكتب خطاب تقديمي لتطبيق غير مرغوب فيه يكون فعالاً ومتميزًا عن الآخرين؟ تعرض هذه المقالة بعض نماذج خطابات التقديم للتطبيق التلقائي بالإضافة إلى العناصر التي يجب مراعاتها لتخصيصها وفقًا لاحتياجات كل مرشح.
العناصر الأساسية لقالب خطاب التقديم للتطبيق غير المرغوب فيه
أولاً، من المهم أن تتذكر أن خطاب التقديم الخاص بطلب غير مرغوب فيه يجب أن يكون دقيقًا للغاية لأنه سيعطي نظرة عامة على مهارات المرشح وشخصيته. فيما يلي العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في خطاب التقديم الناجح:
خطاف فعال في الجزء الأول
يجب أن يكون الجزء الأول من خطاب التقديم للتطبيق غير المرغوب فيه جذابًا ومقنعًا، من أجل جذب انتباه مسؤول التوظيف. يجب تخصيص هذا الجزء الأول وإظهار أن المرشح يعرف الشركة التي يرسل إليها طلبه التلقائي. يوصى بذكر ما تعرفه عن الشركة أو مشاريعها أو أنشطتها الرئيسية وذلك لإظهار اهتمام المرشح بهذه الشركة.
عرض مختصر للمرشح
بعد الخطاف، حان الوقت لتقديم نفسك بإيجاز. يجب أن يكون هذا العرض التقديمي قصيرًا، خاصة إذا كان لدى المرشح بالفعل سيرة ذاتية مرفقة بالرسالة. يجب أن يذكر المرشح مؤهلاته ومهاراته وإنجازاته المهنية. ومن المهم أيضًا إظهار كيف يمكن لهذه المهارات أن تساهم في الشركة المستهدفة.
أمثلة ملموسة لخبرات العمل ذات الصلة
بعد عرض تقديمي موجز، من الضروري ذكر أمثلة ملموسة للخبرة المهنية ذات الصلة. يجب على المرشح أن يوضح كيف استخدم مهاراته ومعرفته سابقًا. كمرشح، يمكنك أيضًا الاستشهاد بالإشارات الإيجابية التي تلقاها من أصحاب العمل أو المديرين أو العملاء.
أسباب رغبة المرشح في الانضمام إلى الشركة المستهدفة
يجب على المرشح أن يذكر الأسباب التي دفعته إلى الانضمام إلى الشركة المختارة. من المهم إظهار أن المرشح يفهم قيم الشركة ورسالتها ويشاركها هذا الحماس. بمعنى آخر، سلط الضوء على ما يمكنك تقديمه للشركة.
مقترح اجتماع
يجب أن ينتهي خطاب التقديم للطلب التلقائي باقتراح لعقد اجتماع. يجب على المرشح أن يعرض مقابلة مدير التوظيف لمواصلة مناقشة فرص العمل التي قد تكون متاحة في المستقبل. يوصى باقتراح موعد أو فترة للاجتماع.
كيفية تخصيص قالب خطاب الغلاف لتطبيق غير مرغوب فيه؟
على الرغم من أن قوالب خطاب التقديم يمكن أن تكون مفيدة، إلا أنه من المهم تخصيص الخطاب وفقًا لاحتياجات كل مرشح. فيما يلي بعض النقاط الأساسية التي يجب مراعاتها عند تخصيص قالب خطاب الغلاف:
البحوث المنبع
يجب على المرشح إجراء بحث مسبق عن الشركة المستهدفة من أجل التحدث بدقة عن أنشطتها ومشاريعها ومنتجاتها/خدماتها. يجب على المرشح أيضًا إيجاد القواسم المشتركة بين رؤية الشركة وتطلعاتهم المهنية.
إضفاء الطابع الشخصي على الخطاف
يجب على المرشح تخصيص الجزء الأول من خطاب التقديم وفقًا للشركة وقطاع النشاط. وقد يذكر مشاريع مماثلة عمل عليها أو إنجازات محددة تتعلق بأنشطة الشركة المستهدفة.
المهارات الأساسية لتسليط الضوء عليها
يجب على المرشح تسليط الضوء على مهاراته الأساسية بطريقة ذات صلة بالشركة المستهدفة. يمكن أن تكون هذه المهارات الفنية أو الناعمة. ويجب على المرشح أن يشرح مدى فائدة هذه المهارات للشركة المستهدفة.
تخصيص نهاية الرسالة
يجب على المرشح تخصيص نهاية الرسالة وفقًا للشركة والمنصب. يجب أن يذكر سبب اهتمامه بهذه الشركة وما يمكنه تقديمه للشركة. يجب على المرشح أيضًا اقتراح اجتماع لمناقشة مهاراته وخبراته المهنية بمزيد من التفاصيل.
3 أمثلة لنماذج خطابات التقديم التلقائية
مثال 1: للحصول على منصب تسويق
الموضوع: طلب عفوي لوظيفة في مجال التسويق
سيدتي، مسيو،
أبحث حاليًا عن منصب تسويقي وأنا مهتم جدًا بشركتك. لقد فوجئت بسرور بالمنتجات المبتكرة التي طورتها والمشاريع الطموحة التي تقودها.
أنا متخصص في التسويق ولدي أكثر من خمس سنوات من الخبرة في تطوير استراتيجيات تسويق طويلة المدى لمختلف الشركات.
حصلت على شهادة في التسويق من مدرسة ISEG Lyon وعملت بنجاح في العديد من المشاريع مثل إنشاء وتسويق منتجات جديدة، وإدارة التواجد عبر الإنترنت، وإنتاج مواد تسويقية غامرة، والمزيد. أنا مهتم جدًا بجهود شركتك لتطوير منتجات أكثر استدامة وصديقة للبيئة ومسؤولة اجتماعيًا.
أنا واثق من أن مهاراتي التسويقية وشغفي بالاستدامة سيكونان مناسبين تمامًا لعملك.
وإنني أتطلع إلى لقائكم لمناقشة خبرتي ومهاراتي في مجال التسويق، وتفضلوا سيدتي سيدي سيدي بقبول تحياتي المتميزة.
مثال 2: لوظيفة مطور ويب
الموضوع: طلب عفوي لوظيفة مطور ويب
سيدتي، مسيو،
أكتب إليكم هذه الرسالة لأنني مهتم للغاية بفرص العمل المتاحة لمطوري الويب في شركتك.
أثناء تصفح موقع الويب الخاص بك، انجذبت إلى المنتجات المبتكرة التي طورتها والمشاريع العديدة التي أطلقتها بنجاح. أنا مطور ويب ولدي أكثر من خمس سنوات من الخبرة في Java وHTML وCSS وJavaScript وSQL.
لقد عملت في العديد من المشاريع المعقدة مثل إنشاء منصة للتجارة الإلكترونية لشركة لبيع قطع غيار الدراجات النارية. لقد عملت أيضًا على إنشاء تطبيق جوال جديد لمنظمة غير ربحية. أنا متحمس للغاية للابتكارات التكنولوجية في مجال تطوير الويب. أنا مهتم بشكل خاص بجهودك لاستخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين أداء عملك.
أنا مقتنع بأن مهاراتي في تطوير الويب وشغفي بالتقنيات الجديدة سوف يثير اهتمامك.
وإنني أتطلع إلى لقائكم لمناقشة ترشيحي بمزيد من التفصيل، وتفضلوا، سيدتي، سيدي، بقبول تحياتي الموقرة.
مثال 3: لوظيفة مدرس لغة إنجليزية
الموضوع: طلب عفوي لوظيفة تدريس اللغة الإنجليزية
سيدتي، مسيو،
أكتب إليكم لأخبركم بحافزي القوي للانضمام إلى شركتكم كمدرس للغة الإنجليزية.
أنا مدرس لغة إنجليزية ولدي ما يقرب من عشر سنوات من الخبرة في تدريس اللغة الإنجليزية للبالغين الناطقين بالفرنسية في سياقات مختلفة.
لديّ مؤهل تدريسي وعملت بنجاح في عدد من مدارس اللغات الشهيرة. بفضل مهاراتي وخبرتي، ساعدت العديد من الطلاب على تحسين مهاراتهم في اللغة الإنجليزية وتحقيق أهدافهم المهنية والشخصية.
أنا منبهر بجودة شركتك والطريقة التي تساعد بها الطلاب على تعلم اللغة الإنجليزية بفعالية باستخدام أساليب التدريس الحديثة والشخصية.
وهكذا توصلت إلى استنتاج مفاده أنه من خلال خبرتي الواسعة في تدريس اللغة الإنجليزية، يمكن أن يساعدك ملفي الشخصي في هذا البحث عن التميز.
وإنني أتطلع إلى لقائكم لمناقشة ترشيحي، أرجو أن تتقبلوا، سيدتي، سيدي، تحياتي الموقرة.
في النهاية
يظل خطاب التقديم للتطبيق التلقائي أداة رئيسية لجذب الانتباه من قبل مسؤولي التوظيف حتى في حالة عدم وجود عرض عمل. يمكن أن تكون قوالب الرسائل التعريفية مساعدة كبيرة، ولكن من المهم تخصيصها للسياقات الفردية. العناصر الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار لكتابة خطاب تغطية فعال هي: الخطاف الفعال في الجزء الأول، والعرض التقديمي الموجز للمرشح، والأمثلة الملموسة لخبرة العمل ذات الصلة، والأسباب التي تجعل المرشح يرغب في الانضمام إلى الشركة المستهدفة، و اقتراح الاجتماع لمناقشة المشاريع الجديدة.
