سواء كانت استقالة مع إشعار أو استقالة دون إشعار، يجب أن يكون خطاب الاستقالة مكتوبًا بشكل جيد ويحتوي على المعلومات الأساسية. ستجد نموذجًا لخطاب الاستقالة أدناه بالإضافة إلى قالب خطاب استقالة مجاني. مهما كان سبب استقالتك، ستجد معلومات ونصائح مفيدة لكتابة خطاب استقالة احترافي في هذه المقالة.
نماذج وأمثلة لرسائل الاستقالة
هناك عدة طرق لكتابة خطاب الاستقالة. قوالب الاستقالة عبارة عن تنسيقات جاهزة ويمكن تخصيصها لتلبية احتياجاتك. يمكنك أيضًا كتابة خطاب الاستقالة من البداية باستخدام برامج معالجة النصوص أو عبر الإنترنت. تعمل نماذج خطاب الاستقالة أيضًا كدليل لكتابة خطاب الاستقالة.
خطاب استقالة بسيط
خطاب الاستقالة البسيط هو خطاب يعلن عن استقالتك وتاريخ سريان مفعولها. هذا هو خطاب الاستقالة الأكثر شيوعًا ويسهل كتابته باستخدام قالب خطاب الاستقالة. يتم إرسالها عمومًا إلى صاحب العمل مع نسخة إلى الشخص المسؤول عن الموظفين.
خطاب الاستقالة دون سابق إنذار
يشبه خطاب الاستقالة دون إشعار خطاب الاستقالة البسيط، ولكنه يستخدم غالبًا في الحالات التي يستقيل فيها الموظف على الفور. يجب أن تكون خطابات الاستقالة دون إشعار قصيرة ومباشرة. يجب أن تحتوي على التاريخ الذي ستدخل فيه الاستقالة حيز التنفيذ بالإضافة إلى تفاصيل الاتصال الخاصة بك للاتصالات المستقبلية.
خطاب الاستقالة مع السبب
إذا كنت ستترك وظيفتك لسبب محدد، فمن الجيد أن تذكر السبب في خطاب الاستقالة. الأسباب الأكثر شيوعًا هي عدم إحراز التقدم، أو الصحة، أو الانتقال، أو مشكلة الجدولة، أو فرصة الحصول على وظيفة أفضل. على الرغم من أن خطاب الاستقالة هو بالفعل خطاب رسمي، لا تذكر سوء المعاملة في مكان عملك.
كيف تكتب خطاب الاستقالة؟
خطاب الاستقالة هو خطاب يُخطر صاحب العمل أنك تستقيل. كن حذرًا فيما تكتبه في رسالتك لأنه قد يكون له عواقب قانونية طويلة المدى. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في كتابة خطاب استقالة احترافي:
- لا ترتكب أخطاء نحوية أو واقعية. استخدم برامج معالجة النصوص لتحرير رسالتك.
- اجعل رسالتك مختصرة وفي صلب الموضوع.
- لا تنشر تعليقات شخصية أو اتهامية.
- استخدم العبارات الإيجابية وتأكد من تضمين أي معلومات ضرورية لاستقالتك.
- اكتب رسالة تغطية قصيرة واحترافية.
- اذكر خطط الخلافة وكيف سيتولى بديلك المسؤولية.
- اطلب من أحد زملائك تدقيق رسالتك قبل إرسالها.
وفي الختام
قد تكون كتابة خطاب الاستقالة أمرًا صعبًا، ولكنها خطوة مهمة في عملية الاستقالة. يمكن أن تكون رسالة الاستقالة المكتوبة جيدًا دليلاً مفيدًا إذا كان لديك صراعات مستقبلية مع صاحب العمل. اقرأ عقد العمل بعناية للتأكد من استيفاء متطلبات الإشعار واكتب خطابًا يعبر بوضوح عن نواياك واجتهادك فيما يتعلق بهذه المتطلبات. يمكنك أيضًا استخدام نموذج خطاب الاستقالة بدون إشعار والذي يمكنك العثور عليه عبر الإنترنت.