بدون تدريب وبدون دبلوم؟ كيف تصبح مساعدًا إداريًا في فرنسا؟
من الممكن أن تصبح مساعدًا إداريًا بدون الحصول على دبلوم أو تدريب محدد. ومع ذلك، يجب أن تكون لديك مهارات التشغيل الآلي للمكاتب والسكرتارية والتواصل. يعد الحصول على الخبرة كمساعد أحد الأصول أيضًا.
ولذلك ينصح بالبحث عن وظائف مساعدين في الشركات أو الجمعيات من أجل اكتساب الخبرة ومهارات السكرتارية. يمكن تقييم هذه الخبرة المهنية خلال VAE (التحقق من الخبرة المكتسبة) للحصول على دبلوم في هذا المجال.
ما هي الشروط الواجب مراعاتها لممارسة هذه المهنة بدون شهادات؟ بدون تدريب؟
المساعد الإداري مهنة لا تتطلب شهادة معينة. ومع ذلك، هناك مهارات معينة ضرورية، مثل إتقان أتمتة المكاتب والإدارة الإدارية والتنظيم. يعد إتقان اللغة الفرنسية أمرًا ضروريًا أيضًا، بالإضافة إلى التواصل الشفهي والكتابي الممتاز.
للعمل كمساعد إداري، من الضروري أن تكون لديك معرفة جيدة بالبرامج المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint وأدوات إدارة البريد الإلكتروني مثل Outlook. معرفة عدة لغات أجنبية يمكن أن تكون أيضًا ميزة إضافية، خاصة إذا كنت تعمل في شركة متعددة الجنسيات.
للوصول إلى مناصب عليا في هذا المجال، يمكن أن يكون الحصول على تدريب أو دبلوم في الإدارة الإدارية ميزة. توجد العديد من الدورات التدريبية، مثل مساعد مدير BTS أو الإدارة الإدارية والتجارية DUT. من الممكن أيضًا الحصول على شهادات التشغيل الآلي للمكاتب، مثل TOSA أو PCIE.
يعد VAE أيضًا خيارًا للحصول على دبلوم في الإدارة الإدارية. للقيام بذلك، من الضروري أن يكون لديك خبرة مهنية كبيرة في هذا المجال من أجل إثبات مهاراتك والحصول على التحقق من صحة مهاراتك المكتسبة.
ما هو متوسط الراتب في فرنسا والدول الأوروبية الأخرى؟
يبلغ متوسط الراتب في فرنسا للمساعد الإداري حوالي 24 يورو سنويًا. ومع ذلك، قد يختلف هذا الراتب حسب الخبرة وحجم الشركة والمنطقة التي يعمل فيها الشخص.
وفي بلدان أوروبية أخرى، يمكن أن تختلف الرواتب بشكل كبير. على سبيل المثال، في ألمانيا، يمكن أن يصل إجمالي رواتب المساعدين الإداريين إلى 35 يورو سنويًا، بينما يبلغ متوسط الراتب في إسبانيا حوالي 000 يورو إجماليًا سنويًا.
ولذلك من المهم معرفة الرواتب في البلد والمنطقة التي ترغب في العمل فيها، بالإضافة إلى المزايا الاجتماعية التي تقدمها الشركة.
كن مساعدًا إداريًا / مساعدًا إداريًا
يمكن أن يكون العمل كمساعد إداري خيارًا مهنيًا مثيرًا للاهتمام لأولئك الذين يستمتعون بالعمل في بيئات ديناميكية ولديهم شغف بالمساعدة الإدارية. قد تختلف الواجبات اعتمادًا على الشركة التي تعمل بها، ولكن بشكل عام، يكون المساعد الإداري مسؤولاً عن دعم المهام الإدارية للمكتب، وتسهيل اتصالات الشركة الداخلية والخارجية، والعمل بالتعاون الوثيق مع الإدارة والفرق.
شروط الحصول على التدريب
لكي تصبح مساعدًا إداريًا، يوصى بالحصول على مستوى البكالوريا أو دبلوم معادل. ومع ذلك، قد تتطلب بعض الشركات مهارات محددة، مثل مهارات الكمبيوتر والكتابة والتواصل.
المتطلبات الأساسية والمعلومات الكاملة والمفصلة للوصول إلى كل تدريب أو دبلوم
للوصول إلى التدريب اللازم لوظيفة مساعد إداري، يمكنك متابعة التدريب في مجال المساعدة أو أتمتة المكاتب أو أعمال السكرتارية. هناك أيضًا دورات جامعية في إدارة الأعمال يمكن أن تكون مفيدة.
لكي تصبح مساعدًا إداريًا، يمكنك أيضًا الحصول على دبلوم مستوى Bac+2، مثل BTS أو DUT. BTS عبارة عن دبلومة مدتها سنتان توفر التدريب المهني العام. يشبه اختبار DUT اختبار BTS، ولكنه يركز بشكل أساسي على الممارسات التجارية. وأخيرًا، هناك أيضًا دورات تدريبية احترافية مثل المسمى الوظيفي للمساعد التنفيذي.
هل يمكننا القيام بـ VAE؟ إذا كانت الإجابة بنعم، كيف؟
من الممكن اتباع التحقق من الخبرة المكتسبة (VAE) لتصبح مساعدًا إداريًا. يسمح VAE للأشخاص ذوي الخبرة الكبيرة بإظهار مهاراتهم من خلال الحصول على دبلوم دون الحاجة إلى الخضوع للتدريب. لتنفيذ VAE، يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة المهنية في هذا المجال.
لبدء VAE لتصبح مساعدًا إداريًا، يجب عليك الاتصال بالأكاديمية أو المنطقة الخاصة بك للحصول على مزيد من المعلومات. يجب عليك أيضًا اجتياز مقابلة لتحديد ما إذا كانت خبرتك المهنية كافية لـ VAE.
ما هو متوسط الراتب في فرنسا والدول الأوروبية الأخرى
يبلغ متوسط الراتب للمساعد الإداري في فرنسا حوالي 21 يورو سنويًا. ومع ذلك، قد تختلف الرواتب حسب الشركة والمنطقة ومستوى الخبرة.
في الدول الأوروبية الأخرى، قد تختلف رواتب المساعد الإداري أيضًا حسب الموقع والشركة. في المتوسط، يبلغ الراتب حوالي 24 يورو سنويًا في ألمانيا، و000 يورو سنويًا في إنجلترا و26 يورو سنويًا في سويسرا.
مهام المساعد الإداري
قد تشمل مهام المساعد الإداري ما يلي:
– إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل
- التخطيط للاجتماعات وتنظيم السفر
- إدارة نفقات الشركة وميزانياتها
– إعداد المستندات والعروض التقديمية
– التأكد من إدارة ملفات الموظفين
– مساعدة الفرق في المشاريع والمهام الإدارية الأخرى
تعريفات المهارات الفنية / أسماء الدرجات العلمية
- تعريف إدارة الوقت: إدارة الوقت هي القدرة على تخطيط وقت الفرد وتحديد أولويات المهام لتحقيق الأهداف ضمن المواعيد النهائية المحددة. بالنسبة للرسالة التعريفية أو الجملة التشويقية للسيرة الذاتية: "بفضل قدرتي على إدارة وقتي بفعالية وتحديد أولويات المهام، فأنا قادر على تقديم دعم إداري فعال ضمن مواعيد نهائية ضيقة. »
- تعريف الاتصال: يتضمن التواصل القدرة على التعبير عن الذات بوضوح وفهم الآخرين. بالنسبة للرسالة التعريفية أو الجملة التشويقية للسيرة الذاتية: "تسمح لي مهارات الاتصال الخاصة بي بالعمل بفعالية مع أعضاء الفريق والعملاء لضمان التواصل الواضح والموجز. »
- تعريف إدارة الملفات: إدارة الملفات هي القدرة على التعاون بشكل فعال مع أعضاء الفريق لإنجاز المهام الإدارية. بالنسبة للرسالة التعريفية أو الجملة التشويقية للسيرة الذاتية: "بفضل مهاراتي في إدارة الملفات، لدي القدرة على العمل مع أعضاء الفريق لإنجاز المهام الإدارية بكفاءة. »
- تعريف التخطيط والتنظيم: التخطيط والتنظيم هو القدرة على تخطيط وتنظيم المهام لتحقيق أهداف العمل. بالنسبة للرسالة التعريفية أو الجملة التشويقية للسيرة الذاتية: "أنا قادر على تخطيط وتنظيم المهام لتحقيق أهداف الشركة بفضل مهاراتي التخطيطية والتنظيمية. »
- تعريف التقديم الإداري: التقديم الإداري يتكون من التأكد من دقة ومطابقة الوثائق الإدارية. بالنسبة للرسالة التعريفية أو الجملة التشويقية للسيرة الذاتية: "مهاراتي في التقديم الإداري استثنائية وتضمن امتثال جميع المستندات الإدارية للمعايير اللازمة. »
-
تعريف إدارة المعلومات: تتضمن إدارة المعلومات تخزين المعلومات الإدارية والوصول إليها بكفاءة وأمان. بالنسبة لخطاب التقديم أو رابط السيرة الذاتية: "مع مهاراتي
