بدون تدريب وبدون دبلوم؟ كيف تصبح مساعد مدير في فرنسا؟
من الممكن العمل كمساعد مدير بدون مؤهلات أو دبلوم. في أغلب الأحيان، يتضمن ذلك البدء كموظف مكتب والارتقاء في السلم الوظيفي من خلال اكتساب الخبرة والمهارات العملية. ومع ذلك، من الممكن أيضًا متابعة التدريب لاكتساب المعرفة اللازمة للنجاح في هذه المهنة.
ما هي الشروط الواجب مراعاتها لممارسة هذه المهنة بدون شهادات؟ بدون تدريب؟
ولمزاولة هذه المهنة دون مؤهلات أو دبلومات، غالباً ما يبحث أصحاب العمل عن أشخاص لديهم خبرة كموظف مكتبي أو إداري. تعد مهارات الاتصال والتنظيم وحل المشكلات ومهارات الكمبيوتر من الأصول المهمة. يمكن أن يكون إتقان اللغة الإنجليزية أيضًا ميزة عند العمل مع عملاء أو شركاء دوليين.
إذا كنت ترغب في متابعة التدريب لتصبح مساعد مدير، فمن الممكن متابعة دورة في كلية إدارة الأعمال أو التعليم المستمر أو الدراسة العملية. تعتمد المتطلبات الأساسية والمعلومات الكاملة والمفصلة للوصول إلى كل تدريب أو دبلوم على المؤسسة والتدريب المعني.
ومن الممكن أيضًا إجراء التحقق من الخبرة المكتسبة (VAE) للحصول على الدبلوم دون متابعة التدريب. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديك خبرة مهنية كبيرة في المهنة المستهدفة وأن تقدم طلبًا ليتم تقييمه.
ما هو متوسط الراتب في فرنسا والدول الأوروبية الأخرى؟
يبلغ متوسط الراتب لمساعد المدير في فرنسا حوالي 30 ألف يورو سنويًا. قد تختلف الرواتب حسب الخبرة والصناعة والمنطقة. في الدول الأوروبية الأخرى، قد يكون متوسط الراتب مختلفًا. على سبيل المثال، في المملكة المتحدة، يبلغ متوسط الراتب لمساعد المدير حوالي 000 جنيه إسترليني (حوالي 25 يورو) سنويًا.
كن مساعد مدير - الوصف والتدريب والمهارات وإعادة التدريب
كن مساعد مدير
المسمى الوظيفي
المدير المساعد مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير واحد أو أكثر داخل الشركة. ويكون مسؤولاً عن إدارة جداول الأعمال وتنسيق السفر وتنظيم الاجتماعات وإنتاج التقارير والعروض التقديمية. ويجب عليه أيضًا التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات والترحيب بالزوار وإنشاء قواعد البيانات.
شروط الحصول على التدريب
هناك عدة طرق للوصول إلى وظيفة مساعد المدير. يمكن للمتقدمين الاختيار بين التدريب المهني أو التدريب الجامعي أو مدرسة متخصصة.
الدبلومات الجامعية التي يمكن أن تؤدي إلى مهنة مساعد المدير هي: الرخصة المهنية في المساعدة الإدارية، أو الدبلوم الجامعي في السكرتير التنفيذي أو درجة الماجستير في إدارة المنظمات.
كما يمكن للمرشحين متابعة التدريب المهني في مدرسة متخصصة في السكرتارية أو الإدارة للحصول على دبلوم مساعد مدير معتمد.
إجراء VAE
من الممكن إجراء التحقق من الخبرة المكتسبة (VAE) للحصول على الدبلوم المطلوب لوظيفة مساعد المدير. يتكون الإجراء من التحقق من صحة المهارات المكتسبة من خلال الخبرة المهنية. لبدء VAE، يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة المهنية المتعلقة بالمهنة المستهدفة.
متوسط الراتب في فرنسا ودول أوروبية أخرى
في فرنسا، يبلغ متوسط الراتب السنوي لمساعد المدير حوالي 30 ألف يورو. وفي بلدان أوروبية أخرى، تختلف الأجور حسب مسؤوليات المنصب وقطاع النشاط والموقع الجغرافي. في المتوسط، يتراوح متوسط الراتب السنوي في أوروبا بين 000 و25 يورو.
تتضمن إدارة اليوميات تخطيط وتنظيم المواعيد والاجتماعات بناءً على توفر المدير. يتضمن هذا أيضًا مراعاة سفر الأعمال. بالنسبة لمساعد المدير، تعد الإدارة الجيدة للتقويم أمرًا ضروريًا لتحسين الإنتاجية وإدارة الوقت لمديرهم. مثال على الجملة لرسالة التقديم: "إن صرامتي وإحساسي بالتنظيم يسمحان لي بإدارة جدول أعمال مديري بشكل فعال من خلال تحسين وقته. »
يتعلق تنسيق السفر بتنظيم وتخطيط رحلات عمل مديرك. وهذا يشمل إدارة حجوزات النقل والإقامة والمطاعم. يجب أن يتمتع المدير المساعد بمعرفة جيدة بأدوات الحجز عبر الإنترنت وقيود السفر اعتمادًا على الموقع الجغرافي لمديره. مثال على جملة الجملة التشويقية للسيرة الذاتية: "إن إتقاني لأدوات الحجز عبر الإنترنت وقدرتي على توقع قيود السفر يسمحان لي بتنسيق سفريات العمل لمديري بشكل فعال. »
يعد تنظيم الاجتماعات مهارة مهمة لمساعد المدير. يتضمن ذلك تنظيم الخدمات اللوجستية للاجتماعات (حجز القاعة، ووضع جدول الأعمال، وإرسال الدعوات) وضمان متابعة الإجراءات التي سيتم تنفيذها. يعد التنظيم الجيد للاجتماعات أمرًا ضروريًا لضمان الإنتاجية وجودة التبادلات داخل الشركة. مثال على الجملة للرسالة التعريفية: "تسمح لي مهاراتي الإبداعية والتواصلية بتنظيم اجتماعات فعالة تركز على الأهداف المحددة. »
أنا رجل أعمال على شبكة الإنترنت. مدير الموقع ومحرر موقع الويب، أنا متخصص في تقنيات البحث عن المعلومات على الإنترنت بهدف جعل المعلومات في متناول مستخدمي الإنترنت بشكل أكبر. على الرغم من بذل كل الجهود لضمان دقة المعلومات الواردة في هذا الموقع، إلا أننا لا نستطيع تقديم أي ضمانات أو أن نتحمل المسؤولية عن أي أخطاء يتم ارتكابها. إذا لاحظت وجود خطأ في هذا الموقع، سنكون ممتنين لو أبلغتنا بذلك باستخدام جهة الاتصال: jmandii{}yahoo.fr (استبدل {} بـ @) وسنسعى إلى تصحيحه في أقرب وقت ممكن. شكرًا
